Utilisez la comptabilité ERP du WP pour gérer vos transactions quotidiennes conformément aux règles de la dette et du crédit (avec des exemples)
Les outils comptables sont généralement équipés de tous les outils nécessaires pour gérer ou automatiser la présentation des états financiers. Malheureusement, avant de mettre en oeuvre un outil comptable, vous devez comprendre certains termes et logiques comptables de base. Cela signifie que vous devrez peut – être souvent importer des transactions dans un outil comptable ou une solution ERP basée sur un système scientifique de double comptabilité. Pour ce faire, vous devez connaître les bases de la comptabilité, comme la capacité de distinguer la nature de la dette et du crédit de chaque opération.
Dans l’article d’aujourd’hui, nous vous montrerons non seulement les moyens les plus simples d’identifier la nature de la dette (débiteur) et du crédit (créancier) de l’opération, mais aussi comment inscrire l’opération dans le module de comptabilité du PGI du WP. Comment comprendre la dette des créanciers en comptabilité
Actif: tout actif ayant une valeur économique future ou convertible en monnaie. Les exemples de bilan sont l’argent comptant, le crédit, les investissements, les actions, les fournitures, les terres, etc. Responsabilité: la responsabilité est une obligation juridique et financière envers les autres. Ça veut dire que tu dois quelque chose à quelqu’un d’autre. Les exemples de passifs comprennent les prêts, les dettes, les hypothèques, les revenus reportés, les acomptes provisionnels, etc. Frais: Tout montant dépensé pour générer des revenus. Les exemples de frais comptables comprennent le coût des marchandises vendues, les commissions, les salaires, les salaires, les primes d’assurance, l’amortissement,
Frais bancaires, etc. Revenu: le revenu est le montant que la société tire du coût de la vente de biens ou de la prestation de services à ses clients. Capitaux propres: les capitaux propres sont le montant de la propriété de l’entrepreneur sur son entreprise. Rappelez – vous les règles comptables de base
| Type de compte | Prix demandé | Crédit |
| Actifs (espèces, banques, comptes de crédit, etc.) | Augmentation (+) | Diminuel (-) |
| Passif (passif du compte, prêts bancaires) | Diminuel (-) | Augmentation (+) |
| Dépenses (salaires, location de bureaux, frais bancaires) | Augmentation (+) | Diminuel (-) |
| Recettes (montant tiré du coût des marchandises vendues) | Diminuel (-) | Augmentation (+) |
| Actions (capital du propriétaire, capital du propriétaire) | Diminuel (-) | Augmentation (+) |
Dette et différence de crédit si le compte est un type d’actif et s’il est ajouté, il doit être débité dans le grand livre. Par exemple, si vous achetez un téléphone cellulaire pour un bureau pour 100 $, votre situation financière changera de deux façons.
Le premier changement est que vous augmentez vos ressources d’affaires pour ces meubles (100 $) et le second est que vous réduisez vos ressources en espèces pour l’achat de meubles (100 $). Dans ce cas, le compte mobile (actif) sera débité au fur et à mesure de l’augmentation. Les comptes de caisse (actifs) seront crédités. Maintenant, si vous ajoutez cette transaction au premier enregistrement connu, la transaction sera comme suit:
| XX \/ MM \/ AAAA | Compte mobile compte de caisse | $ 100. | $ 100. |
Si vous devez encore comprendre la raison d’être de la dette et du crédit, consultez quelques exemples d’entrées de journaux. Voici quelques exemples de transactions financières:
Supposons que vous investissiez 1 000 $en espèces et 2 000 $en dépôts bancaires dans votre entreprise.
| XX \/ MM \/ AAAA | Comptes en espèces comptes bancaires comptes plafonds Propriété italienne |
$ 1 000 $2 000 $ | $ 3 000 |
Emprunter 10 000 $à la Standard Chartered Bank pour ses activités.
| XX \/ MM \/ AAAA | Comptes en espèces comptes de prêts bancaires | $ 10 000 | $ 10 000 |
Votre relevé bancaire est facturé 10 $par mois.
| XX \/ MM \/ AAAA | Comptes bancaires comptes bancaires | $ (10) | $ (10) |
Sur le prêt de 10 000 $obtenu dans l’exemple 2, vous avez payé 540 $par chèque. Sur ce montant, 500 dollars sont consacrés au principal et 40 dollars aux intérêts sur les prêts.
| XX \/ MM \/ AAAA | Compte de prêt bancaire compte de caisse intérêts sur prêts | $ 40 500 dollars | $ 540. |
Écrivez un chèque de 5 000 $pour payer les actifs de votre entreprise.
| XX \/ MM \/ AAAA | Compte de capital compte bancaire | $ 5 000. | $ 5 000. |
Faites un chèque pour 318 $de fournitures de bureau.
| XX \/ MM \/ AAAA | Compte des fournitures de bureau compte bancaire | $ 318. | $ 318. |
Vous ne pouvez effectuer aucune transaction financière privée ou aucune transaction qui ne modifiera pas la situation financière de votre entreprise.
Par exemple, vous ne pouvez pas entrer une transaction lorsque vous recevez un prêt personnel d’un compte bancaire. Cependant, lorsque vous recevez un prêt personnel d’une entreprise, vous devez effectuer une transaction. Comment inscrire les comptes quotidiens dans le module de comptabilité du PGI du WP? Si vous utilisez le module de comptabilité ERP du WP, vous pouvez facilement saisir les transactions ci – dessus dans le système. Nous supposons que vous avez lancé WP ERP Accounting sur votre site Web. Pour entrer les opérations comptables décrites ci – dessus, allez au tableau de bord de l’administration du WP > WP ERP > comptabilité > registres des journaux.
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Conseils sur les récompenses dans le journal comptable du PGI du PPF si vous souhaitez enregistrer les ventes ou les dépenses de produits, n’utilisez pas la première note pour vous inscrire. Pour ce faire, vous devez utiliser les registres des ventes et des frais propres au système pour enregistrer ces transactions: Ajoutez des enregistrements pour enregistrer les transactions de vente avant de connaître le produit vendu, allez au tableau de bord de l’administration du WP > WP ERP > comptabilité > transactions > ventes.
Dans le menu transactions, sélectionnez ventes > nouvelle transaction > créer une facture.