Les meilleurs outils (y compris les ressources) pour le télétravail
Le télétravail devient de plus en plus fréquent à mesure que de plus en plus de professionnels recherchent des options de travail flexibles. Heureusement, les données montrent que le télétravail est bénéfique tant pour les employés que pour les entreprises. Compte tenu de ce qui précède, il n’est pas surprenant que cette tendance se développe. Ce changement dans la main – d’oeuvre signifie que les télétravailleurs auront besoin des meilleurs outils pour travailler à distance, ce dont nous discuterons dans cet article. Ces conseils s’appliquent aux systèmes d’exploitation Windows et Mac. Nous fournissons également les ressources nécessaires pour démarrer! Qu’est – ce que le télétravail? Le télétravail est un contrat de travail dans lequel une personne ou un employé effectue un travail à l’extérieur du Bureau de l’entreprise.
La notion de télétravail est souvent synonyme de télétravail, de télétravail, de travail à domicile, de télétravail et parfois de travail indépendant. Si vous appartenez à l’une de ces catégories, vous pourriez vous considérer comme un télétravailleur.
Parmi les autres questions, mentionnons les solutions techniques, la surveillance du temps, les réunions, la planification et le travail d’équipe. En outre, tout le monde ou toutes les entreprises ne sont pas prêts à travailler à distance. Le télétravail exige discipline, pratique et méthodes correctes. C’est pourquoi conduire à la maison avec un bon travail et une liste des meilleurs outils pour le télétravail peut vous aider à faire votre travail efficacement. Messagerie instantanée \/ chat parfois, l’e – mail peut être fastidieux et long, surtout si vous avez besoin d’une réponse rapide. L’application slack simplifie les conversations en ligne de courte durée r
Drive Enterprise est une application Collaborative efficace de partage de fichiers. Google Drive fait partie de la suite G, bien que vous puissiez l’acheter séparément. Il est facile à configurer et idéal pour la collaboration sur des documents avec des fonctions d’annotation, d’assignation, de balisage, de versionnage, etc. Vous pouvez utiliser Drive avec des centaines d’applications intégrées, y compris docusign, slack et lucidchart charts pour la signature électronique.
Un autre avantage de Drive est que vous avez accès à des documents Google, des diapositives et des feuilles de travail, qui sont de grandes alternatives à Microsoft Office. De plus, drive vous permet d’ouvrir plus de 40 types de fichiers différents et de travailler avec des fichiers Microsoft Word directement à partir de Drive. Ce n’est que la pointe de l’iceberg! Si votre industrie est fortement réglementée, Google Drive peut avoir besoin de mesures de sécurité avancées et d’un chiffrement supplémentaire. Utilisez les ressources de Google Drive Enterprise un guide complet sur la formation et le soutien de Google Drive Enterprise admin il n’y a rien de mieux pour rester en contact que la vidéoconférence lorsque vous avez besoin de rencontrer quelqu’un qui vit dans un endroit différent.
L’application de vidéoconférence rassemble les équipes et facilite les réunions individuelles en quelques clics de souris. Vous pouvez même organiser des événements en ligne en utilisant le Service de vidéoconférence. La grande fonctionnalité et la polyvalence de zoom en font un outil parfait pour les télétravailleurs qui ont besoin de vidéoconférence. Le premier de cette catégorie est zoom, un service autonome basé sur le cloud pour les vidéoconférences, les vidéoconférences, les webinaires, l’enregistrement des réunions et le chat en direct. Avec zoom, vous obtenez presque les mêmes fonctionnalités que les réunions traditionnelles, y compris:
Tableau blanc partage d’écran partage de fichiers chat Conférence adhérence par enregistrement d’appel lever la main message d’enquête
En plus des fonctionnalités pratiques, modifier mon apparence et zoomer le papier peint virtuel vous prépare, vous et votre bureau, aux heures de grande écoute! Zoom va au – delà de la vidéoconférence. Par exemple, vous pouvez également l’utiliser pour le service téléphonique et le chat. Et avec une option de compte libre fiable, rien ne vous empêche de vivre une expérience de vidéoconférence de classe mondiale.
Remarque: Si vous utilisez déjà Microsoft Team ou G suite, il est logique d’utiliser des outils de vidéoconférence dans le cadre de ces produits Microsoft Skype et Google hangouts Meets. Utiliser l’échelle tout ce que vous devez savoir sur l’utilisation de l’échelle qu’est – ce que l’échelle? Un guide complet 10 zoom conseils et astuces pour l’enregistrement à l’écran parfois, il suffit de regarder quelque chose pour le comprendre. Les enregistrements d’écran et les captures d’écran sont utiles. Les enregistrements à l’écran expliquent les concepts, fournissent un soutien à la clientèle, forment de nouveaux employés, présentent des produits ou signalent des problèmes. La vue fait toute la différence!
Vous pouvez utiliser des options simples et gratuites pour l’enregistrement à l’écran, comme l’extension Chrome Loom Browser. La version gratuite de Loom enregistre votre écran, votre voix et vos expressions faciales. Vous pouvez ensuite partager votre inscription via un lien. Si vous voulez plus de fonctionnalités, screencast – O – Matic est plus robuste. Comprend des outils de capture d’écran et d’autres outils d’édition. La version gratuite est disponible, les plans individuels commencent à moins de 20 $par année et les plans d’équipe commencent à 9,50 $par mois pour 10 ordinateurs. Les outils d’enregistrement d’écran et les captures d’écran comme screencast – O – Matic améliorent la communication visuelle pendant le télétravail. Le magnétoscope que vous choisissez dépend en grande partie de vos besoins, de votre budget et de votre niveau d’expérience vidéo. Xinxia Road
Cela dépend de vos besoins, de votre budget et de vos préférences personnelles. Parce que Basecamp offre un essai gratuit de 30 jours, vous pouvez essayer les deux méthodes avant de décider lequel est le mieux adapté à vos besoins. L’utilisation d’asana et des ressources du camp de base pour commencer à utiliser la dernière application du Guide d’introduction à la productivité du camp de base de l’Académie asana asana repose sur l’hypothèse que les télétravailleurs peuvent effectuer un travail hautement centralisé et ultra efficace en raison d’une moindre distraction dans les bureaux, les conversations en cabine et les réunions temporaires. Ce n’est toutefois pas toujours le cas. Souvent, vous avez besoin d’aide pour vous concentrer, que ce soit pour arrêter de vous distraire ou pour réduire les pertes de temps. Heureusement, il existe des applications de productivité conçues pour accroître l’attention et la concentration. Musique cérébrale. FM et [protégé par courriel] Est une application qui utilise la musicologie personnalisée pour lutter contre la distraction, l’ennui et la fatigue de l’attention. Des outils comme Rescue time, Focus me, Focus browsing et Free bloquent l’accès à des sites Web et des applications distrayants afin que vous puissiez récupérer des heures de production par jour. Minuterie et surveillance du temps si vous aimez les systèmes de gestion du temps comme la technologie tomate, vous aimerez les applications de minuterie qui vous tiennent éveillé. Toggl, timedoctor et Focus Booster sont des minuteurs et des traceurs de temps qui vous permettent de vous concentrer sur les activités en cours tout en analysant le temps que vous consacrez aux activités et aux projets. Ces outils vous rappellent également de prendre régulièrement des pauses qui peuvent améliorer votre intelligence et votre productivité. Productivité ressources d’application comment combiner la technologie Tomato avec focusme comment réduire le stress et améliorer la gestion du temps avec Focus Booster Guide de surveillance des employés de 2020 comment utiliser toggl pour surveiller votre temps gratuitement comment utiliser toggl
Il vous fournit un service informatique. Grâce à une téléconférence et à plusieurs conversations téléphoniques, vous voudrez que la conversation soit confortable pour vos oreilles et vos bras. Le microphone à travers l’ordinateur peut causer beaucoup de bruit et n’est pas très privé. De plus, vous n’avez pas à tenir votre smartphone ou votre téléphone portable pendant une heure pendant la réunion. Le microphone du casque vous donnera un accès mains libres et beaucoup d’intimité. En parlant d’écouteurs, il y a beaucoup de variables. Vous pouvez avoir un ou deux écouteurs. Des options filaires et sans fil sont disponibles, certaines avec des techniques d’annulation du bruit. Ça dépend de vos préférences personnelles. Les écouteurs Logitech 390 sont conçus pour les appels vocaux, les téléconférences et les webinaires. (Source: Logitech) pour obtenir des écouteurs plug – and – play de bonne qualité, à un prix raisonnable et à un prix raisonnable, considérez Logitech 390. Il s’agit d’un casque USB léger avec un casque rembourré, une technologie de base d’élimination du bruit et un contrôle en ligne du volume et du silence. Il est également compatible avec les systèmes d’exploitation Windows, MacOs et Chrome. Bien sûr, vous pouvez choisir les airpods et les écouteurs. Assurez – vous simplement que votre bouchon d’oreille a un microphone intégré; Ou personne ne t’entendra! Ressources sur les écouteurs les meilleurs écouteurs et écouteurs pour votre bureau à la Maison Comment choisir un microphone d’écouteur – avec un exemple de son écouteur 101: un guide clair sur les écouteurs quels sont vos outils de télétravail préférés? Nous espérons que cette liste des meilleurs outils pour le télétravail fournit des informations précieuses! Qu’il s’agisse d’un télétravailleur expérimenté ou d’un nouveau venu qui vient d’entrer en contact avec le télétravail, ces outils vous permettent de travailler plus facilement, en toute sécurité et efficacement à l’extérieur des bureaux de l’entreprise. Vous ne sacrifierez pas non plus le travail d’équipe et l’interaction! Nous avons partagé certains des outils de télétravail les plus efficaces et c’est à votre tour. D
Quand vous travaillez à distance, vous ne pouvez pas vivre sans outils?