Meilleur Logiciel de collaboration de projet pour améliorer la productivité de l’équipe d’ici 2021

Le logiciel de collaboration inter – projets aide les membres de votre équipe à rester en contact et à travailler plus efficacement. Créez des liens créatifs avec vos équipes partout dans le monde. Avec le développement rapide du monde, les entreprises adoptent des modes de travail à long terme ou mixtes. Le travail d’équipe est donc la clé du succès. Les bons outils peuvent réduire la charge de travail du flux de travail de réforme. Selon Run World applications, le marché passera de 12,4 milliards de dollars à 13,5 milliards de dollars en 2019 – 2024. Il existe une grande variété d’outils de collaboration de projet sur le marché. La plupart d’entre eux sont capables d’accomplir un travail particulier avec compétence. Selon la complexité de la tâche et la taille de l’équipe, vous devez choisir la meilleure réponse pour votre entreprise.
Nous examinons maintenant les sept meilleurs outils de collaboration pour votre entreprise. Nous publierons également des méthodes de sélection et partagerons des conseils sur les outils. 2021 meilleur outil de travail d’équipe

1. WP Project Manager: The Best Integrated Project Management Tool WP Project Manager est un plugin wordpress populaire qui permet aux utilisateurs de gérer toutes les tâches liées au projet directement à partir du tableau de bord. Créez un hub central qui relie tous les employés en un seul endroit.
Ce plug – in fournit aux utilisateurs des fonctionnalités avancées telles que la création d’une liste infinie de tâches, la création d’une deuxième tâche
Arie, affectation des tâches, inclure des commentaires dans les tâches, etc. Ici, l’Administrateur a le pouvoir de créer plusieurs projets et d’assigner des tâches aux personnes concernées. Chaque membre de l’équipe peut voir ses progrès sur un projet ou une tâche spécifique. De plus, les gens peuvent ajouter des commentaires à l’événement et envoyer des pièces jointes. Par conséquent, il est facile de communiquer la rétroaction. Kanban vous permet de visualiser toutes les activités du projet et de les organiser sur différents Kanban. Ensuite, vous pouvez rapidement voir ce qui se passe réellement dans votre projet. Par conséquent, vous pouvez atténuer le problème avant qu’il ne se produise. Veiller à ce que le projet soit mis en œuvre dans les délais prescrits. Le tableau de bord Kanban vous permet également de définir les niveaux de permission et les rôles pour chaque projet. À son tour, vous contrôlerez entièrement votre équipe. De plus, vous pouvez produire des rapports de haut niveau avec des aperçus détaillés. Cela signifie que vous pouvez faire de meilleures estimations de projet en obtenant des rapports automatisés sur les tâches, les jalons, les projets et les tâches des utilisateurs. Vous avez la flexibilité de filtrer les rapports par projet, participant, heure, etc. Les principales caractéristiques de WP Project Manager sont: le suivi du temps dans le diagramme de Gantt de facturation de projet calendrier interactif des événements discussion courriel et avis Push en plus d’obtenir toutes les principales caractéristiques gratuitement, WP Project Manager fournit neuf modules avancés pour votre entreprise en croissance. Le forfait Premium commence à 79 $\/ an. Il existe également des programmes d’intervalles de vie à partir de 316 $. Que vous soyez une grande équipe qui gère des projets complexes ou une petite équipe qui gère des projets simples, WP Project Manager répondra à tous vos besoins.
En savoir plus sur WP Project Manager 2. Projet zoho: Meilleur Logiciel de collaboration riche en fonctionnalités Le projet zoho permet à votre équipe d
Ou mise à jour, etc. Vous pouvez également contrôler l’accès, définir les rôles des utilisateurs et échanger des fichiers stockés sur Google Drive. De nombreux membres de l’équipe peuvent travailler sur le même fichier et mettre à jour les changements en temps réel. Les principales caractéristiques de G – suite sont les suivantes: applications G – suite populaires: documents, disques et hangouts Cloud Storage vidéoconférence et Conférence vocale collaboration en temps réel le système de messagerie et de commentaires intégré applique une authentification multifactorielle aux hangouts, permettant aux membres de l’équipe de communiquer en personne, quelle que soit la distance entre eux. Ces outils sont facilement accessibles et utilisés. La suite G combine des fonctions de sécurité telles que le contrôle d’accès, l’authentification, les alertes de sécurité, etc. Google Workspace prend également en charge des fonctions de sécurité puissantes telles que la gestion de l’accès, l’authentification multifactorielle, le contrôle d’accès sensible au contexte et les alertes de sécurité automatisées.
4. Camp de base: le meilleur camp de base pour la gestion d’équipe à distance est le meilleur choix pour l’équipe à distance. Cet outil vous permet de mettre toute collaboration à distance dans un seul espace. Vous pouvez vous entendre avec l’équipe. Les membres de l’équipe utilisent cet outil pour établir leur liste de tâches et diriger le flux de travail vers le bon chemin. Un tableau de bord structuré permet aux coéquipiers d’accéder à des informations importantes. Il prend également en charge des fonctionnalités avancées telles que le chat, les listes de tâches, les horaires et d’autres fonctionnalités. Basecamp fournit des outils avancés aux propriétaires, aux gestionnaires et aux utilisateurs finaux.
Les principales fonctions de Basecamp sont les suivantes: surveiller la productivité de l’équipe partage de fichiers et de documents collaboration en temps réel flux de travail organisationnel applications Basecamp et autres intégrations r
Ressources utiles Basecamp fournit également des outils avancés aux propriétaires, aux gestionnaires de projet, aux dirigeants et aux utilisateurs individuels. Les entreprises de différentes industries utilisent Basecamp pour améliorer considérablement le flux de travail de leurs projets. Comme les pigistes, les entreprises, les écoles, les institutions, les entreprises de médias, etc. Le modèle de prix fixe pour les activités de Basecamp est de 99 $par mois. Ils offrent également une période d’essai gratuite de 30 jours.
5. Airtable: le meilleur logiciel de collaboration pour les projets complexes Que vous gériez un vrai bureau ou une équipe à distance, une communication harmonieuse est essentielle pour atteindre vos objectifs. Airtable est un outil simple pour coordonner, collaborer et confirmer la transparence au sein de l’équipe de projet. Ainsi, toute l’équipe peut travailler ensemble sur un projet pour atteindre ses objectifs. Avec airtable, vous êtes totalement libre d’organiser vos activités à votre façon. Il a une fonction hybride de tableur et de base de données. La plate – forme permet aux membres de votre équipe de rester organisés tout en travaillant sur le même projet. Vous pouvez voir les tâches dans plusieurs formats d’inventaire, tels que les grilles, les panneaux, les calendriers, les galeries et les formulaires. Il est donc plus facile de gérer toutes les tâches en un seul endroit.
Airtable permet à l’utilisateur de personnaliser le formulaire en ajoutant des champs uniques. Le type de champ peut être une seule ligne de texte, une pièce jointe, une case à cocher, un lien d’enregistrement, etc. Les principales fonctions d’airtable comprennent l’interface Mesh, la fonction de glisser – déposer entièrement personnalisable, le calendrier flexible mis à jour en temps réel et l’affichage des cartes empilées. Avec airtable, vous pouvez effectuer des tâches dans la base de données. Cela signifie que vous pouvez lier des tables, créer des relations de données et réduire la perte de données. Airtable peut être intégré à de nombreux outils techniques tels que Asana, Google Drive, Stripe et zendesk. Le meilleur
Appels audio et vidéo L’application fournit de nombreux outils et ressources pour une meilleure communication d’équipe. Vous pouvez utiliser ryver pour communiquer relationnellement au travail. Prise en charge des appels vocaux et vidéo. Par conséquent, l’équipe peut profiter d’une communication harmonieuse. En 2014, l’outil a été conçu pour résoudre les problèmes de courriel d’entreprise. Au fur et à mesure que les besoins des utilisateurs augmentent, ryver met à jour ses capacités et crée un outil de travail d’équipe puissant. Il a maintenant des fonctions telles que la messagerie de groupe et la gestion des tâches. Comme d’autres outils intelligents, vous pouvez utiliser cette plateforme pour organiser des réunions avec des équipes et des personnes. Ryver vous permet de créer un nombre illimité d’équipes dans votre application. En divisant l’équipe en groupes, vous pouvez exécuter plusieurs projets à la fois. Les principales caractéristiques de ryver sont: chat et thèmes illimités travail d’équipe à l’échelle de la plateforme et formulaires personnels un clic pour appeler la méthode d’accès sécurisé accès unique (SSO) en utilisant des filtres, vous pouvez définir l’accès de l’utilisateur et les rôles pour les messages dans votre application. Cela garantit la confidentialité de votre travail et soutient l’arbre. Ils ont fixé le prix du premier forfait à 49 $par mois. Vous pouvez également choisir entre les deux autres paquets en fonction de la taille de l’équipe. 7. Flock: Best Online Team Information Platform Pour atteindre un objectif commun, tous les membres de l’équipe doivent avoir un lien solide. Flock maintient un bon canal de liaison et le coordonne au sein de l’équipe. Cela placera votre équipe dans un cycle complet, ensemble, jusqu’à la fin. Flock crée un flux d’information fluide au sein de l’équipe. Prise en charge des appels vocaux et vidéo. La création de listes de tâches, le partage de fichiers, l’ouverture de poteaux et de notes vocales sont excellents pour flock. Vous pouvez facilement former une équipe ou discuter en personne. Principal
Les fonctions de flock incluent: recherche intégrée par les utilisateurs visiteurs vidéo et Conférence vocale canaux personnels diffusion de messages directs sécurité de vos données dans la liste des enregistrements de flock. Il existe de nombreuses fonctions de sécurité des données qui peuvent vous aider à contrôler les administrateurs, l’accès des utilisateurs, etc. La recherche combinée est la fonction principale de flock. Ils ont fixé le prix des progiciels pro à 4 $par utilisateur et par mois. Vous pouvez également choisir d’autres paquets en fonction de la taille de l’équipe. Choisir le bon logiciel de collaboration de projet pour votre projet ce qu’il faut considérer avant d’acheter un logiciel de gestion de projet, il y a plusieurs points clés à considérer – facilité d’utilisation: l’outil doit être intuitif. On ne devrait pas avoir besoin de beaucoup d’attention pour que ça marche. Il devrait être facile à démarrer et s’adapter à l’ensemble de l’équipe. Collaboration axée sur l’adoption: C’est génial de pouvoir couvrir différents types de projets et d’équipes. Un bon logiciel de collaboration de projet ne devrait pas être destiné uniquement aux bureaux réels ou éloignés. Il doit avoir la capacité de mettre à jour toute information essentielle à l’équipe. Cela a permis d’établir un partenariat solide entre eux. Personnalisation: Vous devriez avoir des options à choisir afin que vous puissiez personnaliser pour vous adapter au nouveau projet. Les meilleurs outils sont toujours faciles à configurer. Gestion du cycle de vie: la capacité du logiciel devrait être suffisante pour gérer la durée totale du projet. Suivi du temps: une partie importante de la gestion du cycle de vie est sa capacité de suivre le temps. Si vous suivez le temps correctement, cela augmente vos chances de succès. Mise à jour en temps réel: l’outil doit pouvoir être mis à jour en temps réel. Cela aide à juger les décisions. Par exemple, vous pouvez changer
Si le plan précédent ne fonctionne pas, exécuter le plan B. C’est l’avantage des mises à jour en temps réel. Prix: le prix du logiciel de gestion de projet est calculé en fonction de la taille de l’équipe, de la structure du projet et du budget. WP Project Manager Project Collaboration Software FAQ 1. Qu’est – ce qu’un logiciel de collaboration de projet? Le logiciel de collaboration de projet assure la cohérence de votre équipe. Ils peuvent donc engager un dialogue efficace sur les tâches à accomplir pour atteindre des objectifs communs. Ces outils permettent aux coéquipiers de discuter et de prendre des décisions clés. À leur tour, les membres de l’équipe reçoivent immédiatement toutes les mises à jour et commencent à atteindre leurs objectifs à temps. 2. Quelles sont les meilleures applications collaboratives? WP Project Manager permet à une plate – forme robuste d’exécuter plusieurs projets en même temps. Vous recevrez toutes les fonctionnalités spéciales pour assurer un flux de travail fluide dans votre entreprise. Améliorer les chances de terminer le travail à temps. 3. À quoi servent les outils de collaboration? Un lien correct réduit le risque de confusion. Accélérez votre flux de travail afin que votre équipe puisse partager des idées et des mises à jour en temps réel. Vous pouvez utiliser ces outils pour les raisons suivantes: communiquer facilement avec les ressources partagées pour surveiller les progrès et maintenir tous les objectifs de travail d’équipe normaux et meilleurs, etc. 4. Quels sont les avantages des outils de collaboration? Les outils de collaboration de projet vous aident de plusieurs façons. Accroître les extrants accélérer l’intégration de l’information au travail prévenir les problèmes de communication l’équipe de gestion à distance améliore le bien – être des membres. 5. Pourquoi les outils de gestion de projet sont – ils nécessaires? Le logiciel de gestion de projet établit un flux de travail efficace pour l’équipe. Cela fournit la charge de travail et