Examen de l’automatisation de l’entrée de la gravité: module de gravité automatisé

En termes simples, l’automatisation des entrées vous aide à automatiser les tâches dans les formulaires gravitationnels en vous permettant d’exporter et \/ ou de supprimer automatiquement les soumissions de formulaires en utilisant vos propres règles personnalisées. Pourquoi Pouvez – vous effectuer des tâches pour définir un calendrier unique, utiliser la logique conditionnelle pour trouver des types spécifiques d’entrées, exporter \/ supprimer des entrées complètes, ou exporter \/ supprimer seulement certains champs. Dans notre revue d’automatisation de démarrage pratique, je vais vous montrer comment utiliser ce plug – in de gravité pour animer les tâches de formulaire de gravité. Révision de l’automatisation des entrées: vue rapide démarrer la fonctionnalité d’automatisation il existe deux types d’automatisation avancée:
Exporter les entrées: exporter une partie ou la totalité des entrées dans un format de fichier spécifique (comme indiqué ci – dessous). Vous pouvez sélectionner les champs à exporter et envoyer les données. Supprimer une entrée: supprime l’entrée entière ou ne supprime que certains champs de l’entrée. Vous pouvez également utiliser une logique conditionnelle pour ne cibler que des entrées spécifiques, comme l’exportation ou la suppression des soumissions des répondants qui répondent aux questions d’une manière ou d’une autre. Une autre caractéristique utile est que vous pouvez lier ces tâches ensemble. Par exemple, vous pouvez exporter des entrées et les supprimer après les avoir exportées en toute sécurité.
Pour contrôler quand exécuter une tâche, vous pouvez choisir d’exécuter la tâche manuellement à une date ou une heure précise (ou plusieurs jours de la semaine), ou d’exécuter la tâche immédiatement après la soumission du formulaire. Lorsque vous exportez des entrées, vous pouvez sélectionner des champs et des cellules de table spécifiques à exporter. Vous pouvez également choisir parmi quatre types de fichiers différents: CSV xlsx json PDF vous pouvez utiliser entry Automation pour envoyer automatiquement les fichiers complétés par e – mail à une ou plusieurs adresses e – mail. Alternativement, avec la licence proxy, vous pouvez également exporter vers Amazon S3 ou DropBox, ainsi que via les options FTP communes.
C’est juste toi.
N Introduction à la fonction: lorsque nous entrons dans la section utilitaire, je vous détaillerai tout. L’un des avantages de l’automatisation des portails est que vous pouvez facilement l’adapter à votre flux de travail unique, de sorte que cette liste est tout simplement incomplète. Voici quelques idées sur la façon d’automatiser les tâches en utilisant l’automatisation des entrées: soumettre un résumé: créer un résumé quotidien ou hebdomadaire de la dernière soumission dans votre format préféré. Rapports: exporte des données spécifiques pour créer des rapports dans une feuille Excel ou Google. Traitement des commandes: Si vous avez un ordre de paiement, vous pouvez exporter automatiquement un fichier résumant les commandes que vous devez traiter. Conformité au gdpr: supprime automatiquement l’ensemble de la présentation, ou même seulement certains champs de formulaire dans la présentation, conformément à la loi sur la protection des renseignements personnels qui régit les renseignements sur les utilisateurs. Comment utiliser l’automatisation des entrées entrons maintenant dans ce domaine et je vais vous montrer comment utiliser l’automatisation des entrées.
Définissez le formulaire dans le formulaire de gravité pour commencer, nous vous recommandons de le faire si vous n’avez pas déjà défini le formulaire actuel dans le formulaire de gravité. Je ne vais pas vous le montrer parce que le formulaire gravitationnel lui – même n’est pas au centre de cet examen (vous pouvez en savoir plus sur l’examen du formulaire gravitationnel – C’est le module que nous utilisons ici chez WP Mayor) – je veux juste préciser que l’automatisation fonctionne dans l’interface normale du formulaire gravitationnel. Une fois que vous êtes satisfait de votre module, vous pouvez accéder aux nouveaux paramètres d’automatisation vocale en allant aux paramètres → automatisation vocale:
Créer une nouvelle tâche d’automatisation d’entrée l’automatisation d’entrée utilise la terminologie standard du formulaire Gravity afin que vous puissiez créer une nouvelle tâche en définissant le flux: Lorsque vous démarrez une entreprise, vous pouvez faire deux choix. Tout d’abord, vous pouvez choisir quand lancer att
Activité qui utilise la liste des cases à cocher type de tâche. Vous avez trois options: manuelle: Vous devez démarrer la tâche manuellement. Ceci est utile pour les tâches avec des horaires variables que vous ne voulez exécuter qu’à un moment donné. Horaire: les tâches peuvent être définies pour fonctionner selon un horaire spécifique, par exemple 21: 00 le lundi. Lors de la soumission d’un formulaire: Vous pouvez définir les tâches à exécuter immédiatement après la soumission du formulaire. Par exemple, vous pouvez exporter automatiquement une entrée dans un fichier CSV immédiatement après qu’une personne a soumis un formulaire. Vous pouvez également choisir des opérations automatisées. Encore une fois, vous avez deux options:
Supprimer l’entrée exporter l’entrée Après avoir configuré les actions d’automatisation sélectionnez les actions d’automatisation, vous verrez une nouvelle liste d’options ci – dessous. Les paramètres que vous voyez dépendent de votre horaire: Si vous sélectionnez une tâche d’horaire, vous pouvez définir l’horaire et sélectionner l’élément cible. Si vous choisissez d’exécuter la tâche manuellement, vous pouvez sélectionner le projet cible. Par exemple, pour programmer une tâche, vous pouvez définir votre propre horaire personnalisé: Vous pouvez l’exécuter n’importe où de X fois par minute à X fois par mois:
Vous pouvez également choisir une date ou une heure précise. Par exemple, vous pouvez l’exécuter \
La semaine précédente. Enfin, quel que soit le calendrier que vous choisissez, vous pouvez utiliser la logique conditionnelle pour avoir plus de contrôle sur le projet pour exécuter la tâche.
Par exemple, vous ne pouvez exécuter des tâches que sur des projets pour lesquels l’utilisateur sélectionne une option spécifique dans la liste des cases à cocher: Cela vous donne suffisamment de flexibilité pour ne sélectionner que des projets très spécifiques. Pour d’autres paramètres d’automatisation, Entry Automation ajoute un nouvel onglet à la zone de configuration. Ces onglets dépendent si vous choisissez d’exporter ou de supprimer des éléments: regardons en arrière. Paramètres d’exportation l’onglet paramètres d’exportation vous permet de choisir comment exporter les éléments et le contenu à exporter.
En haut, vous pouvez choisir quatre formats de fichiers différents, ainsi que le nom du fichier et l’ordre d’exportation: CSV xlsx (il est bon d’avoir une option Excel dédiée. Bien que vous puissiez ouvrir un fichier CSV dans Excel, le format n’est pas toujours correct). Json PDF Ci – dessous, vous pouvez sélectionner le contenu à exporter. Cela comprend les champs du formulaire et les données de soumission du formulaire (p. ex., date de soumission de l’entrée, URL source, état du paiement, etc.). Vous pouvez également utiliser glisser – déposer pour réorganiser les informations:
Après tout, vous pouvez également choisir de supprimer le fichier d’exportation une fois la tâche terminée. Ceci est utile si vous vous envoyez un fichier par e – mail ou si vous utilisez l’une des options d’exportation pour l’exporter vers S3, DropBox ou FTP. À propos des options de courriel: dans l’onglet paramètres de courriel, vous pouvez définir les notifications de courriel pour envoyer les fichiers d’exportation générés par courriel à une adresse de courriel spécifique: Vous pouvez également inclure dynamiquement le courriel de l’expéditeur. Par exemple, vous pouvez envoyer automatiquement
Alternativement, vous pouvez voir deux ensembles de tâches liées à exécuter lors de la soumission du formulaire. Lorsque l’utilisateur soumet le formulaire, le plug – in exporte d’abord l’entrée en fonction des paramètres, puis la supprime: Si vous créez votre propre flux de travail automatisé en utilisant le flux de gravité (une autre extension tierce), Entry Automation s’intègre également au flux de gravité, ce qui vous donne plus de flexibilité pour configurer des flux de travail plus complexes. Entry Automation Price entry Automation est un plug – in avancé. Un prix de départ de 129 $est prévu pour un seul site, avec un soutien et une mise à jour d’un an. Le programme inclut toutes les fonctionnalités sauf l’intégration de stockage externe (Amazon S3, DropBox et FTP) et le support multisite WordPress. Pour ajouter ces intégrations de stockage en nuage, vous avez besoin d’une licence d’agent de 299 $qui vous permet également d’utiliser sur un site illimité: La dernière considération pour l’automatisation de l’entrée par gravité est que si vous en avez besoin, vous en avez vraiment besoin. Comme il s’agit d’un ajout à la forme gravitationnelle, il s’agit clairement d’un plug – in de niche dans un grand projet. Cependant, si vous avez besoin d’exporter et \/ ou de supprimer automatiquement les entrées dans le formulaire de gravité, vous pouvez économiser beaucoup de temps et d’efforts par rapport à l’assemblage manuel de certains systèmes. 129 $, un peu plus cher que le plugin wordpress \
Comprend un certain nombre d’options pour personnaliser les calendriers et les présentations et \/ ou l’information spécifiques aux objectifs dans un système automatisé. Quoi qu’il en soit, si vous avez besoin de cette automatisation des tables de gravité, assurez – vous de regarder ceci. Portail du site Web Gravity automation product Page