Comment construire l’intranet des employés avec buddypress et WordPress

Eglio configure un réseau Multi – sites pour chaque équipe qui possède son propre site. De cette façon, vous pouvez personnaliser le site de chaque équipe pour répondre à leurs besoins. Cependant, si les gens de différentes équipes doivent communiquer entre eux, il est préférable de mettre en place un site pour l’ensemble du réseau. Si l’équipe n’a pas besoin de beaucoup d’interaction, mais a besoin de voir le contenu du site ou les nouvelles d’autres personnes à partir d’une source centrale, vous pouvez le faire en utilisant le site principal de votre réseau, où vous pouvez installer buddypress pour la communication intraministérielle, ou utiliser notre plug – in Reader Pour voir les flux de votre site sur votre réseau.
Remarque: pour des conseils sur l’utilisation des plug – ins, consultez le Guide créer une communauté en utilisant WordPress multisite. Dans cet article, je suppose que vous créez un site WordPress autonome en interne, en installant buddypress, accessible à des personnes de plusieurs équipes. Je vais vous montrer comment activer le Groupe buddypress pour gérer la communication au sein de l’équipe. La prochaine étape consiste à déterminer quelles sont les exigences de buddypress pour votre intranet. Ils sont appelés \
Profil étendu: champ de profil modifiable qui permet à l’utilisateur de se décrire. Paramètres du compte: permet à l’utilisateur de modifier les paramètres du compte et de la notification dans son profil. Connexions entre amis: permet aux utilisateurs d’établir des connexions personnelles. Messages privés: les utilisateurs peuvent échanger des messages privés individuellement ou en groupe. Flux d’activité: flux d’activité global, individuel et de groupe. Notification – avec des bulles de barre d’outils et \/ ou par courriel. Groupes d’utilisateurs: groupes de personnes avec leur propre fl
Activités S’applique à différentes équipes ou groupes de projet. Surveillance sur place: enregistrer les activités des nouveaux messages et commentaires. Les deux autres composants, buddypress Core et Community members, ne peuvent pas être désactivés parce que buddypress ne fonctionnera pas sans eux.
Tout cela a sa place dans l’intranet des employés, mais votre activation dépend de vos besoins spécifiques. Par exemple, les groupes sont utiles pour permettre à une seule équipe de communiquer à l’interne, tandis que la messagerie privée rend l’intranet plus utile pour communiquer. Certaines organisations choisissent de ne pas ouvrir la messagerie parce qu’elles veulent que leurs employés utilisent d’autres systèmes à cette fin, comme le courriel interne, la réception d’appels téléphoniques et même les conversations en personne! Une fois que vous avez déterminé ce que vous devez obtenir de l’Intranet et qui l’utilisera, vous devez savoir comment l’héberger. Cela dépend des exigences de sécurité et de l’endroit où les gens peuvent y accéder.
Les employés peuvent avoir besoin d’accéder à l’intranet à partir de plusieurs endroits: même si votre bureau est situé à un seul endroit, ils ont besoin d’y accéder lorsqu’ils voyagent ou travaillent à la maison. Dans ce cas, vous devez décider si vous souhaitez héberger l’intranet sur un serveur Web (en utilisant d’autres mesures de sécurité) ou si les employés ont besoin d’accéder à votre système interne. C’est une question que vous devez discuter avec votre équipe de TI. Installez et configurez buddypress maintenant que vous savez ce dont vous avez besoin, passons aux étapes pertinentes. J’ai créé un site virtuel à partir du Répertoire des thèmes WordPress qui exécute des thèmes gratuits compatibles avec buddypress. En théorie, tous les thèmes sont compatibles avec buddypress: vous n’avez pas besoin de les modifier pour travailler. Mais certains seraient plus appropriés que d’autres.
Je suggère de choisir un thème qui est concis et qui ne distrait pas les gens.
Hold. Ou peut – être préférez – vous utiliser le même thème que votre site public, ce que l’un de mes clients a fait. Installer le plug – in buddypress installez d’abord buddypress à partir de l’écran plug – in dans l’Administrateur. Vous verrez l’écran d’introduction de buddypress: Configurer les paramètres d’abord, configurons les composants. Cliquez sur le lien configurer les composants pour accéder à l’onglet composants de l’écran de configuration buddypress: Je sélectionnerai tous les Composants optionnels en sélectionnant la case à cocher à côté. Après avoir sélectionné le composant, cliquez sur le bouton Enregistrer les paramètres. Maintenant nous pouvons accéder à la page. Buddypress crée des pages spécifiques à utiliser sur l’Intranet qui contiennent des écrans actifs, des détails sur les membres et des groupes. Cliquez sur l’onglet page en haut de l’écran: Selon le composant sélectionné, la page apparaît ici. J’ai sélectionné tous les composants pour afficher toutes les pages disponibles. Par exemple, si vous n’avez pas sélectionné un composant de groupe d’utilisateurs, vous ne pouvez pas créer de page pour cela. Il est logique de maintenir les paramètres par défaut de buddypress, puis de cliquer sur le bouton Enregistrer les paramètres, puis de cliquer sur l’onglet options: Ici, vous pouvez apporter d’autres modifications à la configuration de buddypress. Toutes les options sont activées par défaut. Pour l’Intranet, il est logique de désactiver certaines de ces fonctions: supprimer votre compte: vous ne voulez pas supprimer les employés du système. Créer des groupes: vous devrez peut – être désactiver cette option si vous souhaitez configurer tous les groupes en tant qu’administrateurs de site. Ou, si vous voulez que les gens puissent créer leur propre équipe de projet, gardez – la active. Exécuter cet écran, déterminer les options à désactiver, désélectionner
Dans la zone Widget de la barre latérale et du pied de page: ce que vous avez dépendra de votre sujet. Buddypress vous offre sept widgets: amis: permettre aux utilisateurs de se connecter de voir les logos actifs de leurs amis: permettre aux utilisateurs de se connecter aux membres les plus actifs: montrer aux utilisateurs les dernières informations sur les utilisateurs en ligne: voir les photos de profil de chaque utilisateur connecté. Groupes: affiche les activités des groupes membres – liste des membres actifs alertes au niveau du site: affiche les alertes publiées par l’Administrateur. Certains d’entre eux sont particulièrement utiles pour l’Intranet, y compris les groupes au niveau du site et les alertes. Je vais également ajouter des widgets post récents intégrés avec wordpress. Prenez le temps de déterminer les widgets dont vous avez besoin et de les ajouter à la section widgets pertinente du sujet. Je vais utiliser ce qui suit: barre latérale: alertes au niveau du site, recherche, groupes, messages récents. Sous le contenu: qui est en ligne, membres. J’utilise le thème 216th parce qu’il a une zone de Widget de barre latérale plus deux zones de Widget sous le contenu, ce qui fonctionne de la même façon que la zone de Widget de pied de page. Si vous configurez un intranet pour vos employés, je vous recommande d’ajouter des zones Widget à votre sujet (si vous avez besoin de plus) afin d’offrir une flexibilité maximale. Voici la situation actuelle de mon intranet: C’est un peu maigre maintenant, mais les choses changent quand les gens commencent à utiliser notre Intranet et à y ajouter du contenu. Dans le prochain article, je vous montrerai comment ajouter des utilisateurs, configurer des groupes et gérer l’intranet. Vous avez peut – être remarqué que mon site Web ne contient pas de Widget de connexion. C’est délibéré, parce que je ne veux pas que quelqu’un visite le site sans s’y connecter en premier. Je vais ensuite installer un plugin qui forcera l’utilisateur à se connecter via l’écran de connexion WordPress p