Vsite Easy Business Management; Réservation WordPress

Idéal pour les conseillers d’affaires, les formateurs privés, les thérapeutes, les salons de beauté, les gymnases, les cours en ligne, les avocats, le marketing, les ventes, les organisateurs d’événements et presque n’importe quel événement basé sur le service.
L’application de gestion d’entreprise vcita vous permet d’économiser beaucoup de temps sur les tâches administratives quotidiennes et de vous concentrer sur ce que vous aimez faire. Vous pouvez maintenant vous concentrer sur la croissance de votre entreprise plutôt que de perdre d’innombrables heures à envoyer des courriels, à facturer, à gérer vos comptes, etc. Vcita a une série de caractéristiques remarquables qui rendent la gestion d’entreprise aussi simple que a, B, C. c’est exactement l’outil dont vous avez besoin pour vous élever au – dessus du terrain de jeu et obtenir plus de gains de votre vie quotidienne. Que vous voyagiez en ville, que vous preniez des vacances ou que vous offriez des services en cours d’emploi, vcita vous permet de gérer votre entreprise comme si vous aviez une équipe de classe mondiale. Si vous avez une équipe, vcita vous fournira les outils nécessaires pour gérer les employés des entreprises Fortune 500.
Dans la section suivante, nous nous concentrerons sur la fonctionnalité qui fait de vcita l’outil de gestion d’entreprise préféré de milliers d’entreprises. Fonctionnalité de l’application de gestion des affaires vcita Vous êtes déjà occupé et n’avez pas besoin d’utiliser l’application de gestion d’entreprise parce qu’elle bloque votre flux de travail avec des fonctionnalités inutiles. Vcita sait que vous avez besoin d’un outil de gestion d’entreprise pour rendre votre travail plus facile, pas plus difficile. C’est pourquoi ils emballent l’application avec tous les outils dont vous avez besoin sans surcharger les fonctionnalités spécifiques à de nombreuses autres applications. Vous disposez d’un ensemble incroyable de fonctionnalités pour élever votre entreprise à un nouveau niveau sans aucune entrave.
L’application vcita reconnaît une interface utilisateur moderne qui est extrêmement simple à utiliser. Vous vous demandez pourquoi vous ne l’avez pas trouvé.
Ou gérer une équipe d’employés. Mieux encore, vous pouvez facilement consulter le calendrier de vos employés et leur assigner des rendez – vous et des services. Quatrièmement, aucune connaissance technique n’est nécessaire pour intégrer le logiciel de planification vcita aux ressources en ligne. Tout est en clic, installé en moins de cinq minutes. Attends, et… L’ordonnanceur et le calendrier en ligne fonctionnent avec le pilote automatique. Vous pouvez maintenant confirmer automatiquement les demandes de planification des clients en fonction de votre disponibilité, ce qui vous permet d’économiser du temps pour la coordination aller – retour.
Mes revenus ont triplé parce que j’ai donné aux clients la possibilité de prendre rendez – vous Patrick Osei, Hot Money studios, ce n’est qu’une des personnes qui ont loué l’application de gestion d’entreprise vcita. Patrick a intégré l’application vcita à son site Web, ce qui rend l’auto – programmation très simple. Je le saurai, parce que j’ai essayé! Justification Les clients n’ont pas besoin de t’appeler pour organiser une réunion. Vos clients peuvent programmer et annuler leurs rendez – vous à tout moment, n’importe où, n’importe quel appareil.
Avec le logiciel de programmation vcita, vous pouvez programmer n’importe quel type d’événement unique ou répétitif. De plus, vous pouvez facilement personnaliser votre Registre et confirmer votre courriel en fonction de vos activités. De plus, vous pouvez: Synchroniser votre calendrier existant avec votre calendrier de travail, y compris l’emplacement, le prix et la durée de chaque service que vous fournissez fournir un portail client de marque pour accroître la participation des clients envoyer un suivi par courriel ou par SMS configurer des rappels automatiques pour encourager la reprise des affaires. Recevoir des notifications mobiles en temps réel chaque fois que votre client prend rendez – vous pour la facturation et la facturation Tu sais, à l’école de médecine
Ia, perdre 11 à 15 heures par mois avec des factures et des factures? Ça fait longtemps. Le problème, c’est que si vous faites la comptabilité manuellement, vous passez plus de 15 heures par mois. Il est temps de se concentrer sur d’autres parties importantes de l’entreprise, comme le soutien à la clientèle, la recherche et l’amélioration des services. Grâce à vcita, vous pouvez économiser beaucoup de temps et être payé 60% plus rapidement que la moyenne de l’industrie. Vous pouvez gérer les factures et les factures à partir d’un tableau de bord simple et facile à utiliser. Premièrement, vcita peut vous aider à créer des devis, des factures vertes et des reçus en quelques secondes. De plus, vous pouvez ajouter des boutons de paiement à vos devis et factures pour permettre aux clients de payer en ligne par carte de crédit ou Paypal. Deuxièmement, vcita vous permet de suivre les soldes des clients et l’historique des paiements. De plus, vous pouvez facilement consulter les factures en attente et en retard. Ne vous inquiétez pas, vous n’avez pas à envoyer de rappel pour les retards de paiement. Vcita fournit un rappel automatique de paiement sans frais supplémentaires ni frais cachés. J’utilise vcita depuis plus d’un an et mon dossier n’a jamais été aussi bon Victoria Meyer, épouse – moi! Vcita vous offre de nombreux outils pour suivre les paiements. En plus d’un modèle de facture entièrement personnalisable, vous avez des rapports et des fonctionnalités approfondis pour éliminer les clients lents et peu fiables qui paient. De plus, vous pouvez facilement intégrer vcita avec des logiciels comptables tels que zapier et quickbooks. Logiciel de gestion de la clientèle Il n’est pas facile d’obtenir de nouveaux avantages. Vous devez faire beaucoup de travail à l’avance pour guider les perspectives dans votre entreprise. Mais s’ils se connectent à votre site Web et rebondissent, tout votre travail ne vaut rien. Ce n’est même pas le pire. Imaginez diriger une entreprise aveuglément sans information utile sur le client? Je ne travaille plus.
Nebre Ray. Vous avez besoin d’un système de gestion de la relation client fiable pour rester à jour, ce que vcita vous offre. Vcita CRM Vous permet de stocker vos contacts en un seul endroit, ce qui signifie que vous ne perdrez plus jamais vos contacts importants. CRM vous aide à maintenir, gérer et étiqueter vos contacts en tant que leaders. Vcita CRM vous donne un profil client qui vous donne un aperçu complet de vos clients. Vous pouvez voir l’historique de vos clients dans un tableau de bord centralisé: rendez – vous, conversations, documents, factures, paiements, etc. Peu importe ce que vous faites, peu importe où vous êtes dans le monde; L’application mobile vcita CRM Vous permet de gérer votre entreprise en mouvement. Vous aurez toutes les informations importantes en tout temps et en tout lieu. De plus, vcita CRM vous aide à travailler facilement avec votre équipe pour assigner facilement des rendez – vous, des clients et des demandes entrantes à vos employés. C’est une façon d’améliorer la productivité de l’équipe sans effort. Je peux facilement consulter ma liste de clients, tout va bien Neomi janzen est formatrice et formatrice en télévirement et le développement de relations avec la clientèle n’a jamais été aussi facile qu’aujourd’hui grâce au portail client libre – service facile à utiliser de vcita. Vous pouvez réduire votre absence de 50% en utilisant la fonction de rappel automatique de réunion. Le suivi personnalisé vous permet d’envoyer des messages post – session qui ajoutent des tâches répétitives tout en gérant tout comme un professionnel dans un CRM puissant et facile à utiliser. Marketing Qui aurait cru que votre application de gestion d’entreprise ajouterait de puissants outils de marketing à votre portefeuille? Bien sûr que non, mais vcita change complètement le jeu. Vcita est équipé d’un puissant moteur de marketing par e – mail pour rivaliser avec les célébrités de l’industrie. Pour l’instant, vous n’avez pas besoin de chercher un fournisseur de marketing par courriel tiers. Vcita vous fournit un système I
Le résultat est motivé. Ou, comme ils l’ont dit à juste titre, \
Gestion d’entreprise, mais commercialisation et automatisation minimales. C’est le choix parfait pour les pigistes pour démarrer une nouvelle entreprise. Il n’offre que du soutien par courriel. Il n’y a pas de destinataire actif et seulement 100 crédits SMS par mois. Affaires: 59 $par mois (45 $par mois si facturé annuellement). Le programme vous offre le meilleur rapport qualité – prix, idéal pour les start – up et les entreprises de taille moyenne. Obtient toutes les fonctionnalités sauvegardées pour un modèle de courriel personnalisable. Obtenir du soutien par courriel et par téléphone. C’est leur programme le plus populaire, avec 5000 bénéficiaires d’événements et 250 points SMS par mois. Platine – 99 $\/ mois (75 $\/ mois si facturé annuellement). Obtenez toutes les fonctionnalités disponibles et le soutien prioritaire. Idéal pour les entreprises en croissance. 10 000 destinataires actifs et 500 points SMS \/ mois. Plan de planification en ligne: jusqu’à 300 clients ne coûtent que 12 $par mois et un soutien par courriel est disponible. Parfait pour les débutants. Si vous avez besoin de plus de fonctionnalités, vous devez passer à un niveau plus élevé de planification. Pour les équipes, vcita propose quatre progiciels puissants: Affaires: 59 $par mois (45 $par mois si facturé annuellement). Ce plan vous donne toutes les fonctionnalités, à l’exception des modèles de courriel personnalisables. C’est parfait pour une équipe de deux. Soutien par téléphone et par courriel. 5000 destinataires d’événements et 250 points SMS \/ mois. Platine – 99 $\/ mois (75 $par mois si facturé annuellement). Le programme offre toutes les fonctionnalités et est idéal pour une équipe de cinq personnes. Vous avez également un support prioritaire et deux sessions d’installation et de configuration de 45 minutes. 10 000 destinataires d’événements et 500 points SMS par mois. Platine 10 – 139 $par mois (117 $par mois si facturé annuellement). Avec toutes ses fonctionnalités, le programme est idéal pour une équipe de 10 membres. Obtenir un soutien prioritaire et une pleine adhésion. 20 000 destinataires actifs et 1 000 points SMS \/ mois. Platine 20 – 239 $\/ mois
Expérience dès le début: J’ai donc rapidement fait des réglages personnalisés, ce qui signifie que j’ai tout sauté jusqu’à tard. Voici l’apparence actuelle de mon tableau de bord vcita: Il est vide parce que je n’ai créé aucun service ou ajouté aucun membre du personnel et nous le ferons après l’installation du plugin sur votre site WordPress. Notez que vous pouvez intégrer vcita à de nombreuses plateformes en dehors de WordPress. Et alors? Nous installons le plugin wordpress et testons tout. Comment installer le plugin vcita wordpress pour les utilisateurs de WordPress, le plugin gratuit de réservation et de programmation en ligne sur WordPress. Organisation. Cela signifie que vous pouvez l’installer dans le tableau de bord de gestion WordPress. Accédez au tableau de bord de gestion WordPress et allez au plug – in > ajouter du nouveau contenu, comme indiqué ci – dessous. Ensuite, saisissez vcita dans la zone de recherche et cliquez sur Installer maintenant: Ensuite, activez le plug – in: Ensuite, cliquez sur le bouton connect to vcita comme indiqué ci – dessous. Si vous vous connectez à votre compte vcita, vcita se connectera automatiquement à votre site WordPress. Si la connexion est réussie, vous devriez voir les pages suivantes. À partir du tableau de bord ci – dessus, vous pouvez ajouter du temps disponible, des services, des calendriers de synchronisation, etc. Cliquez sur le bouton démarrer l’assistant pour démarrer l’affichage. Cela mène à la page suivante. Cliquez sur publier comme indiqué: Sur la page suivante, ajoutez le service et cliquez sur suivant: Remarque: Vous pouvez ajouter n’importe quel nombre de services. Vous pouvez ajouter un rendez – vous 1: 1 ou une activité \/ cours de groupe. Sur la page suivante, sélectionnez le rappel que vous souhaitez envoyer au client, puis cliquez sur suivant: Vous pouvez ensuite modifier les messages clients à partir de l’onglet messages clients automatiques de la page paramètres vcita. Sur la page succès
Essiva, vous avez déjà un lien de réservation en direct que vous pouvez partager avec vos clients (si vous n’avez pas de site Web ou de nom de domaine en direct). Vous pouvez également synchroniser vcita avec votre calendrier Google. Une fois terminé, cliquez sur suivant: Sur la page suivante, vous pouvez ajouter un widget d’abonnement à votre site Web ou programmer un rendez – vous de démonstration pour tester l’eau. Ajoutons d’abord un widget d’abonnement. Cliquez sur le bouton Ajouter un widget d’abonnement: Sur l’écran suivant, vous avez le Widget vcita. Continuez et activez le premier Widget, comme le Widget portail client, en cliquant sur le bouton Ajouter au site. Vous recevrez des instructions sur la façon d’activer les widgets sur plusieurs plateformes. Une fois le plug – in installé et activé, l’assistant de configuration est complété et le Widget d’abonnement est automatiquement activé dans WordPress. Vous pouvez ajouter d’autres widgets plus tard ou au besoin. Maintenant, si je vois mon site de test à l’avant, je vois le Widget de réservation dans le coin inférieur droit: Si vous cliquez sur le bouton plan maintenant, je vois la fenêtre contextuelle suivante: Ça a l’air bien, non? Soyons clairs. Je n’ai pas créé de service personnalisé ou défini le temps disponible. Vous voyez la démonstration fournie avec le plug – in par défaut. Examinons maintenant ce qui vous aide à ajouter des services, des employés, etc. Votre site WordPress est maintenant connecté à vcita. Paramètres VCA dans la section suivante, nous examinerons tous les paramètres VCA. Allez au tableau de bord vcita et allez aux paramètres: Cela mène à la page paramètres, où vous pouvez voir tous les outils dont vous avez besoin pour commencer à gérer votre entreprise basée sur les services: Dans la section suivante, nous examinerons brièvement chaque carte. Commençons par la rubrique \ Contrairement à votre idée originale, cet onglet ne contient pas votre boîte de réception ou vos perspectives. Vous pouvez définir les notifications qui vous sont envoyées ici. Vous pouvez ajouter des adresses électroniques supplémentaires à l’endroit où vous recevez les notifications. Cette page contient également des liens pour modifier les signatures électroniques, les messages mobiles et les avis envoyés aux employés: La colonne services suit. En haut, il y a… Onglet Services:… Qui vous permet de définir les services: Cliquez sur cet onglet pour accéder à la page mes services ci – dessous. Sur la page ci – dessus, vous pouvez facilement ajouter un service, qui peut être un rendez – vous personnel, comme un cours de thérapie ou une activité de groupe, comme un cours de gymnastique. Vous pouvez définir la durée du service ou même ajouter des catégories à votre service. La création du Service vcita est simple et vous pouvez le démarrer et l’exécuter immédiatement. En plus du service, nous avons des options de réservation en ligne: Sur la page paramètres des options de réservation en ligne, vous avez plusieurs options pour personnaliser votre réservation en ligne de plusieurs façons: Vous pouvez: choisir de fournir une planification en ligne via le portail client. L’acceptation manuelle ou automatique des rendez – vous (selon votre disponibilité) évite la programmation de dernière minute en définissant une heure prédéterminée au – delà de laquelle les rendez – vous ne peuvent pas être programmés. Fixer des limites de temps pour les rendez – vous des clients afin de permettre aux clients de reprogrammer ou d’annuler les rendez – vous. Ajoutez le texte de la politique de réservation et demandez au client d’accepter vos conditions de service. Sélectionnez afficher la catégorie de service, le paquet, le titre du menu de service, la période et l’ordre de planification. Je dois accepter qu’il y a beaucoup d’options pour votre réservation en ligne. Tout est aussi simple; C’est juste une question de conseils et de clics, votre l
Le travail est fait. Retour à la page de configuration principale. Nous avons des onglets disponibilité et calendrier: Il n’y a pas grand – chose à voir sur la page disponibilité & calendrier, juste quelques options: Sur la page ci – dessus, vous pouvez choisir votre fuseau horaire, le format de l’heure, et si votre entreprise est locale, vous pouvez décider d’utiliser l’heure locale. De plus, vous pouvez définir le début de la semaine de travail et les incréments de calendrier, comme 30 minutes. Vous pouvez également modifier vos heures de travail et celles de vos employés par des liens. Ensuite, l’onglet paiement: Cliquez sur l’onglet paiement pour accéder à la page paiement, où vous pouvez sélectionner la devise et connecter vcita de façon transparente à la passerelle de paiement. La connexion à la passerelle de paiement est facile et vous permet de recevoir des paiements en ligne de vos clients. De plus, vous pouvez entrer la facture et les renseignements commerciaux. De plus, vous pouvez définir les conditions de facturation et activer le paiement partiel. Tout cela est facile à réaliser; Vous n’avez pas besoin d’expertise technique. Et bien plus encore… Salutations à la fonction bons et forfaits: Des spéculations? De quoi parle cette carte? Oh, vous avez deviné le bon et le forfait! Maintenant vous pouvez offrir des coupons à vos clients pour attirer plus d’affaires. C’est l’outil parfait pour récompenser les clients VIP et promouvoir de nouveaux services. Vous pouvez créer n’importe quel nombre de coupons et les distribuer par e – mail et SMS. Par contre, le forfait vous permet de grouper les services et de les ajouter à votre carte client, de les vendre en ligne ou de les envoyer par un lien direct. Les forfaits de service sont un bon moyen d’augmenter les revenus. Enfin, nous avons la troisième colonne; Autres paramètres. Cette colonne contient des paramètres supplémentaires pour promouvoir vcita. Commençons par le haut. Message automatique du client: Cet onglet vous mènera à la page mes
Avant d’enregistrer les modifications. De plus, vous pouvez utiliser l’intégration Powr form Builder pour remplir le CRM avec toutes les informations nécessaires. Statut du client: définit un statut personnalisé pour le client. Par exemple, vous pouvez marquer un nouveau client \/ Prospect comme Prospect, un client actif comme client et le client le plus précieux comme VIP. La meilleure partie est que vous pouvez demander à vcita de changer automatiquement \
Je sélectionne également 1 à 1 rendez – vous ou activité de groupe. J’ai choisi le premier parce que je voulais ajouter de l’aérobic, pas un programme. De plus, Notez qu’il y a beaucoup d’autres services sur la page. Ceux – ci sont ajoutés par défaut par vcita lors de l’initiation. Dans la fenêtre contextuelle qui apparaît, ajoutez les informations de service, l’emplacement, la durée, le prix et cliquez sur créer: En cliquant sur le bouton Avancé à côté de créer, vous ouvrez la page services étendus, où vous pouvez entrer plus de détails, ajouter une image et une description du service, et plus encore: Incidemment, si vous cliquez sur l’onglet image du Service illustré ci – dessus, cette élégante fenêtre contextuelle s’ouvre et vous pouvez sélectionner l’image sans quitter vcita: Ne vous inquiétez pas, vous pouvez toujours télécharger des images à partir de la même fenêtre contextuelle. Après avoir entré toutes les informations de service requises, cliquez sur Enregistrer: Nous organisons l’entraînement aérobie de John Doe. J’ai continué à créer un service de rendez – vous pour notre ami John Doe. Cela aidera les gens à soulever des poids, et maintenant nous avons deux services disponibles, ajoutons du personnel. Je vais ajouter Jane Doe et John Doe pour augmenter la diversité, mais le processus est simple. Ajoutez du personnel au tableau de bord vcita et cliquez sur Paramètres: Ensuite, cliquez sur l’onglet personnel: Après cela, cliquez sur Ajouter une personne: Dans la fenêtre contextuelle chargée, saisissez les détails de base de l’employé et cliquez sur avancé: Sur la page d’édition des employés supérieurs, vous pouvez ajouter plus de détails sur les employés, y compris des images de profil, des horaires, des rendez – vous assignés, des notifications de configuration, et plus encore. Après avoir entré les détails, cliquez sur Enregistrer les modifications en bas: J’ai fait la même chose pour Jane Doe, et maintenant nous avons deux employés qui sont affectés à notre service. Ensuite, j’ai regardé mon nouveau site de gym vcita à l’avant et j’ai été impressionné: Allons – y.
Cliquez sur le Widget Schedule now en bas, comme indiqué ci – dessus. De cette façon, nous pouvons voir les widgets suivants: Par conséquent, j’ai cliqué sur le bouton Schedule Now, comme indiqué ci – dessus, ce qui m’a fait apparaître la fenêtre contextuelle suivante: Regarde ça! Nos deux services sont là et semblent confortables et prêts à faire de l’argent pour nous. Testons le processus de réservation. J’ai fait de l’aérobic parce que Jane Doe était très recommandée et je ne levais pas de poids. Ha – ha. J’ai donc cliqué sur entraînement aérobie et j’ai réservé ce service, comme indiqué ci – dessous. Cela m’a permis de voir cet écran magnifique: Veuillez noter que notre gymnase est toujours fermé le week – end et que le calendrier des réservations le reflète. Les visiteurs ne peuvent pas réserver les samedis et dimanches. De plus, nous avons quatre périodes parce que chaque entraînement aérobie prend une heure et 30 minutes. J’ai donc choisi vendredi, le 2 octobre et 9h, puis cliquez sur continuer: Sur la page suivante, vous avez un bon formulaire de réservation. Remplissez les champs et cliquez sur confirmer l’abonnement: Houston, on a décollé. Voici une réservation réussie: Vos clients ont la possibilité de s’abonner à d’autres services ou de cliquer sur « Great » grâce au retour sur votre site. S’ils choisissent la deuxième option, ils auront la possibilité de générer un code de connexion pour accéder à leur compte: Quel dessert? Lorsque j’ai entré l’adresse e – mail et cliqué sur obtenir le Code de connexion, j’ai reçu le Code de connexion de mon téléphone par SMS! Je l’ai utilisé pour accéder au tableau de bord du client à l’avant: J’ai aussi reçu un bon avis dans ma boîte aux lettres: Oui, il n’a pas été envoyé à spam. J’ai également vérifié si notre personnel a été informé de nouvelles demandes de réservation et, bien sûr, il a fonctionné: J’ai donc décidé de vérifier le tableau de bord pour voir si on avait un rendez – vous. Je retourne à vcita, cliquez sur le tableau de bord et regardez – le. Le jeu est terminé et tout est sur le tableau de bord central. Le mien est un exemple préliminaire. Tu peux plier la visita comme tu veux, et ce vilain garçon ne se casse pas. Il y a beaucoup de fonctions
Soyez en mesure de gérer toutes les activités axées sur le service dans votre esprit, peu importe vos besoins. Dernière considération pour vcita vcita est une application de gestion de petite entreprise très puissante. L’outil offre de nombreuses options pour effectuer des tâches administratives sans frais. Facile à configurer; Vous serez opérationnel dans 10 minutes. Il suffit de créer un compte vcita, d’installer et de gérer le plugin wordpress! Je suis sûr que vous économiserez beaucoup de temps et d’argent. Je te le promets. On a raté quelque chose? Avez – vous des questions ou des suggestions? Veuillez nous faire part de vos réflexions dans vos commentaires.