Comment utiliser la structure de partage de la main – d’oeuvre (Sgt) dans la gestion de projet

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Aujourd’hui, nous vous montrerons comment diviser des projets complexes en utilisant une structure de répartition de la main – d’oeuvre. Mais avant d’examiner les étapes du WBS, commençons par les bases: Quelle est la structure de la répartition de la main – d’oeuvre? Le concept qui sous – tend la structure de la Division du travail est très simple. Il vous demande de décomposer les tâches complexes en petites tâches secondaires jusqu’à ce qu’elles ne puissent plus être décomposées. Pourquoi WBS est – il utilisé dans la gestion de projet? Comme WBS divise les grands projets en blocs gérables, il est facile d’assigner des tâches aux responsables, d’affecter toutes les ressources et de consacrer du temps à chaque tâche. De cette façon, vous pouvez respecter toutes les échéances pour vous assurer que les ressources disponibles sont utilisées au maximum.
Selon le manuel de connaissances sur la gestion de projet (PMBOK), la structure de répartition du travail est une répartition hiérarchique axée sur le résultat final du travail que l’équipe de projet doit effectuer. En termes simples, cette technique de productivité divise le projet en phases, en résultats finaux et en ensembles de travail. Il s’agit d’une structure arborescente qui montre toutes les étapes nécessaires pour atteindre un objectif commun. Quoi d’autre? La Division des gra présente de nombreux avantages.
Il s’agit d’une tâche à composantes multiples. Vous aider à visualiser toutes les tâches, les échéanciers et les budgets définir les scénarios de projet et élaborer des plans concevoir un processus de travail étape par étape répartir les responsabilités et clarifier les rôles faciliter la gestion et l’accès au travail mieux cerner les risques dans la gestion de projet nous connaissons les définitions précises de ces termes –
Travail: résultat final de toute activité. Selon le PMBOK, « le produit de travail ou le résultat final est le résultat de l’effort et non de l’effort lui – même ». Cela signifie que le « travail » définit le résultat final de toute activité. Produits livrables: tout produit ou résultat unique qui mène à l’achèvement du projet. Selon le système de connaissances sur la gestion de projet, un produit livrable est « tout produit, résultat ou capacité unique et vérifiable d’exécuter des services qui doivent être produits pour achever un processus, une phase ou un projet ». Trousse de travail: travail nécessaire pour compléter un élément ou un aspect particulier d’un projet. Le système de connaissances sur la gestion de projet fournit une définition plus simple: « un ensemble de travaux est le niveau le plus bas de produits livrables du SGB ». Par exemple, vous faites un gâteau, donc \
Comment la structure de partage du travail (Sgt) joue – t – elle un rôle dans la gestion du projet? Comprend des étapes à partir de la décomposition d’un projet en une série de blocs de fond. En outre, j’ai divisé chaque travail en ses principales composantes. Ces composantes de base sont ensuite subdivisées en niveaux minimaux de hiérarchie avec des tâches ou des tâches individuelles. 6 Étapes rapides pour créer une structure d’affectation (SGB) 1. Créer une liste D
I toutes les activités commencent par identifier toutes les activités à exécuter dans le cadre du projet sous la forme d’un ensemble de travaux. Vous pouvez utiliser un remue – méninges ou une cartographie mentale au sein de votre équipe pour comprendre les étapes pour atteindre votre destination finale.
2. Créez un groupe de tâches à cette étape et triez toutes les tâches par domaine thématique ou par horaire. La meilleure façon de les commander dépend du contenu du projet, qui est ensuite organisé au cas par cas. Rappelez – vous, si vous pouvez commencer un projet de la bonne façon, la moitié des batteurs ont déjà gagné. Il est temps de définir le paquet de travail pour déclarer le cluster dans le paquet de travail. Pour organiser toutes les activités en conséquence, il faut également établir un ordre de priorité dans la liste des activités. Ensuite, planifiez l’exécution de leur ordre. Il vous aide à déterminer ce qui nécessite une attention immédiate et ce qui peut être reporté à une date ultérieure.
4. Attribution des responsabilités après avoir placé les ensembles de travail dans la hiérarchie, il est temps de les attribuer au personnel concerné. Les tâches doivent être assignées aux bonnes personnes. Un mauvais choix peut ralentir les travaux dans le cadre du projet. Le membre responsable de l’équipe doit avoir suffisamment de temps pour accomplir la tâche avec les compétences requises. 5. Déterminer le calendrier des ensembles de travail après l’attribution des responsabilités, il est important de définir les ensembles de travail en leur attribuant une période de temps fixe et des dates de début et de fin. De plus, déterminez quels ensembles de travail sont indépendants. Certains paquets sont interdépendants. Vous devrez peut – être établir leurs priorités. Vous pouvez ensuite décider quelles tâches doivent être exécutées plus tard, quelles tâches peuvent être exécutées simultanément et quelles tâches peuvent être reportées à une date ultérieure.
6. Enregistrer la structure de la Division du travail à la dernière page
La qualification WBS est un enregistrement des détails du travail. Ici, vous pouvez coder chaque tâche: le numéro du paquet de travail. Cela garantit que chaque étape a un emplacement fixe dans la hiérarchie et que tous les paquets de travail sont clairement spécifiés. Voici la structure de base de la structure de répartition du travail sous forme de diagramme: Un exemple de structure de partage du travail est un exemple de structure de partage du travail pour un projet de production automobile. Voyons ce qui se passe. Un autre exemple associé à toutes les règles WBS est le suivant: WP Project Manager est un outil spécial de gestion de projet qui vous aide à organiser et à gérer facilement vos projets. Essentiellement, il simplifie le mandat du gestionnaire de projet en introduisant une méthode efficace de classification et de suivi de toutes les activités du projet. Principales caractéristiques du gestionnaire de projet du WP – fournir un emplacement pour tous les projets, L’équipe et les communications internes simplifient la façon dont vous gérez les projets dans le cadre de l’affectation des ressources utilisez les rapports sommaires pour fournir une vue d’ensemble du flux de travail Accélérez votre travail en adoptant une structure de répartition du travail et WP Project Manager simplifie le processus de gestion du travail plus que jamais. Voyons comment on peut l’utiliser pour gérer un projet.
À partir du tableau de bord du gestionnaire de projet, vous pouvez gérer un nombre illimité de projets de façon transparente et les surveiller individuellement. Liste des tâches dans un projet, vous pouvez créer plusieurs listes de tâches pour héberger les tâches du projet. Les listes de tâches peuvent également marquer des jalons, ce qui peut faciliter le suivi des progrès. Tableau de bord
Entro affiche le nombre de tâches achevées dans la liste des tâches. Sous une liste de tâches spécifiques, vous pouvez ajouter un ensemble de tâches qui correspondent à vos objectifs principaux. Les sous – tâches peuvent également être subdivisées en sous – tâches une fois qu’elles sont incluses dans la liste des tâches. Il est facile d’assigner un responsable à chaque tâche. Et définit une période pour les tâches qui ont une date d’expiration et une durée. La chronologie visuelle des tâches offre une meilleure façon de mesurer le rendement et les progrès du travail en un coup d’oeil. Plus important encore, les occasions de discussion ouverte facilitent le partage de la rétroaction et le travail d’équipe. La page des tâches affiche toutes les actions effectuées par n’importe qui dans le projet. Comme la création d’une liste de tâches, la création de tâches, l’achèvement de tâches, etc. Il est affiché par ordre chronologique et par date. Avec WP Project Manager pro, vous pouvez immédiatement synchroniser la liste des tâches avec wordpress Kanban. Cette fonctionnalité vous permet de définir automatiquement les tâches en fonction de vos préférences et de les déplacer de la vue liste à l’onglet Kanban. Il vous permet également de définir l’état de la tâche. Une représentation visuelle du flux de travail guidera l’avancement de votre projet et la question de savoir si le projet sera terminé avant la date limite. Diagramme de Gantt Utilisez cette vue de diagramme à barres pour voir l’état d’avancement de chaque tâche créée dans un projet. La centralisation et l’Organisation de tous les détails du projet sur un tableau de bord facilitent également la gestion des équipes à distance. En bref, le gestionnaire de projet du PPF permet aux administrateurs et à tous les membres de l’équipe concernés d’avoir un aperçu rapide du projet, ce qui permet à chacun d’être informé et cohérent à chaque étape du projet. Bonus: respect des règles
Lorsque les membres de l’équipe comprennent les priorités et les objectifs, le projet se déroule sans heurt. Tout au long du processus, des outils de gestion de projet bien structurés peuvent vous aider à mener à bien votre projet. De plus, le travail devient plus facile à gérer en établissant des priorités et en divisant les grands projets en tâches plus petites. ▪ commencez à gérer votre équipe avec le gestionnaire de projet du WP ☞ Abonnez – vous à notre communiqué de presse officiel