25 façons dont Google Drive peut vous aider à améliorer votre entreprise WordPress

Je l’utiliserai pour amener votre entreprise WP à un nouveau niveau.
1. Collaboration en temps réel Le plus grand avantage de Google Drive à presque tous égards est qu’il inclut la collaboration en temps réel. Vous et votre équipe pouvez effectuer des changements en temps réel dans le même document en même temps. Bien que cela ne semble pas être une fonction exceptionnelle, c’est absolument le cas. En tant que membre de l’équipe travaillant dans un monde séparé, il est très utile d’avoir accès au site de réseautage social de Google et de travailler avec des messages, des ordres du jour de réunions ou des documents de planification.
Si votre entreprise WordPress est particulièrement dépendante du contenu des articles et des messages, Google Drive peut vraiment accélérer votre processus d’édition si elle fonctionne correctement. Au lieu d’envoyer des ébauches d’avant en arrière entre l’auteur et l’éditeur, vous pouvez vous retrouver à faire des changements en temps réel dans le même document en même temps. Même si vous utilisez les états d’envoi de révision et d’attente dans le tableau de bord WordPress, si vous pouvez travailler ensemble, cela empêchera les messages d’aller et venir: Hey, l’article d’hier a besoin d’être réparé. Je t’ai ramené le brouillon.
Auteur (dans une demi – heure): OK, je vais remettre ça en attente. Pour une autre chose, je l’ai ramené au brouillon. Attends, attends. Certains d’entre vous semblent familiers. Tirer parti de l’édition en temps réel plutôt que de l’utiliser pour un simple partage de documents améliorera vraiment vos capacités commerciales. En particulier, si toutes les permissions de l’auteur sont définies à « recommander des modifications » plutôt qu’à « modifier complètement ». 2. Chat en direct En plus de l’apparence collaborative en temps réel du lecteur, chaque document (ou feuille de travail ou diapositive) a une option de chat en temps réel s’il y a plus d’une personne à la fois. Tu as juste besoin
Le défilement consiste à cliquer sur un appel vidéo \/ vocal pour collaborer à un document ou à un projet particulier. Je pense que cela fait partie de la qualité de vie et que vous ne pouvez pas l’apprécier pleinement tant que vous ne l’utilisez pas.
4. Intégration détendue (etc.) J’ai déjà dit beaucoup de choses qui semblent relaxantes, mais… Et tapez sur le service. Ce n’est pas ce que je voulais dire. Alors laissez – moi dire: C’est bien de se détendre, mais… Google Drive le rend meilleur. En fait, Vous pouvez l’installer dans n’importe quel espace de travail libre de leur magasin. Il est impossible que toutes ces fonctionnalités n’améliorent pas votre activité WordPress. Bien sûr, ils ne se connectent pas directement au WP lui – même, mais rendent la création de contenu sur le site WordPress plus agréable. Je n’ai pas pu calculer le nombre de fois où j’ai personnellement travaillé sur un poste, simplement pour recevoir un avis souple d’un commentaire sensible au temps, d’un commentaire ou d’une invitation à modifier, ce qui est beaucoup plus rapide que les courriels automatisés (dans quelques cas s’ils arrivent).
Trello et Basecamp, ainsi que toute autre suite de communications d’équipe et de gestion de projet, peuvent également utiliser la même intégration. Google Drive est un outil omniprésent et vous devez prendre un certain temps (ou demander à un administrateur) pour intégrer toutes les applications disponibles et connecter Drive à vos services. 5. Utiliser Google Sheets comme tableau de bord de l’équipe Je dois admettre que je suis assez prudent avec les tableurs. Elles sont pratiques, mais pas sexy. Application… Je suis sexy maintenant. Lorsque vous pouvez utiliser une application ou un programme pour faire quelque chose que quelqu’un suggère d’utiliser un tableur, je sélectionne une application distincte. Mais honnêtement, parfois on ne peut pas avoir une seule application. Si vous voulez tout conserver dans le même écosystème (dans ce cas, Google Drive), sauvegardez les données dans l’AC.
Ordinateur. Ne téléchargez rien. (ces jours sont rares, mais ils continuent de se produire.) Vous devrez peut – être travailler sur votre smartphone toute la journée. Quelle que soit la raison pour laquelle vous souhaitez enregistrer vos photos sur Google photos, vous devriez le faire. Honnêtement, je m’en fous. Ainsi, la connexion du service à WordPress et la possibilité d’importer vos photos Google directement dans votre médiathèque amélioreront l’efficacité, tout comme vous vous demandez pourquoi vous téléchargez \/ téléchargez \/ Recyclez des images de déchets depuis si longtemps. Remarque: vous n’êtes pas en mesure d’accéder \/ d’importer des photos Google à partir d’un administrateur WP qui prend en charge les sites qui hébergent jetpack. Vous devez importer ces photos du site dans WordPress. Com les voir sur votre propre site d’hébergement. 7. Documents directeurs susmentionnés Parfois, je m’imagine assis dans un fauteuil de bureau (les pieds sur le Bureau) et dicter des courriels et des notes importants à mon assistant personnel. J’utiliserais des phrases amusantes comme \
Rétroaction du marché, évaluation du bien – être par l’employeur, évaluation par le client des raisons pour lesquelles il quitte l’entreprise. Vous pouvez même améliorer l’expérience de votre site grâce à des sondages. Pour quelque raison que ce soit, vous pouvez facilement intégrer des formulaires Google sur votre site Web ou diriger les utilisateurs vers la page de formulaire spécifiée sur votre lecteur. Si vous voulez utiliser un autre logiciel, comme typeform, n’oubliez pas que vous pouvez facilement ajouter toutes ces entrées dans le tableur Google Sheets. 11. Intégration de docusign avec Google docs La gestion des tâches du WP signifie généralement que la plupart, sinon la totalité, des réunions se tiennent en ligne. Cela signifie que les contrats et autres documents importants doivent être signés par voie électronique. Docusign est un service de signature électronique en ligne populaire qui fonctionne avec Google Drive. Vous pouvez facilement envoyer \/ partager vos documents directement à partir de Google Drive (ou gmail) et les stocker automatiquement et en toute sécurité sur votre lecteur, simplement en obtenant des extensions de chrome Online Store. Bien sûr, sauf si vous préférez utiliser une imprimante, un scanner ou un télécopieur (ils existent toujours). Dochub a également une autre extension populaire pour éditer et signer des documents PDF et Word directement à partir de gmail. 12. Google Drive file stream Je ne sais pas pour vous, mais j’aime enregistrer des fichiers dans le cloud, parce que je déteste surcharger mon disque dur avec des fichiers que je connais, parce qu’ils sont pleins de choses dont je n’ai plus besoin et je n’ai pas le temps de les réparer. Mais j’aime aussi la commodité de rechercher mes fichiers (ou divers) sur mon ordinateur. L’application Google Drive file Stream semble fournir un moyen d’obtenir un gâteau (ou un nuage) et de le manger (ou de le rechercher). Cela peut sembler une petite commodité, mais ne sous – estimez pas les problèmes de surcharge du disque dur lors de l’exécution de l’activité. Le flux de fichiers d’entraînement est disponible pour
Ace Le Code est un iframe, en termes simples, ce que vous voyez sur le site Web est en fait hébergé sur Google. Par conséquent, l’utilisation de CSS dans WordPress posera des défis aux styles de calendrier. Par conséquent, si vous avez besoin de plus de contrôle sur la conception du calendrier, vous pouvez utiliser des plug – ins tels que des calendriers simples. Afficher les événements du calendrier Google sur WordPress en utilisant le plugin Le plug – in de calendrier WordPress s’intègre à Google Calendar et ouvre de nouvelles portes pour les options de personnalisation et d’affichage au lieu de se contenter du Code intégré Google Calendar. Simple Calendar et WP Google Calendar Manager implémenteront cette fonctionnalité. Les deux peuvent facilement ajouter des événements de calendrier Google à WordPress 17. Intégration de Google Sheets et WordPress Si vous connaissez les feuilles de travail Google, vous saurez à quel point il est facile de convertir les données de tableur en de beaux graphiques. C’est magique. Il y a d’autres façons de voir ces belles illustrations de données directement sur le site WordPress. Vous pouvez choisir le plug – in WordPress, comme le visionneur de tableurs Google intégré, qui convertit les données de tableurs Google en tableurs, graphiques et tables dynamiques et les place n’importe où sur votre site (voir comment faire). Alternativement, vous pouvez publier une feuille de travail (ou un diagramme) directement sur le Web à partir de Google Sheets pour obtenir le Code intégré et le coller sur votre page Web. Créer des images pour WordPress en utilisant Google slide Toutes les entreprises n’ont pas la chance d’avoir un graphiste professionnel pour créer les images personnalisées dont elles ont besoin pour leurs sites Web. C’est pourquoi il existe de nombreuses options pour combler le fossé entre les commerçants et l’éditeur d’images WordPress. Les présentations Google en font partie. La meilleure chose à propos de Google slide est qu’il y a beaucoup de grands modèles \/ thèmes gratuits
À gauche du document. Cliquez simplement sur l’onglet affichage et sélectionnez afficher la structure du document. Mais il est parfois plus facile de créer un autre document que de mettre toutes les informations sur une longue page. Google peut facilement se connecter à d’autres documents pour accélérer l’accès à l’information pertinente. Il peut également vous aider à organiser un réseau de contenu pertinent. Il suffit de créer un lien et de commencer à taper le nom du document ou du dossier dans la boîte de lien. Votre document commence à apparaître ci – dessous pour un accès facile. Lorsque plusieurs personnes travaillent sur le même document Google, vous devez savoir qui a apporté certains changements et quand. Cela est essentiel pour tout gestionnaire de projet. Google docs peut afficher ces révisions en fonction de l’utilisateur et du temps. Cliquez simplement sur l’onglet fichier et sélectionnez historique de version > afficher l’historique de version. Vous pouvez maintenant voir toutes les révisions dans la barre de gauche et cliquer sur les révisions que vous voulez voir. Vous pouvez maintenant terminer la révision en quelques secondes. Ce suivi des révisions se trouve également sur les feuilles de travail, les diapositives et les formulaires Google. Utilisez Google Drawing pour dessiner des fils et des informations de conception Google Drawing dispose d’une interface utilisateur intuitive pour créer facilement une variété d’illustrations utiles. Bien sûr, il n’a pas autant d’influence que l’illustrateur ou sketch, mais il peut être utilisé pour dessiner des fils et des graphiques d’information de conception. Le wireframe est utile pour dessiner un projet avant que le site n’atteigne la phase de conception. Il peut économiser beaucoup de temps pour votre entreprise de conception web WordPress. Donc, si vous voulez économiser de l’argent, Google Graphics est certainement pour vous. Tous disponibles
Et les éléments de forme et de texte nécessaires à la création et à l’alignement des fils. Si vous souhaitez améliorer le professionnalisme de wireframe, vous pouvez utiliser de nombreux modèles wireframe gratuits. Une recherche rapide sur Google wireframe Template devrait vous donner ce dont vous avez besoin. Si vous avez besoin d’afficher des infographies sur un site Web, Google Graphics peut être une solution simple. Votre infographie peut ne pas se propager ou être primée comme un virus, mais elle peut améliorer votre site avec des illustrations extrêmement utiles. De plus, comme vous pouvez créer des graphiques et des graphiques basés sur les données réelles dans les feuilles de travail Google, vous pouvez accélérer le processus de conception en insérant des graphiques créés automatiquement. 24. Connectez l’application Google Drive à d’autres applications en utilisant zapier Zapier est un logiciel en ligne populaire qui vous permet de partager des données entre plus de 1000 applications que vous utilisez chaque jour. Oui, tu l’as deviné. Vous pouvez créer de nombreuses connexions (ou Zap) en utilisant l’application Google. Vous pouvez même connecter Google Drive à WordPress, sauvegarder vos messages dans un fichier texte Google, ou enregistrer vos messages WordPress dans un tableur Google Sheets. Ce ne sont là que quelques exemples. Vous pouvez également lier plusieurs applications Google et créer des événements de calendrier Google à partir d’une nouvelle ligne dans le tableur Google Sheets (ou à partir d’une entrée de formulaire Google). Ce type d’intégration automatise les tâches pour votre entreprise et vous permet d’économiser du temps et de l’argent. 25. Sécurité Bien sûr, la sécurité est souvent un luxe que nous prenons pour acquis jusqu’à ce que nous ayons la sécurité. Google semble attacher de l’importance à la sécurité en construisant sa propre infrastructure de sécurité de base pour tous ses services. De plus, il existe des façons de rendre votre compte plus sûr, comme la vérification en deux étapes. Google Cloud Storage semble également avoir un modèle de sécurité auquel votre entreprise WordPress peut faire confiance. Je ne dis pas ça.
C’est une meilleure solution, mais peut – être une solution intelligente pour les fans de Google. Il est probable que vous avez utilisé Google Drive d’une manière ou d’une autre pour votre entreprise WordPress. C’est bien, vous avez peut – être vu l’aide. Cependant, nous espérons que nous avons trouvé des moyens de vous permettre, ainsi qu’à votre équipe, d’obtenir réellement plus de services. Tout n’est pas pour tout le monde, mais comme nous en avons réalisé beaucoup sur et, nous avons certainement remarqué l’ampleur et la qualité du travail que nous avons accompli. Comment utilisez – vous Google Drive pour faire avancer votre entreprise WordPress? Veuillez nous le dire dans vos commentaires! Andrew rybalko article \/ photos en vedette de shutterstock. Com