Pourquoi votre courriel finit – il par devenir du spam et comment l’empêcher?
Un courriel sur six devient du spam. Envoyer un e – mail à spam signifie une perte de profit, de revenus et de réputation de marque. Vous devriez traiter le spam lors de l’envoi de courriels parce qu’il diminue progressivement votre réputation de courriel et vous rend difficile de mener des activités de courriel à l’avenir. Dans cet article détaillé, je vais expliquer tous les facteurs impliqués dans l’envoi de spam et comment empêcher cela. Mais d’abord, permettez – moi d’expliquer pourquoi les courriels finissent par devenir du spam. Pourquoi mon e – mail finit – il par devenir du spam? Les fournisseurs de comptes e – mail comme gmail, Yahoo et Outlook ne veulent pas que leurs utilisateurs rencontrent du spam. Si vous recevez du spam, vous pouvez blâmer votre fournisseur de services.
Le fournisseur de compte e – mail offre un service gratuit de filtrage des pourriels, de sorte que cette personne continue d’utiliser son service e – mail. Il n’y a pas de filtre de spam centralisé. Chaque service de courrier électronique a son propre filtre de spam. Quelle que soit la technologie qu’ils utilisent, ils doivent protéger les utilisateurs contre le spam. Les filtres anti – pourriel utilisent de nombreux facteurs de sécurité et évaluent les courriels en fonction de ces facteurs. Ces facteurs découlent de l’étude et de l’analyse de nombreux courriels que les utilisateurs réels ont marqués comme des pourriels. Les filtres anti – spam sont soutenus par des processus d’apprentissage automatique et des données. Chaque fois que vous marquez un courriel comme pourriel, vous dites au filtre pourriel que ce courriel est pourriel.
Le filtre spam en apprendra plus et la prochaine fois il enverra des courriels semblables à des courriels marqués directement dans le dossier spam. Comment empêcher vos e – mails d’entrer dans le dossier Spam? Premièrement, les courriels ne peuvent pas éviter les filtres anti – spam. Si vous envoyez un courriel, il passe par un filtre spam qui détermine si le courriel doit être envoyé à la boîte de réception ou au spam. Fais ce que tu peux.
Assurez – vous que le courriel n’active pas le filtre de pourriel. Vous devez supprimer tous les signaux et suivre les meilleures pratiques de courriel afin que les filtres de pourriel n’associent pas les courriels aux expéditeurs de pourriels.
Examinons les principaux facteurs qui influent sur la livraison des courriels, l’activation des filtres de spam par courriel et ce que vous devriez faire. Facteurs à noter: J’ai classé ces facteurs en quatre catégories parce que le processus de courriel peut être divisé en quatre étapes. Nous explorerons chacun d’eux un par un. Expéditeur du courriel destinataire du courriel contenu du courriel technologie du courriel l’expéditeur du courriel peut activer un filtre anti – pourriel si les renseignements sur l’expéditeur du courriel sont incorrects ou exacts. Le filtre spam doit savoir qui envoie le courriel. Les informations de l’expéditeur suspect activent le filtre spam.
Nom de l’expéditeur « expéditeur » adresse physique courriel inattendu nom de domaine Âge courriel inscrit sur la liste noire nom de l’expéditeur 42% des consommateurs consultent le nom de l’expéditeur lorsqu’ils décident d’ouvrir ou non un courriel. Le nom de l’expéditeur est l’un des facteurs les plus critiques pour déterminer si le destinataire ouvre un courriel. 
Mais vous devez faire quelques tests pour trouver le scénario idéal. C’est une marque reconnue par les gens, ou les gens sont plus liés à cette personne. Il existe plusieurs façons d’afficher le nom de l’expéditeur: 
Je voudrais remercier le Président en exercice pour sa réponse. L’information incorrecte de l’expéditeur n’est pas seulement la raison pour laquelle un courriel est envoyé à des pourriels, elle est également illégale. C’est un crime d’utiliser de fausses informations ou de se faire passer pour une personne influente.
Le message de l’expéditeur ou de la réponse doit être clair et cohérent. 
Adresse physique la loi can – spam exige que chaque courriel contienne une adresse physique valide. Si votre e – mail ne le trouve pas, vous pourriez être condamné à une amende de 40 654 $. Cette loi n’est pas mondiale et ne s’applique qu’aux États – Unis. Cependant, si vous utilisez votre fournisseur de services de courriel ou si vous avez une liste de courriels américains, vous devez vous concentrer sur can – spam. La plupart des PSR numérisent les courriels et analysent les points juridiques. S’ils ne sont pas là, ils envoient des e – mails au spam pour protéger l’expéditeur de toute punition lourde. 
Demandez à un ami d’affaires par courriel ce qu’il faut faire dans votre espace de collaboration: Vous devez ajouter une adresse physique à votre courriel. Utilisez vos propres employés ou utilisez d’autres méthodes. Courriel inattendu l’envoi d’un courriel inattendu à un moment aléatoire peut déclencher une alerte de pourriel. Vous pouvez le comparer à un visiteur inattendu. Si vous n’attendez pas et que quelqu’un sonne à votre porte, vous
Varie d’un visiteur à l’autre. C’est pourquoi il est essentiel d’envoyer régulièrement des courriels pendant un certain temps. De plus, si le destinataire souhaite recevoir votre courriel, il vous a reconnu et sait quand vous l’envoyez.
Mais si vous rompez ce schéma, le destinataire peut être contrarié parce que vous n’avez pas à envoyer le message et peut le marquer comme du spam. Méthode: essayez de prendre l’habitude d’envoyer régulièrement des courriels. À l’ère des noms de domaine, vous ne pouvez pas acheter un seul nom de domaine et commencer à envoyer des courriels tout de suite. La première chose qui contrôle le filtre anti – spam est l’âge du domaine. Chaque domaine a une réputation basée sur les campagnes de courriel passées. Le nouveau nom de domaine n’a pas de réputation, mais les fournisseurs d’hébergement de courriels sont sceptiques.
Vous devez être très prudent lors de l’utilisation de nouveaux noms de domaine, car le fournisseur d’hébergement est prêt à les bloquer. La bonne façon d’utiliser le nouveau domaine est d’interagir avec vos abonnés de confiance et d’échauffer les courriels au cours des premiers mois. Au fur et à mesure que la réputation s’améliorera, la livraison de courriels augmentera et de nouveaux noms de domaine seront prêts pour tous les types d’activités. Ce que vous devez faire: Préchauffer le nouveau nom de domaine en envoyant un courriel à un abonné actif. Liste noire e – mail la liste noire est une liste qui identifie les noms de domaine connus pour envoyer des pourriels. Les fournisseurs de services Internet, de boîtes aux lettres gratuites et de services anti – pourriel utilisent ces listes en temps réel pour identifier les pourriels provenant des domaines de la liste noire afin d’empêcher les pourriels d’entrer dans le système. Les plaintes de spam et un pourcentage élevé de courriels de rebond suffisent pour mettre un nom de domaine sur une liste noire. Si votre e – mail a toujours été du spam, vérifiez que votre e – mail est sur la liste noire. Si un courriel est inscrit sur la liste noire, vous devez soumettre une demande de retrait de votre adresse électronique de la liste noire. Master of Arts pr
J’ai besoin que vous trouviez et supprimez les raisons de votre inscription sur la liste noire. Méthode: vérifiez que votre courriel est sur la liste noire. Si oui, envoyez une demande de suppression. Votre liste de courriels et vos abonnés jouent également un rôle clé dans la livraison du courrier. Si l’e – mail dans la liste a expiré, l’e – mail rebondit, réduisant ainsi l’envoi de l’e – mail correct. La façon dont votre liste de courriels place vos courriels dans le spam: liste non nettoyée des membres inactifs adresse électronique de l’entreprise membre non élu les membres inactifs sont l’une des raisons pour lesquelles les mesures erronées et les résultats faussés. Membre inactif un membre inactif indique que l’abonné a caché votre courriel. Ils ne sont pas intéressés à recevoir vos e – mails, mais vous les envoyez tout le temps. Tôt ou tard, l’algorithme le verra et commencera à envoyer vos e – mails au spam. Sinon, ces abonnés désintéressés marqueront votre courriel comme du spam. L’idéal est de supprimer les destinataires non impliqués de la liste. Si l’abonné au courriel n’a pas ouvert les 5 derniers courriels, supprimez – les. Il ne vaut pas la peine de faire de votre courrier un pourriel pour les abonnés actifs. Comment faire: trouver et supprimer les abonnés non impliqués. Avoir une liste sale est un moyen sûr de mettre vos e – mails en danger de spam. Une liste d’e – mails non nettoyée signifie: s’abonner à un e – mail inactif erreur d’e – mail annulation d’e – mails non impliqués le public a marqué votre spam toutes ces adresses e – mail non seulement sabotent votre analyse, mais signalent également que votre liste est du spam. Cela indique que vous n’avez pas respecté la loi sur le pourriel et que le courriel commence à apparaître dans le dossier du pourriel. De plus, il existe une liste de diffusion hygiénique qui vous permet de ne faire des campagnes de marketing que pour ceux qui vous intéressent. Avec une liste propre, votre événement verra plus de prix d’ouverture
Les plaintes de spam ont diminué et le taux de rebond a été faible. Méthode: nettoyez votre liste de courriels plusieurs fois par an. Vous pouvez acheter des listes de courriels sur Internet ou les télécharger à partir de n’importe quel site Web suspect. Mais savez – vous d’où viennent ces e – mails? L’utilisation de listes de courriels non authentifiées est le moyen le plus simple de discréditer les courriels et d’envoyer tous les courriels futurs aux boîtes aux lettres pourries.
Modèle de courriel d’autorisation en – têtes trompeurs multiples les en – têtes de courriel sont complexes. Il devrait être assez court pour attirer les visiteurs à ouvrir des e – mails, mais pas trop vulgaire pour devenir du spam. Les abonnés au courriel ne doivent pas se sentir trompés lorsqu’ils ouvrent un courriel après avoir lu le courriel. Si vous dites qu’il y a un devis, il doit y avoir un devis dans le courriel. 
E – mail interrompu. Images seulement les courriels d’images sont fortement liés aux pourriels. C’est une idée mûre que la machine ne peut pas analyser le texte écrit sur l’image et peut insérer des mots – clés spam dans l’image pour contourner le filtre. Au début, l’utilisation d’images seules pouvait contourner les filtres anti – spam, mais maintenant les algorithmes sont beaucoup plus complexes. Il peut lire et comprendre le texte sur l’image. Les spammeurs utilisent toujours des images uniques, de sorte que les filtres de spam bloquent simplement les courriels. Bien que Gmail offre des services d’imagerie par l’intermédiaire d’un serveur mandataire de sécurité interne, d’autres clients de courriel ne le font pas. De nombreux utilisateurs désactivent les images pour leurs courriels, que ce soit en toute sécurité ou en économisant de la bande passante. Dans ce cas, le seul email image ressemblera à du spam et le signalera. Problème d’image de courriel seulement: pas de texte pré – dactylographié pas de texte d’aperçu chargement d’image lent difficulté à trouver les mots clés recherche de courriel quoi faire:
Je posterai votre adresse e – mail sur la liste blanche. Mais vous devez comprendre votre démographie. La façon idéale d’envoyer des instructions est dans un courriel de bienvenue. Les abonnés se souviennent de vous et ont la mentalité la plus positive à votre égard. Vous pouvez demander l’autorisation de votre domaine afin que tous les courriels futurs soient envoyés à votre boîte de réception. Méthode: demandez une liste blanche de vos courriels. Les utilisateurs peuvent oublier après s’être inscrits. Vous pouvez leur rappeler gentiment qu’ils reçoivent des courriels parce qu’ils « ont téléchargé ce livre » ou « s’abonnent pour recevoir ces courriels ». De cette façon, les utilisateurs sauront qu’ils acceptent les courriels et que vous n’envoyez pas de spam à leur boîte de réception. Même s’ils n’aiment pas votre courriel, les utilisateurs ne le marqueront pas comme du spam. Au lieu de cela, il cherche un lien de désabonnement. Mais n’exagérez pas. Un simple rappel suffit. Action: ajoutez un rappel d’autorisation après certains courriels. Modèles de courriel de nombreuses plateformes de marketing par courriel offrent des modèles gratuits. Ces motifs sont uniques et mignons, mais vous devriez les utiliser comme inspiration. Lorsque des milliers de personnes utilisent le même modèle et la même copie de courriel, le filtre de spam de courriel est activé. C’est ainsi que le mot – clé d’activation est né; Lorsque de nombreuses personnes commencent à utiliser un mot dans plus d’une activité de courriel, le filtre de pourriel associe le mot comme pourriel. De plus, le marketing consiste principalement à personnaliser votre message, et vous ne pourrez pas utiliser les modèles de courriel. Comment faire: Évitez d’utiliser des modèles de courriel et d’écrire des copies. La taille de plusieurs courriels de pièces jointes peut affecter la livraison des courriels. Les expériences montrent que lorsque la taille du message
Le fichier e – mail dépasse 100 Ko. Plus de 100 ko de courriels deviennent des pourriels directs. Des études ont montré à maintes reprises que la taille des courriels joue un rôle important dans la détermination de la réussite des tests de pourriel. De plus, les pièces jointes aux courriels sont considérées comme invalides lorsqu’un courriel en vrac est envoyé. Vous pouvez utiliser d’autres méthodes, comme le téléchargement sur un lecteur et le partage de liens. De plus, le lecteur scanne automatiquement le contenu pour détecter les virus et les logiciels malveillants. Cela peut accroître la crédibilité du courriel et obtenir l’approbation du PSR et des destinataires. Méthode: Évitez d’utiliser des pièces jointes dans les courriels et Partagez – les sur un lecteur. Technologie des courriels la technologie des courriels que vous utilisez pour envoyer des courriels joue un rôle dans la lutte contre les filtres anti – pourriel. Les filtres anti – pourriel utilisent diverses méthodes pour s’assurer que les courriels ne sont pas déformés pendant la transmission, envoyés à partir du bon domaine et ne contiennent pas de virus. Plus de technologies créent ensemble un environnement sûr dans lequel les utilisateurs peuvent obtenir le meilleur service possible. Conseils techniques pour éviter le spam par e – mail: l’adresse de spam IP sur la liste noire envoi anormal volume dynamique d’IP Heating SPF record dkim dmarc ESP Domain spam adresse IP peut – être que vous avez fait tout ce qu’il fallait, mais la raison pour laquelle votre e – mail est devenu spam est votre adresse IP. Une adresse IP ou un protocole Internet est une adresse numérique qui définit un emplacement Internet. Par exemple: 127.0.0.1 l’adresse IP se trouve dans l’en – tête du courriel. J’aime l’adresse e – mail. L’adresse IP est fiable et peut être détectée par la machine du destinataire si elle est utilisée pour le spam. Beaucoup de gens utilisent des adresses IP dédiées, mais souvent les gens utilisent des adresses IP partagées par les fournisseurs de services de courriel pour leurs activités de courriel. Spam
La propriété intellectuelle explicite est l’une des raisons pour lesquelles les FSE sont si préoccupés et empêchent les spammeurs d’accéder à leurs plateformes, car les spammeurs peuvent réduire leur réputation en matière de propriété intellectuelle. Si le PSR n’a pas de politique stricte en matière de pourriel, son adresse IP peut être utilisée pour le pourriel. Vous pouvez vérifier la solvabilité de votre adresse IP en utilisant des outils en ligne comme barracudecentral. Méthodes: Le PSR de haute qualité a été utilisé et étudié avant utilisation. La liste noire IP est similaire à la liste noire de domaine, et les adresses IP peuvent également être piratées. L’IP peut être mise sur une liste noire parce que le serveur ne suit pas les bonnes lignes directrices en matière de courriel ou parce qu’il y a un problème avec le serveur. Si vous utilisez un serveur partagé, d’autres utilisateurs peuvent l’utiliser pour le spam. À votre insu, votre adresse IP peut être inscrite sur une liste noire et affecter l’envoi de courriels. Il existe également de nombreuses listes noires basées sur le DNS. Si l’IP est inscrite sur l’une des listes noires, cela affectera la livraison des courriels. Pour résoudre ce problème, vous devez effectuer un test de recherche inverse et quelques enquêtes pour déterminer la liste des adresses IP énumérées. Vous pouvez ensuite envoyer une demande pour supprimer l’adresse IP de la liste. Utilisez cet outil pour vérifier si votre IP est sur la liste noire. Chaque dnsbl a ses propres critères pour l’inscription et la suppression de l’IP sur la liste noire. Méthode: vérifiez si votre adresse IP ou DNS est parfois sur la liste noire. Envoi anormal le nombre anormal d’e – mails envoyés concerne les spammeurs. Ils recueillent des e – mails ou des listes et envoient des millions d’e – mails en utilisant des scripts bot. Le principe du grand nombre donne toujours des résultats aux spammeurs. Selon ces critères, si un filtre anti – pourriel découvre que l’adresse IP génère soudainement beaucoup de pourriels, le courriel est envoyé à une boîte aux lettres non désirée.
E – mail C’est aussi un signe que l’adresse IP a été compromise et que les pirates l’utilisent pour envoyer de nombreux courriels. C’est pourquoi nous recommandons d’augmenter le nombre de courriels et de les envoyer régulièrement. Si un événement important arrive et que vous devez envoyer beaucoup d’e – mails, vous devriez préchauffer votre compte e – mail. Méthode: Évitez d’envoyer des courriels incohérents et des numéros de courriel incohérents. Les nouveaux noms de domaine et adresses IP sont toujours suspects. Vous devez vous réchauffer en envoyant un courriel à un abonné très impliqué. Le filtre spam analysera les courriels et découvrira que les adresses IP fournissent des courriels de haute qualité plutôt que du spam. Mais cela doit être progressif. Vous ne pouvez pas envoyer un grand nombre d’e – mails promotionnels ou de sensibilisation au froid et vous attendre à ce que les filtres les acceptent comme de vrais e – mails. Parce que les filtres anti – spam comprennent à nouveau le comportement des spammeurs, et les spammeurs sont habitués à acheter de nouvelles adresses IP et à exécuter de grandes campagnes de courriel. À mesure que le nombre d’abonnés augmente, les entreprises et les organisations tardent à envoyer des courriels. La croissance de la campagne de courrier électronique ne doit pas être remise en question. Méthode: préchauffer d’abord votre adresse IP en exécutant une petite activité de courriel. Les spammeurs IP dynamiques utilisent souvent des adresses dynamiques pour cacher leur identité. En plus des spammeurs, les hackers utilisent l’IP dynamique pour rester en sécurité lorsqu’ils envoient des courriels d’hameçonnage. La plupart des fournisseurs de boîtes aux lettres modernes sont en mesure d’identifier rapidement les IP dynamiques et de bloquer les courriels à partir d’eux. Pour les adresses IP dynamiques, les fournisseurs de boîtes aux lettres ou de PSR ne sont pas en mesure de connaître la réputation ou l’identité de l’expéditeur, de sorte qu’ils tentent de protéger les destinataires des courriels inconnus. En plus d’activer les dossiers de spam, les entreprises ou les blogs peuvent trouver plus de problèmes avec les adresses IP dynamiques. Par exemple:
, pop – up email, Missing a reply because IP address is changing, and that others may take over the Old IP address. Fonctionnement: utilisez une adresse IP statique. Un enregistrement SPF ou un cadre de politique de l’expéditeur est un enregistrement d’un serveur autorisé à envoyer des courriels à partir de votre nom de domaine. Vous devez ajouter une entrée DNS au SPF au format txt. L’expéditeur du courriel que vous utilisez vous fournira la voix que vous devez ajouter à l’enregistrement SPF. La divulgation des DNS autorisés à envoyer des courriels au nom de votre domaine améliorera la livraison des courriels. Il réduit également la spoofing par courriel parce que les spammeurs ne passent pas un enregistrement SPF s’ils n’ajoutent pas leur propre serveur à l’enregistrement. Le serveur de courrier électronique s’assurera que le courrier électronique de votre domaine provient effectivement de ce domaine, même s’il est envoyé à partir du nouveau serveur. Méthode d’opération: utilisez l’enregistrement SPF lorsque vous utilisez plusieurs services d’envoi. Dkim recorddomainkeys identified mail (dkim) comme son nom l’indique, est une norme de sécurité qui garantit que les courriels ne sont pas modifiés pendant la transmission entre l’expéditeur et le destinataire. Utilisez le chiffrement à clé publique pour signer un courriel à l’aide d’une clé privée. En ce qui concerne les destinataires, le serveur peut utiliser la clé DNS publique du domaine pour vérifier la source du message et le contenu du message électronique. La boîte aux lettres considère le message comme réel parce que le serveur valide et approuve le message électronique. Cela augmente les chances que les courriels entrent dans la boîte de réception principale plutôt que dans le spam. E – mail que j’ai trouvé dans le dossier spam: 
– Oui. Les pirates informatiques obtiennent des listes de courriels par des fuites ou des intrusions dans des logiciels ou des sites Web. Cependant, ils maîtrisent beaucoup de courriels et automatisent ensuite le processus d’envoi des courriels. Le filtrage avancé des courriels empêche ces courriels d’entrer dans la boîte de réception principale de l’utilisateur et de les envoyer aux pourriels. Pour voir les pourriels, ouvrez le dossier pourriels de votre compte e – mail. Pourquoi mon e – mail finit – il par devenir du spam? Vous n’êtes peut – être pas un spammeur, mais le filtre spam ne le sait pas. Les filtres anti – pourriel utilisent l’apprentissage automatique pour prédire si un courriel est pourriel ou non. Par conséquent, les courriels sont considérés comme des pourriels s’ils affichent un comportement qui pourrait être associé à un expéditeur de pourriels. Les comportements courants des spammeurs sont les suivants: Mots – clés de spam cliquez sur la ligne sujet appât plus de pièces jointes images originales et liens sans certificat de sécurité comment savoir si mon courriel se termine par du spam? La baisse importante du taux de courriels ouverts indique que quelque chose s’est passé. Le courriel peut être du spam ou la livraison peut être bloquée. Il n’y a aucun moyen sûr de savoir si le courriel que vous envoyez apparaîtra dans votre boîte de réception principale ou dans votre dossier pourriel. En comparant les indicateurs, vous pouvez tirer des conclusions raisonnables. Comment puis – je empêcher mes e – mails de devenir du spam? Pour prévenir le pourriel, vous devez vérifier l’activité de courriel et découvrir pourquoi le filtre de pourriel est activé. Il se peut que le contenu du courriel ou certains inconvénients techniques aient causé l’erreur. Après vérification, vous pouvez déterminer la cause du spam et élaborer une solution pour la prochaine campagne de courriel. Un courriel est – il nécessaire pour vous désabonner? Le bouton désabonner dans le courriel offre aux utilisateurs une autre façon de signaler les courriels comme des pourriels. Si le destinataire n’aime pas l’e – mail, il souhaite choisir r
Supprimez ses e – mails de plusieurs de vos e – mails. Si vous n’avez pas le bouton « désabonner », il se peut que vous n’ayez pas d’autre choix que de bloquer votre courriel, ce qui pourrait avoir une incidence importante sur votre réputation de courriel. Les courriels qui se terminent par des pourriels peuvent vous faire perdre vos ventes, vos revenus, votre réputation et votre confiance. Que vous ayez une mentalité d’arrivée ou de sortie, l’envoi de courriels est essentiel à votre entreprise et vous ne pouvez pas l’ignorer. Dans cet article, j’ai mentionné toutes les raisons importantes pour lesquelles le courrier électronique est devenu du spam et comment l’éviter. Si j’ai raté quelque chose, j’ai hâte de lire vos pensées dans la section commentaires.