2 façons simples de chiffrer les fichiers PDF par courriel

Tout ce que vous devez faire est:
Sélectionnez et ouvrez le fichier PDF désiré dans Acrobat, cliquez sur le fichier et sélectionnez l’option de protection par mot de passe. Détermine le type de mot de passe. Vous pouvez définir les permissions à accorder au lecteur, l’une pour éditer le PDF et l’autre pour la visualisation seulement. Saisissez votre mot de passe et Réécrivez pour confirmer que c’est ce que vous avez fait en appuyant sur le bouton Appliquer! Votre fichier PDF est maintenant chiffré. Le destinataire doit saisir le mot de passe correct pour voir ou modifier le mot de passe. Bien que la protection par mot de passe des fichiers PDF à l’aide d’Acrobat soit simple et courante, il existe certaines limites qui peuvent inciter les utilisateurs à utiliser une solution plus complète.
En fait, vous devez joindre un fichier chiffré et un mot de passe à votre courriel. Si le destinataire transmet le courriel à quelqu’un d’autre, il peut utiliser le mot de passe pour déverrouiller le fichier. Il ne sert à rien de protéger vos fichiers. De plus, que faire si vous voulez empêcher cette personne de consulter un fichier PDF après un certain temps? Tout ce que vous pouvez faire est de passer à un autre mot de passe. Heureusement, les plug – ins PDA Gold et ppwp pro peuvent vous aider à atténuer ces limitations sans problème. Chiffrement des fichiers PDF avec les plug – ins ppwp pro et PDA Gold pour utiliser ces plug – ins, vous devez avoir un site WordPress et télécharger les fichiers PDF dans la médiathèque.
Parce que l’utilisation de ppwp pro et PDA Gold ppwp pro permet de verrouiller les pages et les messages WordPress avec un mot de passe. Vous pouvez intégrer un fichier PDF dans une page ou un message, puis protéger cette section par mot de passe. Par conséquent, l’utilisateur doit avoir un mot de passe pour le déverrouiller et le voir. De plus, vous n’avez pas à vous soucier du partage de mot de passe parce que vous pouvez définir le temps d’expiration du mot de passe. La date limite peut être basée sur l’utilisation ou l’heure. Après un certain temps ou un certain nombre d’utilisations, l’utilisateur n’est plus en mesure de réutiliser
Obtenez ce mot de passe. Vous pouvez ignorer les utilisateurs dans le fichier protégé immédiatement. Vous pouvez créer des liens d’accès qui permettent aux utilisateurs d’y accéder automatiquement au lieu d’envoyer l’URL de la page en intégrant le PDF. Ils n’ont pas eu la chance de partager le mot de passe parce qu’ils ne l’ont jamais eu.
Bien que votre PDF soit chiffré par ppwp pro, il est toujours indexé par crawler et affiché dans les résultats de recherche. Les visiteurs ne peuvent accéder au fichier que s’ils ont l’URL du fichier sans entrer de mot de passe. C’est là que l’or PDA est utile. PDA Gold est considéré comme le plug – in # 1 pour la protection des fichiers médias WordPress, y compris les documents PDF. Une fois protégé, votre PDF ne sera pas accessible par des utilisateurs non autorisés ou par des rampes de recherche qui suppriment les index. Après tout, les gens ne peuvent pas trouver votre lien sur Google. Même s’ils ont un lien, ils ne peuvent pas le télécharger.
Étape 1: installez les plug – ins ppwp pro et PDA Gold les plug – ins PDA Gold et ppwp pro ne fonctionneront que si leur version Lite est également activée. Nous vous montrerons comment installer le plug – in PDA et vous pourrez suivre la même procédure avec ppwp. Aller au plug – in > ajouter du nouveau contenu au tableau de bord de gestion WordPress Tapez « bloquer l’accès direct » dans la zone des mots clés pour installer et activer le plug – in PDA gratuit téléchargez le plug – in PDA Gold de notre site Web en format de fichier zip retournez à la page du plug – in, cliquez sur le bouton télécharger le plug – in et sélectionnez le nouveau fichier zip téléchargé Saisissez la clé de licence envoyée par courriel et activez le plug – in Étape 2: protéger les fichiers PDF en utilisant PDA Gold Il existe quatre façons différentes de protéger les fichiers en utilisant PDA Gold plug – in. Nous recommandons la méthode la plus simple pour protéger un fichier en l’intégrant dans son contenu.
Ouvrez la page ou le post pour intégrer le fichier Cliquez sur le bouton
Ou un mot de passe. De plus, cela réduit la capacité de partager des mots de passe entre les utilisateurs. Conseils supplémentaires: ajouter des signatures numériques aux fichiers PDF en plus de chiffrer les fichiers PDF dans votre courriel, vous devriez ajouter des signatures numériques pour empêcher les utilisateurs malveillants de toucher et de réutiliser votre PDF. L’application de signature numérique vous permet de créer une signature électronique et de l’ajouter à un fichier PDF. Vous pouvez économiser de l’argent en imprimant un fichier PDF signé manuellement. Bien que la signature numérique ait été introduite récemment, elle a été appréciée par de nombreux utilisateurs en raison de sa facilité d’utilisation et de ses diverses fonctions. Cet outil vous permet de créer facilement une signature électronique sur votre téléphone, puis de l’ajouter à une facture PDF, un contrat, un portefeuille, etc. Vous pouvez signer avec un doigt ou un stylo électronique. De plus, il n’a jamais été aussi facile de partager des images signées avec d’autres personnes par Gmail et toute autre plateforme sociale. Il est temps de chiffrer les fichiers PDF afin d’améliorer la sécurité des documents nous savons tous l’importance des fichiers PDF pour fournir de l’information en ligne. Cependant, tous les utilisateurs ne savent pas comment le protéger efficacement. Une des façons les plus simples est de les protéger par mot de passe. Vous avez plusieurs façons de chiffrer les fichiers PDF, du logiciel Acrobat au plug – in ppwp pro. Chaque méthode présente de nombreux avantages et inconvénients qui influent directement sur l’efficacité du processus de protection des PDF. La première méthode vous permet de verrouiller le PDF hors ligne en quelques clics. Cependant, vous ne pouvez pas empêcher les utilisateurs de partager des mots de passe. En même temps, ppwp pro vous aide à assigner des mots de passe aux documents PDF. Vous pouvez définir les limites d’utilisation et les délais d’expiration des fichiers, tout en créant des liens d’accès rapide qui permettent aux utilisateurs d’ouvrir les fichiers directement. C’est – à – dire que vous devez avoir un site WordPress et télécharger votre