Comment tirer le meilleur parti de l’équipe canva

L’équipe canva existe depuis un certain temps. Il vous permet de former une équipe de 5 personnes au prix le plus bas, ce qui en fait le meilleur choix pour les petites entreprises qui ne peuvent pas engager de concepteurs. Dans cet article, nous examinerons certaines caractéristiques d’abonnement minimum, y compris la trousse d’outils de marque et les outils de collaboration, afin de vous aider à déterminer si l’équipe canva convient à votre entreprise. Caractéristiques de l’équipe canva Canva est un outil de conception en ligne simple et puissant. La version pro l’a porté à un nouveau niveau en vous permettant de travailler avec l’équipe. Vous pouvez partager des éléments de conception et des modèles lorsque vous travaillez ensemble sur un projet. L’équipe canva permet à votre équipe de travailler en temps réel sur le projet.
L’équipe canva maintient facilement votre marque grâce à des logos, des palettes de couleurs et des polices de caractères partageables. En utilisant le dossier canva, vous pouvez organiser et stocker tous les actifs, fichiers et projets réutilisables au même endroit. Les membres de votre équipe peuvent accéder à ce dossier sur n’importe quel appareil. La communication devrait être simplifiée. Créez des groupes, faites des commentaires, marquez les membres de l’équipe, faites des recommandations, résolvez des recommandations et partagez des projets. Invitez les membres de l’équipe et sélectionnez leur niveau d’accès. Vous pouvez travailler sur n’importe quel appareil. Les principales caractéristiques sont les suivantes:
Le redimensionnement magique, la suppression d’arrière – plan, les dossiers d’animation et 100 go de stockage vous aident à organiser votre contenu. Contenu gratuit de qualité: plus de 75 millions de photos, vidéos et graphiques, 3 000 caractères et plus de 420 000 modèles. Les outils de collaboration canva pro sont parfaits pour les équipes. Il est facile à apprendre, a de nombreuses fonctions simples mais puissantes pour créer du contenu visuel et contient de courtes vidéos pour la formation. Il est donc facile de former les membres de l’équipe sans avoir à suivre des cours intensifs et difficiles. Il ne le fera pas.
Ign est utilisé pour les images de premier plan, les images des médias sociaux, les communiqués de presse, les présentations, etc. Tous les membres de l’équipe peuvent utiliser le modèle, de sorte que tout le monde commence par une conception cohérente. Les modèles offrent des avantages aux membres de votre équipe et vous aident à maintenir la normalisation des éléments de conception. Pour créer un modèle, il suffit de créer un dessin et de sélectionner Enregistrer sous forme de modèle. Cela nécessite plusieurs étapes dans l’éditeur. Cliquez sur les trois points en haut à droite pour trouver le modèle dans les champs marqués comment publier? Sélectionnez ensuite le modèle. Dans le visionneur d’images, cliquez sur Enregistrer comme modèle. Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le dossier ou en créer un nouveau, puis cliquez sur Déplacer ici. Ensuite, cliquez sur publier le modèle. Il s’affiche automatiquement sur l’onglet tous les projets à l’intention de l’équipe. Garder l’image en ordre Créez un dossier image pour séparer le contenu d’un élément particulier. Cela facilite la recherche pour vous et votre équipe. Cela empêche également les membres de l’équipe d’utiliser accidentellement les mauvaises ressources si plusieurs versions de fichiers sont disponibles. Les outils de collaboration vous permettent de partager des dossiers avec les membres de votre équipe. Pour créer un nouveau dossier, cliquez sur le bouton à droite. Nommez le dossier et sélectionnez un ou plusieurs membres de l’équipe avec lesquels vous souhaitez partager. Vous pouvez préciser s’ils peuvent être modifiés. Créer une suite de marque Créer une suite de marque est facile. Sélectionnez le kit de marque dans le menu et vous verrez votre logo, la couleur et la zone de police. Téléchargez votre logo. Vous verrez ensuite à droite une série de points qui vous permettent d’extraire la palette, de télécharger le fichier ou de la supprimer. La couleur de la marque ouvre le sélecteur de couleur. Utilisez un sélecteur ou saisissez un code hexadécimal pour la couleur. Ajouter n’importe quel nombre de couleurs et donner un nom
Et la palette. Vous pouvez également modifier ou supprimer des couleurs ou des palettes. Il dispose également d’un outil pour ajouter et découvrir des palettes de couleurs. Rechercher par nom, sélectionner la palette par défaut ou ajouter une palette personnalisée.
Pour les caractères de marque, sélectionnez la police à spécifier entre le titre, le Sous – titre et le corps. Une fenêtre s’ouvre où vous pouvez rechercher des caractères, sélectionner des tailles et sélectionner des caractères gras et italiques. Vous pouvez également charger des caractères. Affiche les noms des caractères et vous permet de les modifier. J’ai cliqué sur l’icône Édition du premier caractère. Les membres de l’équipe ont maintenant accès aux logos, aux palettes et aux polices de la trousse d’outils de la marque. La question de savoir s’ils peuvent les modifier dépendra des droits d’accès que vous leur accordez. Les couleurs et autres éléments de votre kit de marque seront maintenant affichés là où ils sont disponibles. Cet exemple montre Ma palette de couleurs principales et la palette de couleurs bleu foncé que j’ai ajoutée à la boîte à outils de la marque.
Canva pro peut facilement travailler en équipe. Les outils de collaboration aident à synchroniser votre équipe afin qu’elle puisse travailler ensemble et voir les changements en temps réel. Cela vous empêche d’envoyer des fichiers d’avant en arrière pour apporter des modifications, ce qui est idéal pour les télétravailleurs. Les principales caractéristiques comprennent la création d’une couche utilisateur pour différents membres de l’équipe. Les employés peuvent facilement passer d’une équipe à l’autre. C’est utile si quelqu’un fait partie de plusieurs équipes. Ajouter un commentaire au projet. Cela permet aux membres de l’équipe de laisser des commentaires. Le Centre de notification rend la communication plus efficace. Les membres de l’équipe sont informés lorsqu’ils sont marqués, qu’ils demandent l’approbation ou qu’ils partagent de nouveaux fichiers. Inviter les membres de l’équipe Il est facile d’inviter les membres de l’équipe. Cliquez simplement sur le nom de votre équipe et sélectionnez une personne. Je vais te le donner.
Envoyez – leur un lien ou vous pouvez entrer leur courriel pour les inviter à partir de cet écran. Vous pouvez sélectionner le niveau de permission de l’invitation lorsque vous l’envoyez. Sélectionnez parmi les administrateurs, les concepteurs de modèles et les membres. Une description sera fournie à chaque utilisateur afin que vous sachiez ce qu’il peut accéder. Vous pouvez modifier son niveau de permission à tout moment. Les membres ont toujours leurs comptes personnels et peuvent passer d’un compte à l’autre ou d’un compte d’équipe à l’autre. Partage de fichiers Lorsque vous créez un fichier, vous pouvez le partager avec votre équipe et lui donner la permission de le modifier ou de le voir. Sélectionnez le partage en haut de l’écran, sélectionnez l’équipe avec laquelle vous souhaitez partager, puis sélectionnez ce qu’ils peuvent faire. Groupe Vous pouvez créer des groupes avec les membres de l’équipe pour maintenir l’indépendance du projet. Sélectionnez votre équipe dans le menu, cliquez sur groupes, puis sélectionnez créer des groupes. Nommez le Groupe et ajoutez des membres. Vous pouvez les ajouter au champ administration ou au champ membres. Le Groupe peut maintenant travailler ensemble sur un projet en tant que groupe distinct au sein de l’équipe. Commentaires Les commentaires sont simples. Sélectionnez trois points sur l’image ou le projet, puis cliquez sur annotation, etc. Comme pour toute plateforme sociale, entrez vos commentaires dans les champs. Vous pouvez également étiqueter les membres de l’équipe, comme le contenu, modifier le contenu et l’utiliser comme modèle. Apprendre Canva offre de nombreux cours de formation, comme des cours, des tutoriels et des billets de blog. Dix – sept de ces cours sont exclusivement destinés à canva pro. Ce sont des vidéos YouTube qui ont été visionnées en moins d’une minute. Ça aide beaucoup. Vous pouvez également voir la vidéo dans l’onglet pro de l’éditeur. La sélection d’une vidéo l’ouvre en mode avec une brève description et des liens vers d’autres tutoriels. Prix de l’équipe canva Canva pro facture 12,95 $par mois (si elle est facturée mensuellement) à 5 membres de l’équipe et 119,40 $par année. Y compris la marque