Solutions d’édition Collaborative WordPress

Au fur et à mesure que le site Web se développe, davantage de créateurs de contenu sont nécessaires. Il y a donc plusieurs itérations d’édition dans le clip de contenu. Cela peut compliquer la collaboration ou la synchronisation. Aujourd’hui, bien qu’il existe encore des outils efficaces comme Google docs et Syntax corrigers, la publication de contenu sur le site reste très stricte. Dans les sections qui suivent, nous expliquerons ce qu’est l’édition collaborative, ce qui le rend utile pour vous, les cas d’utilisation pertinents, les défis auxquels sont confrontés les éditeurs qui utilisent WordPress et la façon de bien faire l’édition Collaborative WordPress. Cet article sera certainement très utile si vous avez besoin de publier beaucoup de contenu pour votre site WordPress.
Qu’est – ce que l’édition Collaborative? En ce qui concerne la collaboration en matière de contenu, comme dans notre cas, elle peut être considérée comme un acte de plusieurs personnes qui se sont engagées à rendre un article (ou une oeuvre à publier) impeccable. Utilisons des exemples pour simplifier. Utilisez – vous des documents Google ou des formulaires Google? Contrairement à un document Word ou à une feuille de travail hors ligne, plusieurs personnes peuvent accéder au même document. Ils peuvent consulter, modifier, commenter et télécharger des documents en fonction de leurs droits. Si quelqu’un est l’éditeur ou le propriétaire d’un document, il a toutes les permissions d’éditer, de supprimer, de commenter, de télécharger, de renommer, etc. À mesure que le niveau d’accès augmente, la liste des droits individuels diminue.
Cela semble être une façon simple de permettre à plusieurs personnes de travailler sur le même document. N’est – ce pas? Sinon, voir l’édition Collaborative traditionnelle. Supposons que vous ayez créé un document Microsoft Word. Pour obtenir des conseils de votre éditeur, vous devez d’abord envoyer une copie du document par courriel à chaque éditeur concerné. Tout le monde partagera avec vous une copie séparée du même document, accompagnée de commentaires, MODS
RO. Que ce soit pour 2 ou 10 personnes, tout le monde peut voir et éditer en temps réel. La co – édition de feuilles de travail Excel est idéale pour de nombreux gestionnaires de contenu et spécialistes du marketing qui travaillent avec plusieurs auteurs \/ ressources. Surveillance de la versionnage ou du changement sur plusieurs appareils – pas seulement les modifications collaboratives qui ne peuvent pas (ou ne peuvent pas) être utilisées personnellement. En fait, tant de gens utilisent le partage collaboratif pour surveiller leur travail. Après tout, les outils de collaboration sont très utiles pour le contrôle des versions.
Avec les pratiques d’édition collaborative, vous pouvez mettre votre travail \/ document à la disposition de plusieurs appareils en temps réel. De cette façon, vous ne vous préoccuperez pas de la mobilité et de la sécurité et vous augmenterez considérablement la probabilité de perte ou de vol de données en raison de dommages physiques à votre appareil. Avantages de l’édition Collaborative puisque vous savez où vous pouvez utiliser l’édition collaborative, discutons de ses avantages pour l’équipe et l’individu. Le partage et la collaboration en temps réel sont différents des documents hors ligne partagés lors de la sélection, et l’édition Collaborative vous permet d’apporter des changements et de partager des commentaires à toutes les personnes autorisées. Ainsi, les membres de l’équipe peuvent traiter les problèmes plus rapidement et avoir une discussion plus productive sur certaines parties de votre contenu.
Sécurité des données la plupart des outils de collaboration nécessitent l’autorisation de visualiser ou de modifier le contenu. Cela garantit la sécurité de vos données et de votre collaboration. Par exemple, tant que vous avez correctement défini les permissions d’édition, Google docs doit accéder à Google \/ Gmail pour effectuer des changements ou collaborer. Les outils d’édition collaboratifs suivent les changements
Il incombe à chacun d’assurer la responsabilité de chaque partenaire. Cela vous aidera à discuter plus tard des questions pertinentes avec les personnes concernées sans vous sentir confus.
Il peut être difficile d’économiser du temps et de l’énergie pour parler de contenu dans l’édition et la communication sans utiliser de structures d’édition collaboratives. Il en va de même pour la collaboration sur les documents, comme nous l’expliquons dans l’article qui définit le terme « édition Collaborative ». En utilisant la collaboration en ligne, vous pouvez réduire considérablement le temps et l’énergie pendant le processus. Lorsque votre équipe ou vous n’utilisez que des solutions de création et de partage de documents en ligne au travail, vous pouvez vous assurer que les données sont disponibles sur plusieurs appareils, n’importe quand, n’importe où, sans compromettre la sécurité des données. Vous pouvez commencer à travailler n’importe où en vous connectant à votre compte.
Bonne collaboration contrôlée vous pouvez facilement gérer l’accès aux documents grâce à des outils de collaboration en ligne. Vous pouvez décider qui peut voir, modifier ou supprimer le contenu d’un fichier partagé. De plus, il permet un bon traitement des commentaires, des références, du partage de liens et des notifications par courriel. Quel est le but de l’édition collaborative dans WordPress Gutenberg pour vous défier de créer du contenu? Dans le cas de WordPress, vous avez dû rencontrer plus de problèmes avec d’autres éditeurs Gutenberg efficaces. Même après avoir utilisé divers outils de collaboration et de communication, les choses peuvent parfois sembler fatigantes.
En général, si l’on tient compte de la collaboration, on s’inquiète des problèmes de sécurité et de collaboration liés au partage des liens si vous n’avez pas directement activé la collaboration pour les documents, vous devrez utiliser
Devenir un outil en ligne pour la collaboration dans le processus de publication. Le contenu doit ensuite être transféré dans un éditeur WordPress tel que Gutenberg. Dans ce cas, avant de continuer, répondez à la question suivante: Que faites – vous chaque fois qu’un document doit être partagé avec plus d’une personne et que vous n’êtes même pas sûr de l’id de courriel \/ compte utilisateur de tout le monde? Créez un lien pour partager un document en utilisant les permissions View only ou Edit, n’est – ce pas? Eh bien, vous pouvez peut – être voir les changements et les utilisateurs associés, mais vous ne pouvez pas nier le fait que le partage de liens amène parfois des personnes non autorisées et évitables à vos documents, leur donnant un accès excessif. Bien sûr, c’est une menace pour la sécurité de votre contenu. Processus de collaboration complexe maintenant que vous êtes conscient des menaces à la sécurité du contenu du site, vous pouvez former votre équipe pour éviter ce problème. Toutefois, il y a un problème plus vaste qui ne peut être évité, mais qui doit être résolu différemment. Il s’agit d’un processus d’édition complexe pour les éditeurs ou les créateurs de contenu. Supposons que vous ayez écrit un article pour le site Web de votre organisation à Gutenberg qui nécessite l’examen de votre équipe. Comment le partagerez – vous? Vous pouvez partager des liens vers des documents pour d’autres utilisateurs dans le tableau de bord WordPress, ou vous pouvez partager le contenu d’un document individuellement, en copiant le contenu à partir des pages créées. Le contenu est ensuite édité, c’est – à – dire qu’il y a plusieurs itérations et réunions de commentaires avant sa publication finale. Une autre approche consiste à créer des documents partagés avec des capacités de collaboration et à suivre le même processus d’édition que décrit ci – dessus. Après l’audit final, vous devez ajouter tout à l’éditeur Gutenberg à nouveau, l’optimiser à l’aide d’un moteur de recherche, ajouter une image, insérer un titre
En ce qui concerne la traduction, la traduction manuelle est toujours préférable. Cependant, ce n’est pas une bonne idée de le faire dans plusieurs documents. Ensuite, essayez le plug – in translatepress. Il vous permettra de traduire chaque partie d’une page Web une par une. Le plug – in enregistre ces traductions sur le serveur local sans affecter la sécurité des données. Modifier le plug – in calendrier Information et téléchargement afficher les présentations modifier le plug – in calendrier aide les éditeurs à visualiser toutes les ébauches et à planifier les activités connexes. Par exemple, vous pouvez faire glisser et déposer un projet de site Web pour publication. Pour chaque jour du calendrier, vous pouvez ajouter des dates et des commentaires pour vous rappeler ce que vous devez faire. Avec ce plugin wordpress, les gestionnaires de contenu et les éditeurs pourront gérer facilement le contenu de plusieurs auteurs. La publication peut être effectuée correctement pour ajouter des étapes de contrôle de la qualité au site. Vous pouvez également utiliser le plug – in schedulepress à cette fin. Polygone Multicollab est un excellent plugin pour activer des fonctionnalités comme les documents Google dans l’éditeur WordPress Gutenberg. Le plug – in ajoute également un centre de tâches à la page de l’éditeur afin que vous puissiez suivre les activités sur la page désirée en même temps. En utilisant ce plug – in, vous et les contributeurs autorisés pouvez ajouter des commentaires, répondre à des commentaires, faire référence à d’autres, supprimer des commentaires et modifier des commentaires. C’est la dernière solution de collaboration unique pour les éditeurs WordPress. Comme les éléments d’interface ressemblent à des documents Google, multicollab sera très facile à adapter. Vos rôles d’éditeur, de contributeur, de créateur et d’autres utilisateurs se verront attribuer le même type de droits d’édition collaboratifs que WordPress assigne aux articles \/ pages à éditer. Ce p
Lugin est actuellement gratuit et vous pouvez facilement faire une démonstration multicollab en temps réel avant de l’installer. le processus d’édition de WordPress Gutenberg est certes épuisant, mais essentiel pour contrôler et gérer la qualité du contenu. Pour ce faire, les propriétaires de sites Web doivent trouver des outils de collaboration fiables, comme ceux énumérés dans cet article. Choisir le bon support pour synchroniser le travail réduira le travail d’édition et de publication pour les gestionnaires de contenu, les spécialistes du marketing, les éditeurs, les créateurs et les propriétaires de sites Web.