Comment configurer les créneaux pour les rendez – vous Google Calendar

Intégré dans le programme, convertit les événements en blocs de rendez – vous. Vous pouvez le faire facilement en cliquant sur le bouton de rendez – vous verrouillé dans le coin supérieur gauche du programme. L’événement est ensuite affiché sous forme de bloc. Les clients et les employés créeront des rendez – vous que vous ne pouvez considérer que comme des créneaux dans les blocs que vous créez. Mais comment savent – ils quels rendez – vous sont gratuits? Vous pouvez ajouter une option supplémentaire pour ne montrer que les dates de rendez – vous que vos clients peuvent utiliser. Une fois la période de rendez – vous occupée, les autres ne pourront pas réserver de rendez – vous pour cette période.
Les fuseaux horaires peuvent également créer de la confusion, en particulier pour les utilisateurs qui n’ont pas de compte. Vous devez demander à ces utilisateurs de définir le temps dans leur fuseau horaire afin d’éviter tout malentendu. L’espace de rendez – vous Google Calendar vous aide à configurer l’espace de rendez – vous, à ajouter des contacts à un rendez – vous et à inviter des contacts à réserver un rendez – vous. Comment configurer une fente de rendez – vous pour créer un espace de rendez – vous en utilisant Google Calendar est simple. Il vous faut un ordinateur et un compte Google. Voici comment faire. Ouvrez le calendrier Google. Par conséquent, vous pouvez sélectionner une vue hebdomadaire ou quotidienne selon vos besoins. Cliquez sur la date et l’heure de votre rendez – vous. Une boîte de dialogue s’ouvre; Cliquez sur la fente de date. Vous devez ensuite entrer des détails tels que le titre, la date et l’heure. Définissez le type de date au bon type. Nous vous recommandons également d’appuyer sur « plus d’options » pour ajouter plus d’information. À partir de là, vous aurez l’occasion de définir l’emplacement et la description de l’activité. Vous pouvez également ajouter des messages personnalisés et si le rendez – vous est chez le client, vous pouvez choisir de laisser son numéro ou son adresse. La réunion est – elle virtuelle ou en ligne?
Tu peux laisser cet endroit vide. Enfin, vous pouvez choisir d’ajouter l’option de réunion virtuelle. Conseil utile: pour éviter les réservations répétées, vous pouvez répéter le bloc ou la période de rendez – vous avant que le client ne réserve deux rendez – vous. Ajouter un invité à un rendez – vous Nous avons déjà dit que vous pouvez ajouter plus de gens à l’espace de rendez – vous Google calendar, mais comment pouvez – vous le faire? N’oubliez pas que c’est différent d’inviter les gens à prendre rendez – vous. Vous voulez juste ajouter quelqu’un à votre rendez – vous avec quelqu’un à chaque rendez – vous, ce qui peut être utile si vous avez un assistant ou quelqu’un d’autre. Essentiellement, les personnes qui seront ajoutées s’abonneront automatiquement à tous les rendez – vous. Si vous rencontrez occasionnellement un client ou un partenaire, vous ne voulez pas le faire.
Par conséquent, vous ne voulez pas utiliser cette méthode pour ajouter des clients qui ne sont rencontrés qu’à des dates individuelles. Allez dans le champ ajouter un invité à droite du champ titre. Saisissez le nom d’utilisateur de l’invité à ajouter. Comment inviter les autres à prendre rendez – vous Il est toujours facile d’inviter les gens à prendre rendez – vous. Ceci est idéal pour les clients individuels qui font une ou plusieurs réservations. Il est beaucoup plus facile d’inviter les clients à consulter votre calendrier et à prendre rendez – vous à l’heure qui leur convient. Vous n’avez qu’à faire ce qui suit:
Allez à l’événement dans le calendrier Google, cliquez sur rendez – vous et cliquez sur modifier les détails. Copiez le lien en haut de la page (lien calendrier – rendez – vous) et envoyez – le par courriel à la personne que vous souhaitez inviter. Cliquez sur enregistrer. Conseils et astuces utiles Vous pouvez changer l’heure d’un rendez – vous Google Calendar à tout moment comme vous changez l’heure d’un autre événement dans votre calendrier. Les modifications seront affichées sur le calendrier
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