Comment intégrer les entrepreneurs dans l’entreprise WordPress
Et en tant que modèle, vous pouvez réutiliser la base de n’importe quel rôle que vous assumez.
J’ai trouvé essentiel d’inclure les éléments suivants pour attirer les entrepreneurs les mieux adaptés à mon activité WordPress: la rémunération: Ne perdez pas de temps à inviter des personnes extrabudgétaires à postuler. Sachez à l’avance combien vous payez à l’heure ou pendant une certaine période. Temps d’attente: Comme les entrepreneurs embauchent généralement plus de clients, ils doivent être en mesure d’imaginer comment ce rôle s’intègre réellement dans leur vie actuelle. De même, si vous cherchez un assistant virtuel ou un entrepreneur à temps plein, vous devez communiquer clairement pour trouver une bonne solution. Conditions de travail: Que devez – vous obtenir de votre entrepreneur pour que cette relation fonctionne? Si quelqu’un décide de travailler avec vous, quelles sont ses attentes? Que pouvez – vous dire (faire) pour vous motiver davantage à postuler? Quels sont les avantages uniques de travailler avec votre entreprise? Y a – t – il des attentes à l’égard des heures de travail qui rendent difficile pour les gens d’autres fuseaux horaires de gérer efficacement vos activités WordPress? Plus vous en savez sur les conditions de travail, mieux c’est. Attentes: Quelles sont vos attentes à l’égard des résultats hebdomadaires pendant la période d’engagement avec cette personne? Reconnaître qu’il y a des changements, mais savoir ce qu’un certain nombre d’heures devraient produire pour un entrepreneur général. Compétences: êtes – vous en train de recruter des cartes? Assistant administratif? Assistant virtuel sur les médias sociaux? Quelles que soient les compétences que vous recherchez, parlez – en en en fonction de l’expertise et de l’expertise en outils que vous recherchez. Compétences: Selon l’entrepreneur dont vous avez besoin, vous pourriez avoir besoin de personnes ayant une certaine expérience de l’industrie. S’il y a lieu, n’oubliez pas de le mentionner. Si votre industrie n’est pas très technique et complexe, SAP
Ce n’est pas seulement la \
Si vous ne créez pas un processus intelligent autour du recrutement, le recrutement peut devenir un problème. Comme pratique exemplaire, lors de l’entrevue et de l’embauche de n’importe quel candidat, créez un modèle de courriel pour les principales étapes de recrutement auxquelles vous pouvez vous attendre: questions préliminaires d’entrevue: il s’agit essentiellement de la base de l’attente coopérative. Lorsque j’ai commencé à embaucher des entrepreneurs pour mon entreprise WordPress, mes mentors ont posé des questions sur leurs motivations, leur vie familiale (ils ont des enfants ou d’autres responsabilités importantes), d’autres considérations techniques liées au travail et même à l’équipement et à la connectivité Internet. Si vous avez embauché un employé mais que vous n’êtes pas sous le même contrôle lorsque vous travaillez avec un entrepreneur, en particulier
Son siège est à l’étranger. Questions de suivi de l’entrevue: dans de nombreux cas, une série de questions d’entrevue vous fournira suffisamment d’information sur quelqu’un pour passer à l’étape suivante du Programme d’examen sur demande. Ce n’est que lorsque vous prenez une décision entre deux candidats ou que vous apprenez quelque chose de la question d’entrevue initiale que vous voulez approfondir que les questions subséquentes peuvent fonctionner. Projet de test payant: vous ne voulez pas que quelqu’un entre dans votre monde et dans votre façon de faire dans l’entreprise WordPress à moins qu’il ne prouve qu’il vaut la peine de travailler avec vous. La confiance est quelque chose qui ne peut être vraiment établi qu’avec le temps et qui est presque impossible à déterminer au début de l’absorption. Pour identifier au mieux les candidats prometteurs, laissez votre projet de test représenter ce que vous faites dans l’entreprise WordPress. En fait, il sera plus facile de déterminer si c’est toujours ce que vous devez faire. Fixer des taux fixes pour les paiements (plutôt que des taux horaires) et des dates d’échéance strictes. Si un candidat prometteur rate cette occasion, considérez – la comme un signe qu’il n’est pas très intéressé à travailler pour votre entreprise WordPress. Faites une recommandation: Attendez simplement qu’ils l’acceptent avant de commencer toute opération d’initiation ou d’envoyer des tâches supplémentaires. Liste de contrôle d’initiation: Vous devez lire, configurer ou apprendre de nouvelles hypothèses pour suivre votre activité WordPress. Voir ci – dessous pour plus d’informations. L’idée derrière la mise en place de ces modèles d’e – mail est que vous ne voulez pas réinventer la roue chaque fois que vous engagez quelqu’un de nouveau. Bien sûr, vous devez personnaliser ces choses pour la plupart des entrepreneurs potentiels, mais cela prendra certainement le moins de temps que vous ne pouvez économiser en créant et en utilisant ces modèles de courriel.
Créer une liste de contrôle pour insérer une application
L ou, chaque fois que vous embauchez un nouvel employé, vous devez lui donner une forme d’orientation afin d’avoir un processus normal de collaboration. Voici quelques – uns des éléments de base de ma liste de contrôle d’initiation de l’entrepreneur (que j’envoie comme document Google pour consultation seulement): Documents officiels: par exemple, si je suis un entrepreneur à domicile, j’a i besoin d’un W9 et d’un contrat d’entrepreneur de base qui énonce les conditions du travail en commun. Vous devez également considérer NDA (Accord de confidentialité) pour protéger les informations des clients et d’autres aspects en coulisse de l’activité WordPress. Télécharger les outils: mon processus de collaboration avec l’entrepreneur comprend un flux de travail qui implique l’utilisation de certains outils et j’ai besoin de l’engagement de mon entrepreneur pour assurer des conditions de travail harmonieuses. Ces éléments sont détaillés plus loin dans cet article. Regardez ceci: J’a i créé une série de vidéos de partage d’écran sur la façon d’accomplir certaines tâches et d’utiliser les outils dont j’ai besoin pour m’aider efficacement. Quel que soit le rôle qu’ils jouent dans mon entreprise WordPress, tous mes entrepreneurs regardent les cours de partage de compétences que j’ai créés en écrivant un excellent billet de blog (et leur demandent de me facturer pour ce temps et pour toutes les autres activités d’initiation). Lire l’article: J’ai également écrit une série d’articles textuels détaillant les lignes directrices de la marque et les préférences pour d’autres résultats finaux. Temps de suivi: Je veux suivre le temps qu’il faut à mon entrepreneur pour accomplir certaines tâches afin d’avoir une base de référence pour juger de l’efficacité des futurs demandeurs d’emploi. En plus, je pense que ça peut garder les gens honnêtes quand ils me facturent le week – end. Comment me facturer: J’ai un processus spécifique
Documents Google \/ Microsoft Word modifiables à 7,99 $par mois. Ce n’est vraiment pas une mauvaise affaire pour ceux qui veulent un document juridique décent avec un budget limité. Évidemment, je ne suis pas un professionnel du droit et je ne veux pas connaître la solution parfaite à ce problème. De plus, certains États \/ territoires ont des dispositions spéciales qui peuvent annuler une partie (ou la totalité) du contrat que vous ne connaissez peut – être pas. Le fait est qu’il est préférable de consulter un professionnel du droit avant de faire quoi que ce soit qui pourrait avoir un impact négatif sur l’entreprise WordPress.
N’oubliez pas de demander W9 à l’entrepreneur (ou au formulaire fiscal pertinent de votre pays): s’il s’agit d’entrepreneurs nationaux et qu’ils dépensent plus de 600 $avec eux au cours d’une année civile, vous aurez besoin de W9. L’outil de collaboration de l’assistant virtuel illustre la plupart des processus que j’ai mis en place pour systématiser le processus d’intégration des entrepreneurs dans WordPress. Le dernier élément qui mérite d’être discuté est: les outils nécessaires à une collaboration efficace. Site Google: Je vous recommande d’utiliser Google Sites pour créer un intranet pour les entrepreneurs. Il vous permet de créer un document d’orientation et une formation pour l’Organisation intuitive de l’Entrepreneur, de sorte que vous ne vous en souciez plus (à moins qu’une mise à jour ne soit nécessaire). À faire:
Mais vous pouvez aussi utiliser chacun individuellement, selon ce qui convient le mieux à votre entreprise WordPress et à votre flux de travail. Canada: Mon équipe m’a aidé à créer du contenu quotidien sur les médias sociaux, et nous avons utilisé canva pour créer des modèles d’image de marque sur les médias sociaux qui peuvent être facilement personnalisés chaque semaine. Je suis d’accord avec la version gratuite, mais la version pro de canva pour les affaires a quelques avantages, y compris la possibilité de charger des polices personnalisées et le bouton de redimensionnement magique. Disque dur Google: La collaboration avec les entrepreneurs exige inévitablement le partage de documents. Google Drive est ma solution préférée. J’utilise aussi DropBox, mais surtout parce que les clients semblent préférer qu’il partage des dossiers avec de nombreuses ressources d’images. Paypal: Tous les entrepreneurs m’ont facturé sur Paypal, qui est parfaitement intégré à quickbooks. S’ils sont nationaux, je les configure sur dwolla (également via vendwolla pour se connecter à quickbooks) et leur donne des cadeaux gratuits (je facture très peu de Commission pour les transactions, bien en dessous des frais paypal). Dernier laissez – passer: Dans certains cas d’affaires WordPress, vous devrez peut – être accorder à l’entrepreneur l’accès à votre compte client. Lastpass peut facilement partager certains mots de passe et révoquer l’accès si nécessaire. L’information d’accès partagée par lastpass est codée, de sorte que l’Entrepreneur n’a jamais accès à l’information d’accès exacte. Activer \/ désactiver: J’ai demandé à mes entrepreneurs de suivre leur temps sur toggl et de joindre des captures d’écran à leurs factures. J’ai choisi les outils que j’utilise avec mes entrepreneurs, sans frais d’utilisation et de téléchargement, ce qui est une considération importante pour l’entreprise WordPress. L’Entrepreneur ne doit pas: