Comment gérer votre entreprise WordPress freelance; Institutions

Je dirige une agence de marketing pour une start – up depuis des années, et je peux vous dire que ce n’est pas un travail facile. Bien que je gère des projets depuis près d’une décennie, c’est la première fois que je gère une entreprise de cette envergure. Il va sans dire qu’il y a une période d’adaptation. Une fois habitué à mon nouveau rôle, j’ai trouvé quelque chose d’intéressant. Il n’y a vraiment pas beaucoup de différence entre la gestion de projets et la charge de travail de l’entreprise, sauf en ce qui concerne le nombre de mes employés. Pourquoi? Parce que les choses sont toujours les mêmes: à quel point je peux gérer de petites unités. Heureusement, cela signifie que je peux télécharger beaucoup de mes responsabilités dans des processus et des outils automatisés.
En tant que freelance WordPress, vous devriez avoir la même idée. Comment éliminer les déchets, optimiser les processus et les communications et créer de meilleurs sites Web? J’hésite à utiliser ici le terme \
Ma proposition est donc la suivante: Je pense qu’il y a de grandes leçons à tirer de la façon dont les institutions gèrent leurs navires, et je pense que l’automatisation y joue un rôle important. Si vous pouviez appliquer ces techniques d’automatisation à votre entreprise, vous seriez surpris de savoir combien de temps vous consacreriez à votre travail préféré plutôt que de vous retrouver dans les tâches les plus répétitives. Prenons le temps de découvrir comment gérer votre entreprise freelance WordPress en tant qu’agent et INI
Répondre à leurs besoins.
Pour résoudre ce problème, nous vous suggérons de rendre votre entreprise freelance plus grande. J’ai constaté que le fait d’informer nos clients de la réduction de notre empreinte commerciale était que presque toutes les communications provenaient de la même personne. En fait, il y a un moyen facile de résoudre ce problème. Tout d’abord, créez des adresses e – mail avec des noms communs (par exemple « [protégé par e – mail] » ou « [protégé par e – mail] »). Ensuite, utilisez ce logiciel pour envoyer automatiquement des messages indépendants de WordPress. Par exemple, vous pouvez utiliser un logiciel de facturation et de contrat comme Bonsai, ou un logiciel de marketing par courriel comme un contact continu.
En guise de récompense, vous n’avez pas besoin d’embaucher quelqu’un d’autre pour gérer ces processus, mais vous avez toujours l’impression que votre entreprise est gérée par une plus grande équipe professionnelle. Étape 3. Avez – vous déjà eu des clients potentiels qui vous ont demandé le prix du service sur place, mais vous ne vous en souvenez pas, ou vous ne savez pas si vous en tiendrez compte? Si vous ne l’avez pas encore fait, je vous suggère de créer une liste de prix pour votre entreprise. Une fois que vous en avez un, sauvegardez – le sur la page d’atterrissage (cachée ou publique) du site WordPress. C’est fait. Les prix sont fixes, vos clients ne négocient pas et vous n’avez pas de perte de revenus potentielle si vous leur donnez une évaluation trop basse.
Étape 4. Facturation simplifiée Soulagez la douleur de gérer les finances de votre entreprise WordPress vous pouvez être impatient d’engager un jour un gestionnaire financier pour votre entreprise (sommes – nous tous?). D’ici là, quelqu’un doit surveiller de près les contrats, les factures et les reçus des clients. Voici trois choses à garder à l’esprit lors de la simplification de la facturation d
Votre activité Freelance: créer un modèle de contrat. Il peut donc être personnalisé en fonction du client. Utilisez un outil de facturation automatique afin que la première facture soit émise dès le début du projet. Lorsque l’étape suivante est terminée, l’étape suivante est fermée. Attendez un peu! Vous aurez également besoin d’un système de suivi des paiements en retard. C’est peut – être la partie la plus effrayante, mais c’est nécessaire. Pas de paiement = vous êtes triste. Zoho Books peut le faire.
Étape 5. Créer un processus de démarrage cohérent si vous avez terminé au moins un nouveau client de démarrage, vous savez ce que tout le monde fait dans la plupart des cas. Au lieu de voler à chaque fois, réglez le processus de démarrage à l’avance afin que vous n’ayez pas à recréer la roue. Créez un modèle de courriel de bienvenue, créez un questionnaire de recrutement personnalisé et peut – être même Concevez Votre présentation initiale. De plus, si vous avez un logiciel de gestion de projet depuis l’étape 1, vous pouvez stocker ces projets dans votre dossier de projet! Étape 6. Rédaction du flux de travail par écrit Le plugin Ultimate Brand permet aux utilisateurs de personnaliser les administrateurs WordPress que je suis un fervent partisan de la liste; La liste numérique est encore meilleure. Même si je sais que certaines personnes peuvent s’opposer à ce que la liste n’ait besoin que d’un pas de plus pour accéder et cocher un élément que vous savez déjà que vous devez traiter, je pense qu’il est nécessaire.
Les professionnels de WordPress travaillent avec de nombreuses pièces mobiles. Si vous ajoutez trop d’appels de clients, de demandes de changement d’urgence et d’autres facteurs de distraction à votre portefeuille, vous risquez de perdre votre laissez – passer. C’est là que le modèle de liste de contrôle du flux de travail est utilisé. Vous pouvez les configurer dans le logiciel de gestion de projet, même dans le tableau de bord WordPress au début de chaque projet, et vous assurer qu’il n’y a pas de projet de conception web client
Vous êtes toujours incomplet. Essayez d’ajouter ce manifeste à votre administrateur WordPress en utilisant le plugin Ultimate Branding.
Étape 7. Le service à la clientèle est un facteur clé du succès de toute entreprise, de sorte qu’à certains moments, vous devez communiquer ouvertement et sincèrement avec vos clients. Dans d’autres cas, cependant, il suffit de prendre le modèle, d’entrer les détails personnalisés et de l’envoyer. Pour ce faire, vous pouvez envoyer des notes d’information explicatives (ou des vidéos, le cas échéant) et des avis de base à chaque client. Étape 8. Prendre le stockage au sérieux Lorsque vous avez besoin d’un dépôt central pour stocker des fichiers de contenu WordPress, vous savez que le site WordPress qui sauvegarde le client n’est pas négociable. Il en va de même pour tout votre travail, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de WordPress. Si vous n’utilisez pas l’outil de gestion de projet pour héberger tout le matériel du projet, vous aurez besoin d’un compte box, DropBox ou Google Drive. De cette façon, vous pouvez stocker tous les fichiers que vous recevez de vos clients et tous les fichiers que vous générez (par exemple, wireframes, cartes de site, prototypes, etc.) au même endroit. Moins il faut de temps pour rechercher les dernières itérations du modèle client X, plus vous devez vous concentrer sur votre travail. Étape 9. De tous les projets d’automatisation WordPress qui créent une bibliothèque de thèmes WordPress, l’une de mes plus grandes préoccupations est de savoir si elle sera convertie en un site similaire pour chaque client. Je pense que l’exagération est dangereuse, mais si vous vous rappelez que le but est de vous débarrasser des tâches monotones répétitives afin que vous puissiez vous concentrer sur votre travail créatif, ce n’est pas le cas. Tant que cela existera, il ne devrait pas y avoir de problème. C’est – à – dire, je ne pense pas que ce soit mal de construire une usine d’armes.
Thème WordPress à utiliser. En fait, si vous obtenez un ensemble de thèmes polyvalents de haute qualité, en particulier ceux qui utilisent des générateurs de glisser – déposer pratiques comme Divi, elementor ou Beaver Builder, je vous le recommande fortement. Votre objectif est clairement de ne pas utiliser ces sujets immédiatement; C’est là que vous avez des ennuis. Considérez – le comme un investissement qui établit une base solide pour les sites WordPress et les flux de travail. Étape 10. Trouver la stabilité de base du plugin wordpress Les membres du plug – in WordPress, comme celui développé par wpmu, peuvent gagner du temps en suivant ce dernier point. Je pense qu’il est très utile d’avoir un plug – in de base stable. Non seulement ils vous épargnent du temps pour trouver le plug – in de formulaire de contact que vous connaissez utilisé sur le site Web du client précédent, mais vous ne vous souvenez pas du nom du plug – in maintenant. Ils veilleront aussi à ce que vous fassiez de votre mieux à chaque fois. Les économies de temps et l’assurance qualité sont inégalées. Contrairement aux thèmes WordPress, où vous pouvez rechercher différents thèmes polyvalents auprès de différents designers, essayez d’obtenir tous les plugins d’un seul développeur. À long terme, investir dans l’abonnement au plug – in vous permettra d’économiser de l’argent et de vous assurer que vous utilisez un plug – in bien entretenu et bien codé à chaque fois. Le plug – in de développement wpmu devrait être votre première étape. Étape 11. Combien de fois allez – vous demander de l’aide à vos anciens clients après la fin d’un projet d’investissement dans un jeu à long terme? Si cela ne se produit pas souvent ou du tout, il est peut – être temps de le changer. Tout d’abord, les tendances en matière de conception Web changent si souvent que les liens post – projet sont une occasion manquée de vendre facilement à ceux qui ont déjà vendu la qualité de votre travail. Je pense également qu’il est généralement bon de rester en contact avec les clients. Tu ne sais jamais quand
Ou rencontrer un autre entrepreneur qui veut être recommandé par un développeur, ou ils peuvent être encouragés à vous laisser un témoignage tueur sur LinkedIn. Restez en contact avec eux afin qu’une fois prêts, vous soyez les premiers à demander de l’aide. Bien qu’une grande partie du travail d’automatisation soit axée sur ce qui se passe dans le cadre du projet, je voudrais également dire que ce qui se passe autour du projet d’automatisation est également important. C’est pourquoi j’insiste toujours pour que chaque entrepreneur établisse un plan de suivi pour chaque client afin d’investir dans le jeu à long terme. Étape 12. Considérez votre entreprise comme le projet de votre client – le projet de votre client n’est pas le seul travail répétitif que vous faites. Tout ce que vous faites pour gérer votre site Web ou votre marketing devrait également être automatisé. Une fois que vous avez appris à appliquer les recommandations automatiques ci – dessus à votre travail de projet, je vous suggère de revenir en arrière et de faire de même pour votre travail de marque. Vous savez combien de temps il vous a fallu pour apprendre à devenir un professionnel WordPress et à vous préparer à démarrer une entreprise. Maintenant, il est temps de voir ce que vous avez accompli, de réduire les déchets et de commencer à faire beaucoup d’argent en tant qu’agence de conception web. Avez – vous réussi à automatiser les activités des pigistes? Si c’est le cas, je me demande ce que vous avez fait pour réduire les déchets et l’efficacité au travail, comme une institution dotée d’un personnel suffisant! Tags: Agence numérique activité commerciale freelance Efficiency