Productivité des pigistes: comment apprivoiser les tourbillons
Pour créer plus d’emplois, nous devons mettre en place un système de productivité. Vous devriez le faire pour reprendre le contrôle de votre vie et vous assurer que vous pouvez poursuivre ce qui vous donne un but.
C’est peut – être ton travail indépendant. Peut – être que votre travail est vraiment important pour vous et vous satisfait. C’est incroyable. Mais peut – être que ce que vous faites maintenant n’est pas ce que vous avez toujours voulu faire. Peut – être que tu dois changer d’entreprise. Peut – être avez – vous un projet parallèle que vous voulez poursuivre. Le travail n’est peut – être qu’une nécessité, mais il stimule d’autres activités et vous donne un sentiment d’accomplissement. Faites de votre carrière le carburant de ce que vous voulez faire dans votre vie. Peu importe ce qui vous convient, pensez à pourquoi. Utilisez – le comme une force motrice pour faire des changements et apprivoiser le vortex une fois pour toutes.
Système de productivité des pigistes certains pigistes gèrent leurs activités à partir de leur boîte de réception. Le résultat est que votre boîte de réception domine votre journée. Le dernier courriel est la dernière priorité et vous n’avez pas d’influence ou de sensibilisation stratégique. C’est une façon inefficace de gérer une entreprise. C’est aussi une bonne façon d’oublier les choses. Il vous faut un système. Ce n’est pas une boîte aux lettres. Il est utile pour vous, mais la première chose à savoir sur le système de productivité est qu’il n’y a pas de système universel. Le seul système correct est celui qui vous convient. Ce qui vous est utile peut ne pas fonctionner pour les collègues freelance.
Donc, bien qu’il puisse être utile de comparer les notes et de voir ce qui fonctionne pour les autres, la seule vraie solution est de trouver ce qui fonctionne pour vous. Vous devez essayer le système, changer le système, changer la méthode jusqu’à ce que vous trouviez la bonne méthode pour vous. Un bon système de productivité freelance est un processus évolutif. Comment faire les choses
Le livre de David Allen, Doing Things: The Art of non – Pressure productivity, est détaillé. Ces dernières années, il s’agit d’une pratique populaire pour de bonnes raisons.
L’idée est d’extraire quelque chose de votre cerveau et de le mettre dans un système. Par conséquent, au lieu d’utiliser votre cerveau pour suivre toutes vos tâches, vos projets et vos engagements, utilisez un système pour le faire pour vous. Cela permet à votre cerveau de vraiment se concentrer sur le travail, d’être créatif et de réfléchir profondément. Ça vous permettra de mieux travailler. L’hypothèse de base de ce système est que vous êtes stupide. Sérieusement, notre subconscient est stupide quand il pense à ce qu’on devrait faire. Que se passe – t – il quand vous entendez le nouveau courrier? Quoi que vous fassiez, quelle que soit la date limite, vous avez soudainement un désir inné de vérifier le courrier.
L’objectif global du système est de suivre ce que vous devez faire, ce que vous devez faire ou ce que vous devez considérer, puis de traduire ces choses en actions concrètes. Le résultat final est que votre subconscient peut arrêter de suivre toutes ces activités, ce qui vous rend plus efficace et réduit le stress. Au coeur du système de réalisation des tâches se trouve la création et la gestion d’une série de listes: 1. Prochaines étapes: ce que vous devez faire. 2. Projet: action plus large nécessitant plusieurs activités. 3. Attendre – un projet qui nécessite une action, mais vous attendez quelqu’un d’autre (comme si vous attendiez que le client fournisse une copie avant que le projet puisse continuer). 4. Un jour – ce que vous devez faire un jour, mais ce n’est pas urgent. La liste est ensuite intégrée à l’outil:
Cela vous empêche de trébucher d’une activité à l’autre dans un état de distraction constante). 3. Rappel – vous devez retourner dans le passé, mais vous n’avez pas à faire face à des choses que vous n’avez pas à faire aujourd’hui (alors n’essayez pas de vous en souvenir, laissez votre système s’en souvenir). 4. Ressources – ce que vous devez consulter, qu’il s’agisse d’articles d’orientation ou de contenu client. Il existe de nombreux outils pour vous aider à atteindre cet objectif. Des applications aux services en passant par les ressources que vous pouvez acheter. Vous pouvez peut – être utiliser trello comme liste, ical comme calendrier et rappel et evernote comme ressource. Peut – être que tu utilises autre chose. La clé est de trouver les outils qui vous conviennent le mieux.
Quelques conseils pour choisir un outil: commencez: N’attendez pas que votre système soit parfait. Perfectionnez – le sur la route, mais allez – y! Tout en essayant de résoudre le problème, n’essayez pas d’utiliser plusieurs outils pour la même chose. Choisissez – en un et continuez. Les systèmes d’organisation redondants n’organisent rien. Remarque: surtout au début, vous devez garder les différents outils ouverts et les consulter fréquemment. Éloignez – vous de vos yeux et de votre esprit, alors gardez ces outils en vue jusqu’à ce qu’ils deviennent une habitude. Potentiel: ces outils sont désormais interdépendants. Il existe plusieurs plugins WordPress qui peuvent interagir avec le calendrier, trello, evernote, etc. Vous pouvez également utiliser des services comme ifttt et zapier pour garder tout le contenu connecté. Apprendre des autres: chacun a son propre système de productivité et de nombreux outils se chevauchent, même si chaque système unique n’est pas le même. Cherchez des conseils et des applications créatives sur Internet pour d’autres personnes. Renseignez – vous. Si quelque chose ne fonctionne pas comme vous le souhaitez, demandez à quelqu’un d’autre comment il fonctionne. Gérer votre boîte de réception fait le travail en créant un système qui gère tout. Donc tu dois vraiment t’en occuper.
Répondre à tous les messages (courriel, téléphone, demandes de soutien, etc.) Assurez – vous qu’il ait un endroit où vous pouvez le suivre.
Alors, sortez tout ce qui est dans votre tête et insérez – le dans un système. Vous serez plus concentré et plus efficace. Bien qu’il soit utile d’avoir un système de productivité, il ne mettra pas fin à ce tourbillon. Ça t’aidera à t’en occuper. Le vortex n’a vraiment pas de fin, désolé, c’est la vie. Mais sachant cela, vous devriez trouver le temps d’élaborer une stratégie globale au milieu du tourbillon. Vous disposez d’un système complet pour vous aider à maintenir votre productivité dans le tourbillon, alors Utilisez ce système pour atteindre vos objectifs à long terme. Lorsque vous créez des objectifs, assurez – vous qu’ils sont intelligents: spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et assortis de délais. Tu veux savoir ce que tu veux réaliser. Une autre façon intelligente d’atteindre vos objectifs est: plus vous avez, moins vous êtes capable d’atteindre l’excellence. Si vous avez deux ou trois objectifs, vous pouvez les atteindre. Mais si votre cible est plus élevée, votre taux de succès sera plus faible. Si vous avez beaucoup d’objectifs, vous n’en atteindrez probablement aucun. Fixer des objectifs pour la semaine prochaine et des objectifs à plus long terme pour les mois, les trimestres et l’année suivante. Vous n’avez pas besoin d’organiser et de planifier ça de façon folle, mais vous devez avoir un plan. Si vous entrez dans le Bureau sans plan lundi matin, le vortex vous dévorera. Tu dois le planifier et arrêter le temps pour que ça arrive. Cela est particulièrement vrai pour vos objectifs à long terme. Faites – les partie de votre système de productivité freelance. L’action, la vie sans connaissance en tant que freelance, est un tourbillon constant. Plus tôt vous l’accepterez et serez prêt à vous adapter en conséquence, mieux vous le ferez. En fin de compte, la solution n’exige aucune connaissance ou intuition particulière. Tout ce qu’il faut, c’est un comportement approprié. Tu dois marquer.