Happy tool for Automatic: Final Guide for Distributed teams

La vie et les événements qui laissent tout derrière eux. Les horaires heureux fonctionnent en supposant que les programmes se produisent dans le monde réel et ne fonctionnent pas parfaitement parce qu’ils sont écrits. Les employés sont des gens qui ont besoin de flexibilité, surtout si vous voulez obtenir le meilleur d’eux.
Qui peut utiliser l’outil du bonheur? Il semble que l’outil happy ne s’applique qu’aux grandes équipes réparties dans tout le pays ou dans le monde. Bien que ces équipes puissent certainement bénéficier d’outils heureux, même les plus petites entreprises peuvent le faire. De plus, des outils agréables peuvent être utilisés pour les équipes distribuées, mais cela ne signifie pas nécessairement qu’ils doivent être largement distribués. Cela pourrait vouloir dire qu’il faut les répartir sur trois bâtiments, ce qui pourrait encore compliquer les réunions hebdomadaires. Automatic n’a pas de bureau central, mais votre entreprise peut et peut encore bénéficier des outils happy. Comment utiliser Happy Program voyons comment utiliser Happy Program et ses fonctionnalités étonnantes.
Sur la page d’accueil, cliquez sur démarrer au milieu ou connectez – vous dans le coin supérieur droit. Vous pouvez alors vous inscrire sur WordPress ou Google. Par conséquent, vous créerez votre propre profil. J’aime particulièrement que vous puissiez commencer la semaine le dimanche ou le lundi. De nombreuses applications de calendrier n’ont pas cette option pour annuler complètement le calendrier. Je suis une fille qui commence lundi. (vous pouvez également l’ajuster dans les paramètres de l’Administrateur.) Configurer les tâches et les équipes vous configurerez et modifierez les tâches et les équipes dans les paramètres administratifs. Créez des tâches et des groupes de travail ici (les tâches secondaires sont sous les groupes de travail), ajoutez des utilisateurs et créez des équipes. Lorsque vous ajoutez un nouvel utilisateur et qu’il l’accepte, il apparaît dans le plan: J’a i dû le mettre à jour plusieurs fois pour le mettre en œuvre, mais finalement il l’a fait. Le tableau de bord du panneau de commande vous donne les heures de travail et
Pas de travail, y compris votre emploi du temps prévu, votre temps libre et votre afk, qui se distingue de loin du clavier. Vous ne verrez rien sur le tableau de bord tant que vous n’aurez pas rempli les autres onglets et sections du programme happy, mais voici un aperçu de celui – ci: L’onglet mon emploi du temps, à droite du tableau de bord de mon emploi du temps, est l’endroit où vous définissez les heures de la semaine, y compris les détails de votre emploi du temps et les jours de repos. Vous seul pouvez configurer le programme: l’Administrateur ne peut pas configurer le programme pour un seul membre de l’équipe.
Pour enregistrer et afficher votre équipe lorsque vous êtes prêt à travailler, cliquez et faites glisser le calendrier pour mettre en évidence la période par paliers de 15 minutes. (le calendrier est militaire et il faut du temps pour s’y habituer.) Quand vous faites glisser, vous verrez combien d’heures vous prévoyez. Vous pouvez également cliquer sur la barre latérale pour choisir rapidement s’il s’agit d’une journée de travail complète, d’une journée de repos complète et d’une demi – journée de repos limitée. Ajuster et automatiser l’application cliquez sur « plus d’ajustements » ci – dessous pour faire d’autres choses dans cette fenêtre:
Request afk settings available hours settings hours to fill tasks change time zone add Comments J’aime la possibilité de définir quelques heures disponibles et programmables. La plupart du temps, vous aurez 12 heures de travail, mais vous ne voulez pas faire 12 heures de travail (parce que qui veut?). Vous pouvez dire que vous êtes libre à une heure précise de 12 heures, mais vous ne voulez faire que 7 heures de travail. Par défaut, la disponibilité prévue est de 8 heures et le travail à assigner est de 6 heures. Vous pouvez le modifier dans la vue autres paramètres, et l’Administrateur peut modifier les paramètres par défaut dans les paramètres de l’Administrateur. Voir la subdivision du plan
Les gestionnaires peuvent modifier les raisons prédéfinies de l’afk (vacances, employés, maladie, vacances, etc.) Dans les paramètres de l’Administrateur. Le jour de la liberté est bleu, tandis que le jour de la demi – journée est violet. Comme vous aurez encore une partie de votre temps de travail pendant la pause d’une demi – journée, votre disponibilité ne disparaîtra pas. Il sera automatiquement réduit à 4 heures (même si votre disponibilité normale ou par défaut est inférieure à 8 heures). Cependant, vous n’avez pas à préciser que vous devez prendre une demi – journée de repos. Vous pouvez changer vos heures de travail comme vous le souhaitez, même si vous voulez travailler l’après – midi et vous reposer le premier et le dernier jour de la journée. La chose la plus utile à propos de Happy Schedule est que vous pouvez programmer votre propre week – end. Par exemple, vous pourriez aimer travailler le samedi et \/ ou le dimanche parce que personne d’autre ne travaille, ce qui limite le nombre de courriels que vous recevez. Votre \
J’ai arrêté ton plan. Si vous devez sélectionner une tâche autre que la tâche par défaut, cliquez sur la tâche pour sélectionner une nouvelle tâche. Pour assigner une tâche à un autre membre de l’équipe, faites glisser la tâche sur la bonne ligne. Lorsqu’une tâche est assignée, le titre de la période change pour refléter le nombre de personnes qui travaillent par rapport au nombre de travailleurs requis. Vous pouvez déterminer si vous êtes sous – effectif, surchargé ou bien équipé. Dans ce cas, j’ai besoin de 12 personnes pour accomplir la tâche téléphonique pendant cette période, mais jusqu’à présent, je n’ai qu’une seule personne. S’il n’y a pas assez de personnel, faites défiler la colonne pour voir si des membres de l’équipe ont plus de temps disponible \/ programmable, puis entrez – les. Il y a un problème avec la vue du planificateur j’a i trouvé la vue du planificateur un peu confuse. Dans les besoins en personnel, j’ai établi que je devais couvrir les activités téléphoniques le dimanche de 13 h 15 à 17 h. Dans le planificateur, vous pouvez voir que j’ai planifié ce poste. Cependant, si je clique sur la tâche chat, elle affichera toujours mon emploi du temps de la journée dans toutes les tâches, mais il manque quelque chose: la tâche téléphonique demandée n’est plus affichée. Il ne disparaîtra pas éternellement – il reviendra si je clique à nouveau sur le téléphone – mais je veux voir tous les besoins des employés dans toutes les tâches sur cette page de planification. C’est là que vous changerez vos objectifs de couverture. Pour chaque tâche, vous pouvez changer le nombre de personnes dont vous avez besoin en fonction de la date et de l’heure de la semaine. Cliquez et faites glisser pour définir les exigences de couverture. Pour passer plus de temps, faites glisser à droite ou à gauche. Pour écraser la même période pour différentes dates, faites glisser vers le haut et vers le bas. Le nombre d’employés par défaut est nul, donc t
Il est recommandé de cliquer pour modifier. J’espère que vous pourrez voir toutes les tâches en même temps dans les besoins en personnel. Maintenant, vous devez passer d’une entreprise à l’autre pour comprendre vos besoins pour nous deux. Il y a plusieurs façons de rendre les horaires heureux plus flexibles et utiles, et c’est certainement l’une d’entre elles. Rapports vous pouvez exécuter de nombreux rapports pour voir la charge de travail, les tâches et la disponibilité: Ma caractéristique préférée de l’horaire heureux est que vous devriez être en mesure d’échanger des affaires avec mes collègues de l’horaire. Cependant, quand j’ai essayé, il ne m’a pas donné l’occasion de choisir d’autres membres de l’équipe, même si ma tâche était pendant son mandat. C’est une bonne idée… Si tu réussis. De plus, chaque fois que vous essayez de quitter la page, même chaque fois que vous passez d’une partie de la page à une autre, vous devez cliquer sur enregistrer. Si vous cliquez sur quelque chose sur la page, même si vous n’avez fait aucun changement, vous serez invité à appuyer sur Enregistrer, sinon vous perdrez vos modifications. Cela peut vous donner l’impression d’avoir fait un changement, alors qu’en fait vous ne l’avez pas fait, ce qui est déroutant. De plus, je veux que mes modifications soient sauvegardées automatiquement, comme dans Google Drive. C’est la caractéristique la moins intuitive d’un emploi du temps heureux qui va bientôt devenir ennuyeux. Commencez toujours par un essai gratuit de 30 jours. À partir de là, vous pouvez décider si vous souhaitez continuer à utiliser l’outil Happy du régime payé. Le coût mensuel par utilisateur est de 5 $, mais le coût mensuel minimum est de 60 $, donc si vous êtes une équipe de moins de 12 ans, vous devez quand même dépenser 60 $par mois. J’aime la documentation de happy hour. La première partie contient les termes que vous devez connaître pour en tirer le meilleur parti (comme le \