Comment gérer et ajouter des fonctionnalités à un intranet personnel basé sur buddypress

Heure de départ prévue. Créons des groupes pour eux. L’ajout de groupes de groupes sera la pierre angulaire de votre intranet: ils appuieront les activités de l’équipe et aideront les gens à trouver exactement ce dont ils ont besoin chaque jour. En plus de créer des groupes d’équipe officiels, vous pouvez créer des groupes pour les équipes de projet, les clubs et les entreprises de votre organisation.
Ces groupes peuvent ensuite utiliser l’intranet pour communiquer entre eux, partager des idées, des fichiers et des progrès, et créer des activités pour les groupes. Vous pouvez créer des groupes à partir de la page des groupes à l’avant de l’intranet. Selon la façon dont vous définissez buddypress, les administrateurs ne peuvent créer que des groupes, ou n’importe quel utilisateur peut créer des groupes. Cela dépend de la mesure dans laquelle vous voulez gérer ce processus. Allez à la page groupes de l’intranet pour voir une liste des groupes actuels. Actuellement vide. Pour ajouter un nouveau groupe, cliquez sur le lien créer un groupe pour aller à la première étape de la création d’un groupe: Tout d’abord, vous devez entrer les détails du Groupe. Spécifiez un nom et une description pour le Groupe, puis cliquez sur créer le Groupe et continuer. Ceci affichera l’écran de configuration du Groupe: Vous devez choisir le niveau de confidentialité de ce groupe parmi trois options: public, privé et caché. Vous pouvez utiliser Private pour la plupart des équipes de votre organisation, car elles peuvent ne pas vouloir que d’autres équipes voient ce qu’elles publient. Mais certains groupes, comme les groupes sociaux ou les clubs, peuvent être publics. Vous devez ensuite préciser qui peut inviter d’autres membres à rejoindre le Groupe: tous les membres du Groupe, les administrateurs de groupe et les modérateurs, ou seulement les administrateurs de groupe. Pour chaque groupe, vous pouvez assigner un ou plusieurs administrateurs et modérateurs, ce qui est logique.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton suivant pour continuer à utiliser l’onglet Photos: Ici, vous pouvez télécharger le logo de l’équipe ou d’autres images représentant l’équipe. Essayez de trouver une photo qui correspond exactement au format circulaire fourni par buddypress. Cliquez sur le bouton suivant pour continuer à utiliser l’onglet image de couverture. Ici, vous pouvez télécharger une image plus grande de l’équipe elle – même. Lorsque vous avez terminé, cliquez à nouveau sur suivant et faites – le en invitant d’autres personnes à se joindre au Groupe. Vous pouvez inviter tous les membres, ou vous pouvez inviter et créer un administrateur de groupe et les convaincre de le faire, ce qui pourrait être mieux si votre organisation est plus grande.
Remarque: pour inviter les autres à rejoindre le Groupe, vous devez être amis avec eux, donc assurez – vous d’être amis avec tous les administrateurs de groupe avant de commencer. Si vous ne les avez pas déjà invités, vous pouvez les inviter plus tard et une fois l’invitation terminée, vous pouvez les retirer de vos amis (si vous osez). Enfin, cliquez sur Terminer pour créer votre groupe. Vous pourrez voir votre nouveau groupe au début du site: Vous pouvez gérer les groupes à partir de cette page: pour inviter de nouveaux membres, cliquez sur le lien inviter pour modifier les paramètres, cliquez sur gérer, puis cliquez sur paramètres pour modifier les images, cliquez sur gérer, puis cliquez sur photos ou images de couverture. Répétez maintenant le processus, créez des groupes supplémentaires et invitez les membres à vous joindre. Encore une fois, j’ai ajouté plus de groupes à mon site Web en utilisant le plug – in de données par défaut: Comme vous pouvez le voir dans la capture d’écran, il y a deux écrans de groupe disponibles: le Groupe et mon groupe. Les groupes vous permettent de voir les activités dans les groupes auxquels vous appartenez et dans n’importe quel groupe public, tandis que mes groupes n’affichent que les groupes auxquels vous appartenez. Une bonne façon d’étendre l’intranet est d’ajouter des événements. Buddypress n’a pas de fonctionnalité d’événement standard, mais vous pouvez l’ajouter en installant le plug – in Event Manager. Installez – le et
Alleria, puis allez à paramètres > buddypress > Page pour assigner la nouvelle page de la bibliothèque à la fonctionnalité de la bibliothèque: Lors de la configuration d’un plug – in Intranet, il est utile de permettre le chargement de documents qui ne sont pas des images ou des vidéos, mais qui ne sont pas activés par défaut. Pour résoudre ce problème, allez à Media Press > paramètres. Modifier les paramètres en sélectionnant la case à cocher bibliothèque de groupe dans la zone Paramètres des composants. Sous paramètres de confidentialité, sélectionnez seulement les utilisateurs qui sont connectés par défaut et assurez – vous qu’ils sont sélectionnés avec le Groupe comme option. Sous paramètres de type de média, sélectionnez le type de média à inclure. Assurez – vous que le document est sélectionné. Si vous augmentez les limites de stockage, changez les limites de stockage sous paramètres de stockage. Cliquez sur Enregistrer les modifications pour enregistrer les paramètres. Allez maintenant aux onglets bibliothèques des membres et bibliothèques de groupe et assurez – vous que le même type de média est sélectionné. Vous pouvez ensuite configurer le plug – in pour utiliser buddypress. Dans mediappress > paramètres, cliquez sur l’onglet buddypress pour accéder à l’écran de configuration buddypress: Prenez le temps de configurer les paramètres pour vous adapter à votre intranet. Comme Internet n’est accessible qu’au personnel, vous voudrez peut – être activer plus d’options que les paramètres par défaut pour publier automatiquement les médias dans le flux des tâches en sélectionnant les deux cases à cocher. Chargez les médias maintenant, et lorsque vous allez à la page de profil ou de groupe devant votre site, vous pouvez ajouter des documents ou des médias en cliquant sur la bibliothèque, puis en cliquant sur le lien créer une bibliothèque. Sélectionnez le type de média et ajoutez un titre et une description à la bibliothèque. Indique à qui il doit être visible. Ici.
Pour créer une bibliothèque pour mon équipe: Cliquez sur créer et vous aurez la possibilité de télécharger autant de fichiers que nécessaire. Vous pouvez ajouter des documents supplémentaires à tout moment plus tard. La galerie apparaîtra maintenant sur la page groupes ou votre page profil: Ajouter des alertes au niveau du site Enfin, je vais ajouter des alertes au niveau du site. Il s’agit d’un outil que vous pouvez utiliser pour rendre les messages visibles à tous les utilisateurs de l’Intranet et qui est utile pour les nouvelles d’affaires ou les mises à jour d’urgence. Comme nous avons ajouté le Widget d’alerte au niveau du site à la barre latérale dans l’article précédent, il apparaîtra dans la barre latérale pour tous les utilisateurs connectés. Pour ce faire, allez à la page des messages à l’avant du site et cliquez sur composer. Cochez la case « Il s’agit d’une alerte pour tous les utilisateurs » et écrivez un message: Cliquez sur le bouton envoyer un message et votre message apparaîtra dans la barre latérale (ou n’importe où pour ajouter un widget): Si vous ajoutez une nouvelle alerte, répétez et pour supprimer l’alerte, allez à l’écran message où vous pouvez supprimer le message. Facile à comprendre Votre intranet personnel basé sur buddypress est prêt! Prendre le temps de configurer correctement votre intranet permettra aux gens de l’utiliser plus facilement et ils seront plus susceptibles de le trouver utile. Des fonctionnalités telles que l’ajout d’activités et le téléchargement de médias rendront le site plus utile comme outil de communication, tandis que la création de groupes au début aidera les gens à démarrer et à fonctionner rapidement. Profitez de votre nouvel intranet! Avez – vous créé un intranet pour vos employés? Quels autres changements aimeriez – vous apporter à votre intranet? Partagez vos idées dans les commentaires ci – dessous. Étiquette: intranet buddypress