7 stratégies de gestion de projet pour les jeux de prévision (études de cas + outils)

C’est arrivé dans un projet. Alors pourquoi accordons – nous autant d’importance à la planification stratégique pour une gestion efficace des projets? On se voit.
Pourquoi la planification stratégique est – elle essentielle à la gestion du projet? Une stratégie de gestion de projet appropriée est essentielle au succès du projet. En fait, selon les PME, les organisations qui sous – estiment la gestion de projets verront plus de 50% de leurs projets échouer. Même si un projet dispose d’un système de gestion approprié, il peut encore échouer en raison de politiques inappropriées. Regardez l’enquête ci – dessous. Dans toutes les organisations, 11,4% des ressources ont été gaspillées en raison de la faiblesse des processus de gestion de projet. L’enquête a révélé que les organisations qui n’intègrent pas correctement la gestion des projets dans leurs stratégies auront un taux d’échec des projets plus élevé des deux tiers.
Cependant, la planification stratégique peut non seulement assurer le succès de votre projet, mais aussi vous aider à économiser beaucoup d’argent et de ressources. En fait, les organisations qui ont recours à des pratiques de gestion des risques bien établies gaspillent 28 fois moins d’argent que celles qui n’en ont pas. (DPI, 2019) dans un monde où 27% des projets dépassent le budget, les économies réalisées grâce à la planification stratégique pour gérer les projets sont extraordinaires. Stratégies de gestion de projet pour les projets réussis les projets réussis peuvent suivre de nombreuses stratégies de gestion de projet. Parmi celles – ci, nous nous concentrerons sur les stratégies clés qui ont le plus d’impact sur le succès du projet.
Examinons les principales stratégies à suivre pour mener à bien le projet. 1. Terminer les détails du projet avant le début du projet Avant même de commencer votre projet, vous devez:
Découvrez les détails du projet. Un plan clair peut vous aider à terminer un projet de la meilleure façon possible. Rôles et responsabilités: le plan détaillé du projet devrait comprendre les divers rôles et responsabilités des employés qui travailleront dans le cadre du projet. Cela permet d’organiser les flux de travail et d’éviter tout retard.
Structure de la Division du travail: la structure de la Division du travail aide à diviser les grands projets en petites tâches gérables. Cela facilitera également la segmentation des tâches par employé, dépendances et flux de travail. Jalons: le plan devrait également comprendre des jalons qui aideront à mettre le projet sur la bonne voie. Les jalons sont utiles pour suivre l’avancement des travaux. Surtout pour suivre une petite partie du travail que vous allez diviser en utilisant la structure de répartition du travail. Fixer les résultats finaux et les échéances: Avant de commencer un projet, vous devez également définir les résultats finaux et les échéances afin de terminer le projet dans un délai déterminé.
La finalisation des détails du projet ne signifie pas que le projet n’exige pas ou n’exige aucun changement le long de la route. En fait, aujourd’hui, la gestion de projet est plus itérative que jamais. C’est pourquoi des méthodologies telles que l’agilité se répandent rapidement. L’élaboration d’un plan clair avant le début du projet ne vous lie pas. Au lieu de cela, cela vous permettra, ainsi qu’à vos employés, de vous adapter à un changement soudain d’horaire. Il maintiendra également la stabilité et la durée de validité du projet. 2. Décider quelle méthode utiliser Si vous n’êtes pas familier avec la terminologie des méthodes de gestion de projet ou des différents types de méthodes existantes, voici une définition simple. L’approche de gestion de projet est un ensemble d’outils qui peuvent aider
Je vais organiser la gestion du projet pour obtenir les meilleurs résultats. Aucun projet n’est 100% similaire à l’autre, de sorte que même les deux projets ont des flux de travail différents.
Il existe plusieurs méthodes de gestion de projet plus largement utilisées. Parmi ces options, vous devez choisir celle qui convient le mieux à votre projet. Voici quelques – unes des méthodes de gestion de projet les plus populaires couramment utilisées par les gestionnaires de projet. Méthode des chutes d’eau: la méthode des chutes d’eau est une méthode traditionnelle de gestion des projets. En raison de la méthode linéaire et séquentielle du modèle, la méthode de concaténation des noms est introduite. Vous devez terminer l’étape précédente avant de commencer la prochaine étape du projet. L’approche des chutes d’eau s’applique particulièrement aux projets qui ont des résultats ou des objectifs clairs. De plus, il n’a pas d’espace pour itérer ou modifier le plan le long du chemin. Les types de projets appartenant à des constructeurs automobiles en sont un bon exemple. Ces projets ont généralement peu de chances de changement.
Méthodologie Agile: Agile est une autre méthodologie populaire qui a fait des progrès en 2001. Sa naissance remonte en fait aux années 90. C’est le résultat d’une demande croissante en faveur d’une nouvelle approche de la gestion de projet, plus adaptée aux changements. La méthodologie Agile met l’accent sur des essais, des évaluations et des ajustements courts et continus tout au long du processus. Par conséquent, le produit final est souvent différent du produit prévu. Comme la méthodologie Agile se concentre sur la vitesse, le produit final peut être distribué à l’avance. Toutefois, il fera l’objet d’une évaluation et d’une itération plus poussées afin de devenir un produit complet et exempt d’erreurs. La popularité et l’acceptation des méthodes agiles ont conduit à l’émergence d’alimen
Développement d’autres approches plus récentes. Ces méthodes comprennent Scrum, Kanban, etc. Pour les produits numériques, l’agilité elle – même est bonne, car le résultat final peut s’écarter du plan initial.
En fait, 80% des OCM notent que l’agilité améliore la productivité de l’équipe. Les revenus et les bénéfices des entreprises agiles ont également augmenté de 60%. Méthodologie Scrum: Scrum est en partie une adaptation de la méthodologie agile. L’approche Scrum divise la durée totale d’un projet en courtes périodes ou en cycles, également appelés Sprints. Le sprint dure généralement une ou deux semaines. Scrum a généralement des maîtres melee pour diriger de petites équipes qui travaillent sur certains projets à la fois. Cela diffère de l’ordre dans lequel les tâches sont exécutées dans une méthode en cascade. N’oubliez pas que le rôle du superviseur Scrum est différent de celui du gestionnaire de projet. Kanban: Kanban est également un cadre de gestion de projet agile. Il vient de l’industrie manufacturière japonaise. La méthode Kanban est une structure dans laquelle toutes les activités sont représentées visuellement sur Kanban sous forme de colonnes. Kanban donne un aperçu visuel général de chaque activité de programme à un moment donné. De cette façon, vous pouvez découvrir pourquoi une partie du projet a été retardée. Approche hybride: les chutes d’eau et l’agilité (y compris le cadre ou la version modifiée) sont défectueuses. La méthode de chute d’eau prend beaucoup de temps pour voir la sortie. Dans un marché très concurrentiel, les concurrents sont nombreux et en concurrence constante, ce qui ne fait pas exception. D’autre part, l’agilité est sensible au fluage de la portée et à l’itération continue. Cela rend difficile pour les clients de s’habituer à un produit. Cela peut en fait aggraver l’expérience utilisateur. Par conséquent, de nombreux gestionnaires de projet tiennent maintenant des dossiers
Cascade et approche agile. De plus en plus de PM mettent maintenant en oeuvre des mélanges agiles de chutes d’eau. Voici ce que nous avons trouvé dans la Déclaration sur l’approche hybride: La gestion de projet hybride combine une approche formelle et une approche agile pour créer une nouvelle approche de gestion de projet. En tirant parti de l’intégrité de la structure de répartition du travail (Sgt) et des avantages d’agilité, de rapidité et de douceur, Hybrid propose une nouvelle approche de gestion de projet à la fois détaillée et rapide. En plus de ces méthodes populaires, il existe d’autres modèles utilisés par de nombreuses personnes. Il est important de bien choisir la bonne méthode, car cela déterminera la rapidité et l’efficacité avec lesquelles vous pouvez terminer votre projet. 3. Former une équipe appropriée pour le projet Aucun projet ne peut être couronné de succès sans un personnel approprié pour chaque tâche. Chacun de vos employés devrait être en harmonie avec les responsabilités que vous voulez qu’ils assument. Une personne peut avoir une vaste expérience, mais si elle n’est pas la bonne personne pour ce rôle et cette responsabilité, elle ne devrait pas participer au programme. Il est important de ne pas donner à votre équipe des qualités qui se chevauchent, car elles ne feront que retarder le projet. De plus, votre équipe devrait avoir une hiérarchie claire et assigner à chaque employé les tâches appropriées pour tirer parti de l’excellente équipe que vous avez embauchée. 4. Établir une communication claire entre le Ministère et le personnel Pour la plupart des projets, la communication est un gros problème. C’est pourquoi un plan de communication efficace devrait être un élément très important de la stratégie de gestion de projet. 80% des employés consacrent la moitié de leur semaine de travail à un « remaniement » en raison d’une mauvaise communication, si vous voulez savoir ce que nous entendons par plan de communication, il comprend:
N canaux de communication désignés, heures de réunion prévues, etc. Établir un canal de communication: chaque équipe doit avoir un canal de communication interne. Vous pouvez utiliser plusieurs canaux pour vous connecter entre les projets. L’équipe Microsoft est l’un des deux modes de communication les plus populaires dans les projets ou sur le lieu de travail. Réunions prévues: chaque projet doit avoir un horaire de réunion prévu, hebdomadaire ou bihebdomadaire. Cela aidera le gestionnaire de projet à suivre l’avancement du projet. Ces réunions aident également à résoudre les problèmes auxquels les membres de l’équipe peuvent faire face. De plus, la réunion clarifiera l’orientation du projet et aidera à déterminer si une itération est nécessaire. Évitez les changements importants au cours du projet (SCOPE Creek) Bien que l’approche moderne du projet mette fortement l’accent sur l’itération du plan de projet, il est recommandé de ne pas apporter de changements importants. Il n’est pas juste d’apporter autant de changements que possible. Parce que, de cette façon, le produit final ne ressemble pas du tout à la conception prévue. En ce qui concerne la gestion de projet, si vous apportez des changements illimités à la portée du projet sans aucune procédure de contrôle, vous appelez scope Creek. Le ruisseau SCOPE a une incidence sur la planification du projet, le budget, les coûts et l’affectation des ressources, ce qui n’est pas une bonne nouvelle pour les gestionnaires de projet qui disposent des ressources et du temps prévus. Le fluage de la portée peut être l’un des risques de gestion de projet les plus courants auxquels les gestionnaires de projet sont souvent confrontés. Parce que le défilement de la portée se produit lorsque vous ajoutez une nouvelle demande d’itération de projet après le démarrage du projet. Toutefois, comme les changements surviennent au cours du projet, ils ne sont généralement pas examinés correctement. Il permet donc à l’équipe
Au cours de la même période, comme toujours, davantage de résultats et d’objectifs finaux seront attribués avec les mêmes ressources. Évaluation du projet une fois terminé chaque projet a un objectif qui doit être atteint par le projet. Une fois le projet terminé, vous pouvez déterminer s’il y a des problèmes ou des écarts par rapport aux objectifs initiaux du projet. Ce n’est qu’après l’évaluation que vous pouvez dire que le projet est prêt. C’est pourquoi nous apprécions tant l’évaluation du projet. Au cours de l’évaluation finale, il faut surveiller attentivement ce qui suit: comparez – le au prototype: Avez – vous créé un prototype (numérique ou physique) pour décrire l’apparence à la fin du projet? Tu devrais le faire. Une fois le projet terminé, comparez – le au prototype. Effectuer un test Q & A: si le produit est un logiciel ou du matériel, un test d’assurance de la qualité doit être effectué. Une fois le projet terminé, le processus d’essai Q \/ a doit être suivi afin qu’il n’y ait pas de problème lorsque le projet est livré au client \/ client \/ utilisateur. Exécution de l’UAT: le test d’acceptation de l’utilisateur ou l’UAT permet au gestionnaire de projet de comprendre ce que l’utilisateur pense du produit. Les tests UAT permettent aux gestionnaires de projet d’identifier facilement les possibilités d’amélioration, ce qui rend le produit plus humain. Dans l’ensemble, l’évaluation du programme indique clairement quels aspects du programme ont été bien réalisés et quels éléments pourraient l’être mieux. La vente à emporter contribuera à améliorer les projets actuels et futurs. Utiliser des outils de gestion de projet de qualité pour obtenir les meilleurs résultats La dernière stratégie dont nous discuterons aujourd’hui est d’utiliser de bons outils de gestion de projet. L’utilisation de projets spécialisés simplifie le travail du gestionnaire de projet et aide à maintenir le projet sur la bonne voie. Les gestionnaires de projet simplifient considérablement la planification et la programmation
Et activités. Ils permettent également aux employés d’accéder à l’information dont ils ont besoin et limitent l’accès à l’information dont ils n’ont pas besoin. Il est bien connu que les outils de gestion de projet peuvent également accroître la productivité en réduisant les budgets de projet. Lorsque vous choisissez le bon outil de gestion de projet, vous devez garder à l’esprit ce qui suit: Si vous avez besoin d’un outil qui vous facturera un montant fixe, ou d’un outil qui vous facturera un budget utilisateur seulement après avoir tenu compte de tous les facteurs ci – dessus, la fonctionnalité dont vous avez besoin est – elle hors ligne ou en ligne? Vous pouvez choisir l’outil le plus approprié pour votre projet. Bien sûr, vous pouvez acheter des instruments chers All – star. Mais si vous avez une petite ou moyenne entreprise, ce dont vous avez besoin, c’est d’un outil de gestion de projet rentable qui possède toutes les fonctionnalités nécessaires au succès d’un projet. Pour que votre projet soit couronné de succès, demandez de l’aide à WP Project Manager, un outil de gestion de projet rentable qui convient parfaitement aux PME. Dans la prochaine partie de cet article, regardons ce plug – in et pourquoi il est recommandé. Gestionnaire de projet du PPF: simplifier la gestion et l’exécution des projets WP Project Manager est un outil de gestion de projet Open Source accessible sur WordPress. Il contribue à la mise en oeuvre efficace de la stratégie de gestion de projet. L’outil offre un certain nombre de fonctionnalités intéressantes et de possibilités qui contribuent au succès du projet. Les principaux avantages de l’utilisation de WP Project Manager sont que les utilisateurs et les projets ne sont pas limités: la plupart des outils de gestion de projet sont facturés aux utilisateurs et limitent le nombre de projets et de tâches que vous pouvez créer. Toutefois, avec le gestionnaire de projet du PPF, Sky est la seule limite. Vous pouvez créer des projets, des tâches et ajouter des membres d’équipe illimités
Heure de départ prévue. Diagramme de Gantt: le diagramme de Gantt vous permet d’organiser la hiérarchie des projets en assignant des dépendances entre différentes tâches et sous – tâches. Cela vous permet de visualiser la cause du retard d’une tâche à un moment donné. Kanban: Kanban est très important pour la gestion de projet, même si vous ne suivez pas réellement l’approche Kanban. Avec la gestion des tâches de style tableau de bord, vous pouvez créer des tâches, les glisser et les déposer entre différents panneaux, ce qui permet aux membres de votre équipe de travailler plus efficacement. Contrôle des compétences de l’équipe et des rôles des membres: avec WP Project Manager, vous pouvez personnaliser les permissions et assigner des rôles spécifiques aux membres au besoin. Vous pouvez également facilement ajouter des membres externes à votre projet. Gestionnaire de fichiers et de documents: le gestionnaire de projet WP dispose également d’un gestionnaire de fichiers et de documents pour stocker tous les fichiers de projet. Vous pouvez également accéder à des messages liés, à des listes de tâches ou à des tâches à partir de la section fichiers. Tableau de bord personnel pour tous les utilisateurs: le gestionnaire de projet du WP fournit à chaque membre de l’équipe un tableau de bord dédié où ils peuvent voir les tâches assignées et achevées, ainsi que d’autres rapports. Tableau de bord panoramique: pour obtenir un rapport de projet global, le gestionnaire de projet du PPF dispose d’un tableau de bord panoramique. Vous y trouverez un aperçu de tous les projets en cours, des progrès réalisés et de l’équipe. Vous pouvez également créer des projets, ajouter, modifier des membres d’équipe, des rôles d’utilisateur et d’autres tâches à partir de là. Après avoir réfléchi à tout, il est vite apparu que le gestionnaire de projet du PPF était un bon outil de gestion de projet. Une fois que vous connaissez le prix de l’instrument, vous serez plus sûr que c’est pratique. Le prix de départ du programme personnel du gestionnaire de projet du PPF est de 79 $, tandis que le prix de départ du programme professionnel et du plan d’affaires est de 149 $et 249 $, respectivement. Partez.