Organiser des réunions d’échelle et inviter d’autres personnes

Unt zoom, créez d’abord un nouveau compte.
Vous verrez un bouton horaire en haut. Après avoir cliqué sur « organiser une réunion », veuillez remplir le formulaire. Dans ce formulaire qui ressemble à un calendrier, remplissez votre sujet et fournissez une description facultative (contenu de la réunion que vous prévoyez). Définissez la date et l’heure pour déterminer la durée de la réunion (jusqu’à 45 minutes si vous utilisez un compte gratuit) et sélectionnez un fuseau horaire. Si vous prévoyez présider une réunion périodique, sélectionnez également la réunion. Vous recevrez l’id de réunion généré. Cliquez sur copier l’invitation à la réunion. Cliquez ensuite sur l’invitation bleue à la réunion pour copier le lien et \/ ou le texte complet de l’invitation à partir de la fenêtre contextuelle dans le presse – papiers. Enregistrer après avoir terminé tous les détails. Vous avez besoin d’un ID de réunion ou d’un lien de réunion pour permettre à d’autres personnes de se joindre à la réunion.
Il y a deux façons d’inviter les participants à une réunion prévue en utilisant les options d’invitation au calendrier et en créant des événements au calendrier. Dans la zone date et heure à côté de l’heure, vous verrez une icône calendrier. Vous pouvez choisir votre calendrier préféré. Google Calendar est un bon choix. Google Calendar est connecté à Gmail et vous pouvez compter sur le support Gmail puissant du Centre d’aide gmail. Permettre à zoom de se connecter à votre calendrier Google. Si vos participants ont accès à ce calendrier, ils peuvent maintenant voir que l’heure et la date ont été fixées pour la réunion prévue.
Si, pour une raison ou une autre, vous ne voulez pas utiliser le calendrier Google, utilisez le texte de l’invitation pour coller le texte complet de l’invitation copié dans le presse – papiers lorsque l’id de la réunion a été généré à l’étape 6 dans un courriel ou un message de chat à envoyer aux participants. Comment programmer une réunion de zoom en utilisant l’application de bureau de zoom C’est beaucoup plus facile pour les créateurs de plans de réunion
Utilisez l’application de bureau pour zoomer la réunion. En haut de l’écran, cliquez sur l’onglet réunions. Vous verrez plus de petits symboles. Cliquez sur le signe plus pour programmer une nouvelle réunion. Vous verrez une fenêtre contextuelle qui ressemble beaucoup à un module de site Web. Suivez les mêmes étapes pour remplir votre réunion cliquez sur le bouton calendrier bleu pour créer la réunion. Déplacez la réunion prévue dans la colonne de gauche. Une fois la réunion programmée, vous pouvez copier et coller le lien dans un courriel, un SMS ou le partager sur les médias sociaux. Vous pouvez également l’utiliser pour les événements du calendrier. Vous pouvez également modifier les réunions prévues. Par exemple, utilisez un mot de passe pour protéger la réunion contre les personnes qui ne sont pas liées. Comment programmer une réunion de zoom sur une application mobile Ouvrez l’application zoom sur l’iPhone, l’iPad ou Android, puis allez à la réunion et discutez. Cliquez sur programmes. Dans le formulaire pour créer une réunion, entrez le nom, la date et l’heure, et s’il s’agit d’une réunion périodique. Lorsque vous avez terminé, tapez sur terminer. Une autre page (formulaire) s’ouvre. Vous pouvez ajouter des réunions à votre calendrier mobile et ajouter des participants et des contacts ici. Si la fenêtre contextuelle demande à zoom de vous permettre d’accéder à vos contacts, cliquez sur OK. Cliquez à nouveau sur terminer. Dans l’onglet réunions, vous pouvez rouvrir l’horaire de l’organisateur pour ajouter plus de participants si vous le souhaitez.
Dans le menu contextuel, vous pouvez choisir d’envoyer un lien d’invitation par courriel ou par message. Par exemple, vous pouvez également copier et coller un lien d’invitation dans votre compte de médias sociaux. Inviter d’autres personnes à des réunions en cours Comme promis, nous expliquerons comment vous invitez des personnes et des contacts à des réunions en cours. Utilisez l’onglet orange nouvelle réunion. Vous pouvez le trouver sur le côté gauche de l’onglet programmes de l’application mobile. Dans l’application de bureau, il est directement au – dessus de l’onglet planificateur
Et plus de fluides, la plupart des utilisateurs installent des plug – ins. C’est pourquoi nous recommandons Amelia, un plug – in que nous avons créé pour aider zoom à mieux fonctionner et à obtenir de meilleurs résultats. Amelia peut travailler avec zoom pour compléter le processus de planification des rendez – vous. Cela vous permet de gérer efficacement votre temps en le partageant avec différentes équipes de travail. L’intégration de ce plug – in dans zoom est facile et vous devez suivre les étapes suivantes: Connectez – vous au compte zoom connectez – vous au marché zoom et créez votre propre application sélectionnez le premier type d’application: jwt Compléter les informations de base et appliquer les options d’échelle de configuration des justificatifs d’identité Invitez vos employés et aidez – les à se connecter à l’application si vous aimez lire cet article sur la façon d’organiser des réunions de zoom, vous devriez lire cet article sur la façon de mettre en place des salles d’attente de zoom. Nous avons également écrit sur des sujets connexes tels que comment zoomer, comment créer une réunion zoom, comment changer l’arrière – plan pour zoomer, comment enregistrer une réunion zoom, comment intégrer zoom, comment zoomer les raccourcis clavier et comment ajouter zoom au calendrier de Google.