Description des étapes de mise en œuvre ERP fournit des techniques éprouvées pour éviter les échecs

Gérez – vous toujours votre entreprise manuellement? La coordination entre vous et vos employés doit les agacer. À l’ère moderne, il est vraiment ennuyeux de conserver trop de documents et de documents papier. Si vous souhaitez accélérer le cycle de réussite de votre entreprise, introduisez immédiatement une approche intelligente sans papier! Les systèmes ERP automatisent les petites et les grandes entreprises en connectant tous les processus opérationnels de bout en bout. Plus important encore, le PGI réduit l’utilisation du papier et vous permet d’optimiser automatiquement le flux d’information. Toutefois, vous devez intégrer rigoureusement toutes les phases de la mise en œuvre du PGI afin d’assurer une croissance rapide de votre entreprise.
La phase de mise en œuvre du PGI comprend l’installation du système, la migration de toutes les données opérationnelles vers le nouveau système, l’adoption de la gestion du changement, la configuration des utilisateurs, l’optimisation des processus et la formation des utilisateurs du système. Aujourd’hui, nous discuterons de la façon de mettre en oeuvre les différentes étapes du PGI tout en minimisant les tâches manuelles. Aperçu de la gestion moderne des entreprises par rapport aux temps anciens Les changements de temps nécessitent de nouvelles stratégies. La structure et les flux de travail des organisations commerciales d’aujourd’hui sont très différents de ceux du passé. Les décisions d’affaires du XXe siècle sont axées sur l’entreprise, tandis que les décisions d’affaires d’aujourd’hui sont davantage axées sur le client.
En outre, les organisations commerciales modernes croient en l’adaptation continue à l’évolution de la technologie et des préférences des clients. Elle les a aidés à créer une organisation sans frontières. Ici, les gens peuvent travailler ensemble et partager des données en même temps. Par conséquent, l’entreprise a maintenant l’intention d’intégrer des systèmes automatisés dans ses activités. Il peut donc les aider à influencer le travail d’équipe, l’engagement des clients, l’augmentation des profits et moi – même
Améliorer la réputation globale de la marque. En outre, il peut vous aider à faire des affaires dans le monde entier.
Par conséquent, les stratégies et les plans d’affaires d’aujourd’hui sont davantage axés sur les données, tandis que les stratégies et les plans d’affaires plus anciens sont davantage axés sur les opinions. Il accélère les processus de travail dans les entreprises modernes, améliore les méthodes de communication et établit de solides réseaux entre les différents secteurs de l’entreprise. Comment le logiciel ERP affecte – t – il les chefs d’entreprise? Avec la mise en œuvre du plan des besoins matériels (PRM), le concept de PGI est né en 1960. Il s’agit du premier logiciel informatique qui aide les entreprises à gérer leurs stocks. En outre, il gère la production, l’achat et la livraison des matières premières nécessaires.
La capacité du programme a été progressivement renouvelée et la collaboration avec la gestion financière et la planification des ressources a commencé. La plus grande révolution a eu lieu en 1990. La même année, Gartner Group a utilisé pour la première fois le terme ERP – progiciel de gestion intégré. Il relie tous les secteurs de l’Organisation au moyen d’une base de données centralisée, y compris les finances, la comptabilité, les ressources humaines, la participation des clients et la gestion de projet. Les solutions ERP sont maintenant des outils puissants et avancés pour optimiser tous les processus opérationnels. Aider les entrepreneurs à obtenir toutes les informations d’une plate – forme publique. Simplifier plus précisément le suivi des données et la prise de décisions.
Le PGI du WP est en cours d’élaboration: Voici une description des étapes de mise en œuvre du PGI (6 étapes) que nous avons franchies au cours des trois dernières années. Le succès du système de PGI dépend en grande partie de sa mise en œuvre. En règle générale, la mise en œuvre efficace du PGI comporte six phases: recherche et planification, conception, développement, essais, mise à niveau et apprentissage. Recherche et conception vous devez établir une feuille de route avant de commencer votre voyage. Sérieux.
Pour intégrer un système ERP, les besoins des clients, les systèmes existants et les outils de base doivent être évalués en conséquence. Il aide à choisir la méthode de mise en œuvre appropriée.
De plus, vous devez effectuer une analyse complète des processus opérationnels avant de les mettre en oeuvre. De plus, vous pouvez former une équipe pour gérer tous les problèmes et travailler avec les autorités. Ensuite, divisez les membres de l’équipe en groupes et attribuez – les à des domaines distincts, comme la comptabilité, la production, les ventes et la clientèle. Ensuite, un plan de projet efficace est élaboré pour guider avec succès le plan de jeu. Une recherche et une planification approfondies aideront l’entreprise à mettre en place le meilleur système de PGI tout en réduisant au minimum les coûts et le financement. Analyser les exigences Établir des objectifs et trouver la portée mettre en oeuvre le flux de travail du système de définition de l’équipe et l’éducation fonctionnelle le vendeur consulte le fournisseur pour obtenir la meilleure occasion de s’intégrer dans un système personnalisé qui répond à vos objectifs opérationnels.
Conception À ce stade, l’équipe de projet et l’équipe de mise en oeuvre seront fusionnées pour fonctionner dans une structure efficace. Ils travailleront sur différentes configurations de systèmes selon les besoins. De plus, les ressources sont affectées et les rôles des utilisateurs sont précisés avec précision. Une autre tâche importante à cette étape est de définir et de documenter le processus de travail pour chaque rôle d’utilisateur. De plus, vous pouvez créer un ordre du jour avec des échéances possibles et un budget cible. Définir la structure de mise en oeuvre assigner les rôles et les responsabilités des utilisateurs documenter les procédures de travail créer un ordre du jour avec des échéances et des budgets par conséquent, une architecture organisée vous aidera à mettre en oeuvre avec succès votre plan de mise en oeuvre.
Développement Cette phase est un peu compliquée. À ce stade, vous devez vous préparer à la mise en service du système. Soyez prudent lors de l’importation d
ATI dans le nouveau serveur. Il est préférable de supprimer toutes les données inutiles avant la migration. Réduire au minimum la probabilité de répétition. Migrer toutes les tâches et données transactionnelles vers la nouvelle base de données ERP avant de les mettre en ligne. De plus, vous pouvez organiser une formation d’introduction à l’intention des employés afin de les familiariser avec le nouveau système. L’importation de données dans un nouveau serveur empêche la duplication et l’exécution gênante des personnalisations nécessaires tenir compte des problèmes d’intégration de tiers organiser une formation de démarrage en plus de considérer et de déterminer les problèmes liés à la personnalisation du système et à l’intégration de tiers.
Il est temps que le système réponde à vos attentes. Demande à l’utilisateur du système de le contrôler de toutes les façons possibles et de découvrir les erreurs. Il s’agit de la dernière étape avant le lancement et de la dernière étape de mise en oeuvre. Ensuite, examinez attentivement le système, en tenant compte de toutes les fonctions et de tous les scénarios. Les phases de développement et d’essai peuvent être ajustées simultanément. Par conséquent, vous pouvez configurer le système en fonction des commentaires des utilisateurs et des résultats des tests. Scannez votre système et découvrez les lacunes pour obtenir des commentaires des utilisateurs qui optimisent la configuration. Par conséquent, vous devez vous assurer que votre système quitte et fonctionne comme prévu.
Répartition À ce stade, tous les membres concernés examinent le système et mettent le signal vert en marche. Les membres de l’équipe de mise en oeuvre formeront d’autres membres à l’utilisation du nouveau système. De même, Ils identifieront et analyseront toutes les migrations et ajustements de données. En outre, Ils vérifieront l’ensemble du système et la personnalisation. De plus, ils valideront toutes les données et en assureront l’exactitude avant l’intégration finale. De plus, à ce stade, vous devez vous assurer que
Je crois que notre entreprise peut coopérer parfaitement avec le nouveau système ERP. De plus, réduire toute confusion et tous les problèmes qui surviennent au cours de la phase d’essai. Effectuer une évaluation finale du système revérifier toutes les migrations de données examiner attentivement l’ensemble du système tout en exécutant l’ancien et le nouveau système jusqu’à ce que vous ayez maîtrisé toutes les fonctionnalités de la nouvelle solution ERP. Apprentissage et renouvellement Vous avez réussi à intégrer le nouveau système dans votre entreprise. Maintenant, vous devez travailler dur pour améliorer la performance et la durabilité du système. À ce stade, vous devez tenir compte de la productivité de l’entreprise, de la fidélisation de la clientèle, des revenus de l’entreprise, de la disponibilité des employés, etc. De cette façon, vous pouvez calculer le revenu d’entreprise final après la mise en oeuvre du nouveau système ERP. Mesurer la productivité et les revenus de l’entreprise s’assurer que les tâches post érieures à la mise en oeuvre sont continuellement mises à jour par les utilisateurs mettre à jour votre système en utilisant les changements pertinents, mais au fil du temps, vous devriez adopter de nouvelles technologies et mettre à jour votre système en fonction des besoins du marché. 6 conseils efficaces pour éviter l’échec de la mise en œuvre du PGI Il ne fait aucun doute que le progiciel de gestion intégré répartit correctement toutes les ressources au sein de l’Organisation. Il a apporté des avantages considérables à l’entreprise et a complètement réduit les problèmes de coordination. Toutefois, des études ont montré qu’environ 75% des projets ERP ont échoué faute d’orientation et d’efforts appropriés. Consultez les conseils utiles pour minimiser les erreurs de mise en œuvre du PGI. Le choix de la bonne solution dépend de la taille du marché, du positionnement du marché, du type de concurrent, de la stratégie de marketing, etc., et les exigences de chaque entreprise sont également différentes. Puis, avant de sélectionner Solu
Soyez prêt à surmonter tous les obstacles possibles. De plus, vous devrez investir beaucoup d’argent dans la phase de mise en oeuvre du PGI au sein de votre organisation. Cela exige votre engagement, votre temps, votre argent et d’autres ressources. Par conséquent, au fur et à mesure que les temps et les circonstances changent, vous devriez vous assurer que cela est rentable pour vous et votre entreprise. Dans le cas contraire, une personnalisation inappropriée et des décisions erronées pourraient entraîner un crash. Ensuite, planifiez la Feuille de route en tenant compte des facteurs qui peuvent influer sur l’approche opérationnelle. La mise en oeuvre du nouveau système a des répercussions globales sur toutes les unités opérationnelles. Mais les entreprises oublient souvent de s’occuper des utilisateurs finaux qui sont principalement touchés par les nouveaux changements. Il est donc probable que l’entreprise subira des pertes importantes à l’avenir. La gestion du changement est un processus structuré et un ensemble d’outils utilisés pour gérer les aspects humains du changement. Pour assurer un roi élevé pendant la phase de mise en œuvre du PGI, vous devez élaborer un plan de gestion du changement fiable. Il devrait comprendre une feuille de route pour le parrainage, un programme de mentorat et un programme de formation. Assurez – vous que votre PGI est bien documenté Il est naturel de rencontrer des problèmes lors de la mise en œuvre ou de l’utilisation de nouveaux systèmes. Cela vous aidera si vous avez toute la documentation nécessaire pour résoudre ces problèmes. De nombreux développeurs de systèmes ERP fournissent une documentation bien organisée et parfois des tutoriels vidéo pour vous aider à résoudre tout problème. Lors de la livraison du système, vous devriez obtenir toute la documentation pertinente du fournisseur. Il est avantageux pour vous et vos employés de faire tout ce qui est en votre pouvoir grâce à un système ERP automatisé. Si vous oubliez quelque chose ou que vous ressentez un obstacle, utilisez la documentation pour le corriger. Correction de l’idée finale
La mise en œuvre du système ERP adaptera toutes les activités de l’entreprise en conséquence. En outre, il améliorera le rendement opérationnel et assurera le bon fonctionnement de toutes les activités d’arrière – plan. Pour mettre en œuvre avec succès le PGI, évitez les erreurs courantes qui affectent le roi d’entreprise. Toutes les étapes de la mise en œuvre du PGI sont soigneusement mises en œuvre afin de maximiser les recettes d’exploitation. De plus, il établira un pont solide entre vous et vos clients. Cependant, le PGI rend la gestion d’entreprise très simple. Grâce à cette technologie de pointe, vous pouvez maintenant gérer facilement toutes vos activités commerciales. Il suffit d’installer un plugin pour simplifier tout le processus et obtenir un système ERP WordPress complet pour votre entreprise. Le PGI du PPF soutient votre PME grâce à de solides outils de ressources humaines, de CRM et de comptabilité. Vous pouvez également profiter de plus de 20 extensions et modules de gestion de projet pour votre entreprise.