2021 Best Business, team and Educational Collaboration Tools

De plus, les employés ne peuvent certainement pas se rencontrer tous les jours et travailler ensemble. C’est là que les outils de collaboration sont très utiles.
De plus, de plus en plus d’entreprises permettent aux employés de travailler à distance dans les bars et même à la maison, ce qui nécessite certainement des outils de collaboration. En d’autres termes, il est bien connu que les meilleurs outils de collaboration peuvent apporter plus de valeur à leur travail et gagner du temps. Qu’il s’agisse de respecter les échéances, de co – gérer différentes tâches ou de soutenir vos collègues, les outils de collaboration sont essentiels pour que votre entreprise atteigne un niveau plus élevé. Étant donné qu’il existe un certain nombre de plateformes ou d’outils de collaboration en milieu de travail qui peuvent répondre à vos besoins opérationnels en ligne, il est difficile de choisir l’une d’elles. Commençons par différents types d’outils de collaboration.
Types d’outils de collaboration outils de collaboration d’équipe outils de gestion des tâches outils de collaboration de projet outils de collaboration virtuelle pour vous aider, nous avons créé une liste des meilleurs outils de collaboration que votre équipe aime utiliser. Dans cet article, nous présentons divers outils de collaboration. Remarque: certains de ces outils de collaboration en ligne sont également disponibles gratuitement, de sorte qu’ils sont également des outils de collaboration en ligne gratuits. Outils de collaboration Microsoft dans n’importe quelle industrie, chaque entreprise bénéficie d’un logiciel de collaboration d’équipe qui tire parti d’une excellente communication. La qualité de la communication est plus importante que sa fréquence. Dans cet esprit, les outils de collaboration Microsoft sont un ensemble très efficace d’outils de collaboration sur le lieu de travail. Voici quelques exemples:
Microsoft Team il s’agit d’un espace de travail collaboratif basé sur le chat
Intégration sans faille dans la suite de productivité Office 365. Il a des fonctions clés pour soutenir les réunions, les notes, les discussions et diverses extensions. En introduisant la simplicité dans le travail d’équipe, elle simplifie la collaboration en milieu de travail sur une plate – forme unique. Microsoft Office 365 Office 365 est l’expérience complète des applications et des services pris en charge par Microsoft. Il fonctionne parfaitement avec des programmes familiers comme Outlook, Word, onenote, Cloud – based email, etc. Il facilite et sécurise la communication à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise.
Microsoft SharePoint est un outil de collaboration basé sur des documents développé par Microsoft. Il peut également être considéré comme un intranet pour aider les équipes de l’Organisation à collaborer. Ses principales fonctions sont le stockage des documents, le suivi des différentes versions des documents et la communication continue au sein de l’équipe. Obtenez les outils de collaboration Microsoft maintenant! Outils de collaboration Google si vous voulez commencer, en particulier la gestion d’équipe en ligne, vous avez besoin d’outils de collaboration Google.
Google offre la suite G, un ensemble d’outils qui est déjà populaire au sein de l’équipe pour travailler ensemble sur des documents, des feuilles de travail et des présentations afin de maximiser la productivité. Il s’agit d’une suite basée sur Google Cloud pour améliorer la productivité et la collaboration. La suite Google se compose des éléments suivants: Gmail: un service de courrier électronique qui peut également être utilisé pour créer des adresses e – mail d’affaires Google Drive: un lecteur Cloud pour stocker des fichiers et des dossiers google documents: un outil de collaboration de documents Google forms: une application pour gérer les enquêtes Google presentations: un outil Collaboration pour les présentations G suite aide l’équipe dans les documents, les feuilles de travail et
La présentation utilise la fonction d’édition collaborative.
Obtenez les outils de collaboration Google maintenant! Visual Studio Real – time Sharing est un outil de collaboration virtuelle créé par Microsoft spécifiquement pour les développeurs web. La collaboration entre les développeurs utilisant différents langages de programmation n’est pas facile. Pour éditer ou déboguer le Code, ils doivent envoyer des fichiers complets les uns aux autres, puis les exécuter pour trouver l’impact des changements. Visual Studio Live share est une bonne nouvelle pour tout le monde. Il leur permet de travailler ensemble, d’éditer ou de déboguer le Code en temps réel. Ils peuvent immédiatement partager des projets en toute sécurité, démarrer des sessions de débogage, faire des appels vocaux et partager des instances terminales. Visual Studio Live share se réfère simplement au développement collaboratif en temps réel.
Autres fonctionnalités de Visual Studio Live share: partagez facilement votre projet avec vos collègues, quel que soit le type d’application, de langage de programmation ou de système d’exploitation que vous créez pour une variété d’utilisations Obtenez le partage en direct de Visual Studio maintenant! Une communication directe lâche entre les équipes est essentielle à une collaboration harmonieuse. À cet égard, il n’est pas nécessaire d’introduire slack. Slack est un outil de travail d’équipe qui compte des millions d’utilisateurs dans le monde entier. Il s’agit d’une plate – forme de collaboration en ligne qui permet la communication instantanée entre les équipes. Vous pouvez immédiatement envoyer un message direct à une personne ou à un groupe d’employés. De même, il est plus facile de partager des fichiers de données avec cette plateforme.
Une des meilleures caractéristiques de slack est qu’il vous aide à organiser
Réunions selon le type d’activité, les réunions régulières entre les membres de l’équipe ou les intervenants sont un élément important du processus décisionnel. Mais il arrive souvent que vous ne puissiez pas rencontrer personnellement un membre de l’équipe ou un client pour discuter de questions importantes liées à votre entreprise ou à votre travail. Comme son nom l’indique, Goto meeting est un outil de collaboration virtuel qui fournit des vidéoconférences aux utilisateurs. Il peut vous aider à organiser des réunions et à partager des captures d’écran afin de communiquer fréquemment avec les clients ou les employés embauchés. Mieux encore, il offre non seulement des capacités de vidéoconférence, mais aussi des capacités supplémentaires pour vous aider à acquérir des connaissances significatives et à renforcer vos relations professionnelles. Principales caractéristiques de Goto meeting: partager des appels VoIP intégrés n’importe quand, n’importe où sur des écrans de vidéoconférence HD face à face vous aide à économiser du temps et de l’argent programmer facilement des réunions en ligne sur votre appareil mobile Goto Room enregistre facilement des réunions et prend des notes. Offre également une solution rentable pour la création rapide d’indicateurs de performance de salle de réunion basés sur la qualité à partir de 12 $par mois Obtenez l’outil de collaboration virtuelle gotomeeting maintenant! Le présent et l’avenir de miro Business impliquent une main – d’oeuvre dispersée, composée d’employés de différentes régions géographiques. Il va au – delà de l’environnement commercial traditionnel, mais il a de nombreux avantages. Il s’agit notamment de l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée des employés et d’une plus grande souplesse au cours de la vie professionnelle. Cependant, le plus grand défi à relever pour travailler avec des équipes réparties est de collaborer pour répondre aux besoins liés au travail. Miro est un outil de collaboration polyvalent qui peut être utilisé
Ou pour le travail d’équipe, la gestion des tâches, la collaboration de projet et la collaboration virtuelle. Il s’appelait auparavant realtimeboard. Il s’agit plutôt d’un tableau blanc numérique qui aide les utilisateurs à gérer leur travail sur un seul tableau blanc. Avec cette plate – forme de collaboration, il est facile de créer des équipes et d’ajouter des membres, puis ils peuvent créer des conseils d’administration pour une meilleure collaboration en milieu de travail. Caractéristiques de base de miro: intégration optimale avec d’autres applications de collaboration et de projet telles que atlassian Tools (Jira et confluence), Microsoft Tools (Team, Azure, Office 365, Active Directory), Salesforce, trello, slack, Google Drive, airtable, zapier, hubspot, zendesk, et plus encore. Idéal pour une variété de cas d’utilisation, comme la gestion agile, Conception ux et plus de chat de tableau blanc en temps réel facile à contrôler les changements en temps réel sur le tableau blanc facile à exporter dans une variété de formats, tels que JPEG et PDF Enterprise Security and Compliance control Small Team Basic plan 8 $par utilisateur par mois pour commencer à obtenir la plateforme de collaboration Miro immédiatement! WebEx que pensez – vous quand vous pensez à la salle de réunion? Est – ce une grande salle de réunion qui peut accueillir un groupe de personnes pour une réunion d’affaires? Ces jours – ci, la technologie nous permet d’aller de l’avant. Pourquoi la réunion ne peut – elle pas se dérouler de cette façon? WebEx de Cisco est une plate – forme virtuelle de collaboration d’équipe qui vous permet d’accueillir et de participer à des réunions de collaboration, où que vous soyez. Vous pouvez utiliser n’importe quel appareil au lieu d’avoir besoin d’un appareil spécifique, comme un ordinateur ou un ordinateur portable. L’une des meilleures caractéristiques de WebEx est que, quel que soit le système ou l’appareil utilisé, vous pouvez expérimenter la même qualité que la salle de conférence numérique. Principales caractéristiques de WebEx: taille de la chambre
Personnalisable par les membres lors des réunions, idéal pour le travail d’équipe, les webinaires et la formation partager facilement des captures d’écran ou des sources vidéo démarrer facilement une réunion avec un ID vidéo CMR Cloud unique, un service mondial basé sur le cloud qui facilite la planification des réunions à l’avance Obtenez la plateforme de collaboration WebEx maintenant! Pour chaque entreprise basée sur le service, le roi dépend de trois éléments principaux: les ventes, le marketing et le service à la clientèle. Pour que l’entité atteigne ses objectifs, chaque équipe doit collaborer sur un vaste ensemble de documents. Quip est un outil de collaboration entre votre équipe et votre projet qui répond à tous vos besoins de collaboration d’entreprise. Il dispose d’une suite de bureau intégrée comprenant un logiciel de traitement de texte, des tableurs et des présentations. Salesforce a acquis quip en 2016 et l’a directement intégré dans sa plateforme de vente en nuage et de service à la clientèle. Principales caractéristiques de quip: fournir une intégration puissante avec Salesforce pour diverses équipes, comme le soutien des flux de travail, Les ventes et le marketing facilitent la collaboration sur les documents sans avoir à changer d’application ou à perdre le contexte créer des modèles pour faciliter le travail d’équipe sans avoir à mettre en place facilement des pages pour discuter des problèmes et travailler ensemble à partir de 10 $par utilisateur par mois Obtenez l’outil de collaboration d’équipe quip maintenant! Trello lorsque vous utilisez des plateformes de collaboration en ligne ou basées sur des applications pour améliorer votre productivité, vous voulez une interface propre, propre et facile à utiliser. Il contribue à simplifier la confusion liée au travail sans en ajouter davantage. Trello est un outil de gestion d’événements qui vous aide à organiser tous vos projets et à travailler en ligne avec vos collègues. Il est disponible sous forme d’applications Web et mobiles afin que vous puissiez faire plus. C
Basecamp Business price from $99 per month Obtenez les outils de collaboration du projet Basecamp maintenant! InVision si votre entreprise s’articule autour de la conception de produits numériques, certaines caractéristiques doivent être abordées de façon unique. Qu’il s’agisse de créer des prototypes d’applications mobiles, des prototypes Web, des flux de navigation ou des prototypes de sites Web de bureau, il est essentiel de relier l’ensemble du flux de travail de conception. InVision est une plateforme avancée de conception numérique collaborative de produits qui vous aide, vous et votre équipe, à concevoir plus rapidement et mieux. Avec cette plateforme, vous pouvez créer des prototypes interactifs pour déterminer les détails du produit et valider chaque produit. Avec InVision, le travail d’équipe et l’expérimentation deviennent sans soudure, ce qui est essentiel dans le prototypage. Principales caractéristiques d’InVision: les tableaux blancs numériques peints à la main qui partagent des objectifs et des idées peuvent être facilement intégrés à d’autres outils de collaboration tels que Jira, confluence, Microsoft Team, slack, DropBox, confluence, trello, etc. InVision studio est disponible. InVision DSM (Design System Manager) offre un puissant outil de conception d’écran pour gérer les composants d’expérience utilisateur. Le programme de démarrage des trois prototypes est évalué à 7,95 $par mois. Obtenez InVision Product Design Tool maintenant! Comment choisir les bons outils de collaboration pour votre entreprise les outils qui conviennent à votre entreprise doivent être adaptés à vos besoins individuels. Voici quelques critères que vous pouvez suivre pour déterminer et choisir le meilleur outil: Considérez plusieurs caractéristiques plutôt qu’une seule. Vous avez peut – être trouvé des caractéristiques importantes d’un outil qui semble répondre aux besoins précis de votre entreprise en matière de travail d’équipe. Cependant, il est nécessaire de vérifier combien de façons la structure a
C’est un prix à payer. Cela permet d’économiser du temps et de l’argent en passant d’un outil à l’autre. Choisissez des outils faciles à comprendre et à utiliser pour une meilleure collaboration en milieu de travail. Il n’est pas logique de choisir des outils qui ont des fonctionnalités auxquelles vous ne pouvez pas vous habituer rapidement. Si vous estimez que votre équipe a du mal à comprendre la fonctionnalité d’un outil particulier, sélectionnez la version de démonstration avant de payer le prix. Voir des éléments tels que l’interface, la navigation et les outils intégrés qui correspondent à vos besoins. Lorsque vous travaillez avec une équipe à l’aide d’une plate – forme tierce, ne négligez pas les questions de sécurité et de protection de la vie privée. Vous devez vous assurer que les conversations entre les équipes sont privées et qu’il n’y a pas de risque de fuite d’information. Il est donc essentiel d’examiner les options en matière de sécurité des données et de protection des renseignements personnels avant de se concentrer sur les outils de collaboration en milieu de travail. Les technologies basées sur le cloud offrent de nombreux avantages en termes d’amélioration de la productivité et de la productivité. Étant donné que l’information est sauvegardée en ligne dans des outils en nuage, il est possible de s’assurer que tous les membres de l’équipe restent sur la même page pendant qu’ils travaillent ensemble.