Un guide simple pour une approche collaborative Scrum

Sprint atteindra de nombreux objectifs pour l’équipe. Au cours du sprint, l’équipe se réunit régulièrement pour partager les mises à jour, déléguer les tâches et fournir des commentaires les uns aux autres. Avantages de Scrum par rapport aux méthodes de développement traditionnelles en plus de Scrum, l’une des stratégies de gestion de projet les plus populaires est l’approche des chutes d’eau. Il se compose d’un plan linéaire dans lequel l’équipe effectue les étapes jusqu’à ce qu’une étape soit terminée à la fois. Les projets qui utilisent l’approche des chutes d’eau commencent généralement par une période de planification au cours de laquelle l’équipe tente de concevoir le produit dans son ensemble avant de poursuivre le développement.
Cependant, un problème courant avec cette approche est que les équipes passent d’une étape à l’autre et se rendent compte que leur plan initial ne fonctionnera pas ou sera incomplet. Cela permet à l’équipe de revenir parce qu’elle doit revenir à la phase de planification et redémarrer le processus. Parfois, les équipes qui utilisent l’approche des chutes d’eau présentent les résultats finaux aux clients simplement pour sentir que ce qu’elles construisent ne répond pas vraiment à leurs besoins. Cela peut parfois entraîner des paiements insuffisants ou la nécessité pour l’équipe de redémarrer le projet dès le début.
Scrum a été conçu pour être plus efficace que cette approche parce qu’elle fournit à l’équipe des objectifs clairs et ciblés. Il est conçu pour être adaptable, l’une des qualités essentielles de l’agilité, afin d’éviter de graves revers. De plus, Scrum intègre la rétroaction des propriétaires de produits tout au long du processus afin d’éviter l’insatisfaction des clients. Comment mettre en oeuvre l’approche de collaboration Scrum (7 étapes clés) Scrum implique un processus très spécifique qui comprend des documents et des réunions spécifiques. Bien que cela puisse sembler un peu prescriptif au début, ces étapes donnent en fait plus de souplesse à l’équipe et lui permettent de s’adapter à des problèmes imprévus.
Étape 1: créer votre propre
Pour rester actif, une fois que vous avez fixé des objectifs pour le premier sprint, votre équipe peut créer le sprint backlog, un autre document conçu pour aider l’équipe à rester concentrée. De nombreuses équipes utilisent des tableaux blancs et des notes pour créer des journaux d’arriéré sprint et les diviser en trois colonnes: à faire, en cours et terminé. Les notes doivent contenir des tâches spécifiques liées aux objectifs sélectionnés pour l’arriéré de produits au cours de la réunion de planification sprint. Les membres de l’équipe peuvent déplacer des notes entre les colonnes pendant le traitement des tâches. De cette façon, tout le monde sait ce que vous faites et ce qui doit être résolu.
Dans notre exemple, certaines activités liées à la pose de fondations et à la construction de cadres de maison peuvent être la collecte de matériaux, le mélange de ciment et la fabrication de planches à découper de la bonne longueur. Ces éléments peuvent être écrits sur du papier collant et ajoutés à l’arriéré de sprint. Étape 4: joignez – vous à des réunions quotidiennes régulières pour maintenir la communication quotidienne. Pendant chaque sprint, votre équipe devrait tenir une brève réunion d’au plus 15 minutes. Ceux – ci sont parfois appelés « debout tous les jours » et se tiennent généralement en cercle. Au cours de ces réunions, les membres de l’équipe peuvent fournir des mises à jour sur les projets actuellement classés comme « en cours » dans l’arriéré de sprint. Vous pouvez également déléguer des tâches qui sont encore énumérées dans la colonne à faire. C’est l’occasion pour l’équipe de discuter de tout problème qui pourrait causer des revers. Les équipes peuvent fournir des conseils de dépannage ou réaffecter des ressources pour aider à résoudre les problèmes avant la fin du sprint. Étape 5: soumettre les résultats du sprint au propriétaire du produit pour obtenir des commentaires à la fin du sprint, l’équipe devrait soumettre le produit à
Propriétaire du produit. Ils évalueront si le produit est prêt à être lancé ou si un autre sprint est nécessaire avant qu’il ne soit mis sur le marché. C’est ainsi que Scrum intègre la rétroaction des clients dans le processus pour aider à prévenir leur insatisfaction. Vous pouvez avoir besoin de Sprints supplémentaires pour plusieurs raisons. Parfois, l’objectif de sprint est simplement d’adapter le produit à ses caractéristiques les plus fondamentales, comme le montre notre exemple de page d’accueil. Les propriétaires de produits peuvent choisir de ne vendre que les fondations et les cadres de la maison. Cependant, si vous faites un autre sprint pour ajouter des fonctionnalités, il est plus utile. Parfois, une fois le sprint terminé, vous constaterez que vous n’avez pas vraiment besoin de la fonctionnalité de base. Dans ce cas, l’équipe peut modifier le produit pour le supprimer dans le sprint suivant. Le chef de produit peut également prendre conscience du besoin de fonctionnalités qu’il n’avait pas pensé auparavant et choisir d’exécuter un autre sprint pour intégrer ces nouvelles idées. Étape 6: tenir une réunion d’examen du sprint pour discuter de la façon d’améliorer l’équipe À la fin de chaque sprint, l’équipe devrait tenir une réunion d’examen du sprint pour discuter de la façon d’améliorer. C’est l’occasion de discuter des problèmes qui se sont posés au cours du dernier sprint et de se concentrer sur les domaines où votre équipe peut accroître son efficacité. Le but de cette réunion n’est pas d’humilier ou de se plaindre des autres membres de l’équipe. Essayez plutôt de considérer toute l’équipe comme un tout. Les réunions d’examen devraient viser à améliorer la communication entre les membres de l’équipe et à mettre l’accent sur le processus de développement plutôt que sur le produit. Étape 7: répétez les étapes précédentes pour créer un produit final complet une fois que le propriétaire du produit a examiné le produit et que l’équipe a tenu une réunion d’examen du sprint, l’équipe peut se préparer pour le prochain sprint. Le propriétaire du produit doit:
Accédez à la liste des tâches du produit et ajoutez ou supprimez toute fonctionnalité discutée lors de l’examen du produit. Par conséquent, la nouvelle réunion de planification du sprint devrait fixer des objectifs pour le prochain sprint. Votre équipe peut continuer à sprinter jusqu’à ce que le propriétaire du produit soit entièrement satisfait du produit final. Le propriétaire du produit peut choisir de publier la version du produit tout au long du processus et d’autres versions seront publiées à mesure que le produit s’améliorera. D’un sprint à l’autre, les objectifs et les activités peuvent devenir plus concrets. Conclusion: les projets à long terme peuvent échouer si des revers répétés entraînent des échéances manquées et de mauvais résultats. Vos clients peuvent également penser que votre produit final ne répond pas à leurs besoins, gaspillant ainsi tout votre travail acharné. L’approche Scrum tente d’éviter ces problèmes en mettant en oeuvre la rétroaction des clients, en fixant des objectifs clairs et en créant des équipes de collaboration. Maintenant que vous avez les bases de Scrum, vous pouvez les intégrer dans votre prochain projet d’équipe. Prenez soin de rassembler les membres de votre équipe, d’utiliser des documents tels que le produit et sprint backlog, d’organiser des réunions régulières et de combiner les commentaires des propriétaires de produits pour créer la meilleure version de vos résultats finaux. Avez – vous des questions sur l’approche de collaboration Scrum? Demandez – leur dans la section commentaires ci – dessous! Photo article miniature: Andrew rybalko \/ shutterstock