Comment exporter un formulaire de gravité en PDF (compiler un modèle PDF)

Vous cherchez un moyen de convertir le formulaire Gravity en PDF? C’est – à – dire, est – ce une façon d’obtenir une partie ou la totalité de l’information dans le formulaire de soumission et de l’insérer dans le modèle pdf? Cette fonctionnalité s’applique à tout, de l’application au contrat, à d’autres documents juridiques, etc. Au lieu de perdre du temps à travailler sur des formulaires papier ou des données non structurées, vous pouvez simplement créer un formulaire, recueillir toutes les informations nécessaires et le mettre directement dans un document PDF. Si nécessaire, vous pouvez également recueillir des signatures authentiques. Dans ce tutoriel, nous vous montrerons étape par étape Comment convertir un formulaire Gravity en PDF sans aucune connaissance technique.
Voici un exemple de PDF compilé que vous pourrez générer à partir d’une soumission de formulaire Gravity à la fin de cet article: Comment exporter un formulaire de Gravity en format PDF à l’aide d’un modèle PDF compilable passons maintenant à un guide étape par étape sur la façon de commencer à générer un pdf personnalisé à l’aide d’un formulaire de Gravity. Pour le configurer, vous avez besoin de l’aide d’un plug – in de formulaires de gravité tiers. Vous pouvez choisir plusieurs options différentes, mais nous utiliserons le plug – in PDF compilable de forgravity dans ce tutoriel parce qu’il est facile à utiliser, prend en charge des fonctionnalités clés telles que la signature et la logique conditionnelle, et vous permet d’inclure PDF dans les confirmations et les notifications.
En plus du plug – in, vous avez besoin d’un document PDF rempli réel pour y ajouter du contenu. Le plug – in vous permettra ensuite de cartographier les champs du formulaire aux champs qui peuvent être remplis dans un document PDF. Nous vous montrerons comment créer un document. Pour commencer, assurez – vous d’avoir installé le plug – in Basic Gravity form (nos commentaires) et le plug – in PDF compilable pour forgravity. Vérifions… Si vous n’avez pas de document PDF rempli à utiliser, la première étape consiste à obtenir le document. Si vous souhaitez remplir le formulaire ESIS
Par exemple, vous pouvez télécharger une version compilable d’un document existant (par exemple, un document W – 9 pour l’impôt américain). Mais si vous voulez utiliser un modèle PDF personnalisé, vous devez le créer.
Vous pouvez utiliser n’importe quel outil qui vous permet de créer un pdf compilable pour cela: Voici quelques bonnes options: Adobe Acrobat – Pay – une option très flexible, mais pas gratuite. Voici le tutoriel. Pdfescape – gratuit \/ payant – un outil simple basé sur le navigateur sans filigrane. Jotform – gratuit \/ payant – est un outil intuitif basé sur le navigateur, mais la version gratuite ajoute un filigrane jotform au bas du document. Voici un exemple d’apparence de l’éditeur jotform gratuit: 2. Ajoutez le PDF à wordpress pour le compiler comme modèle une fois que vous avez obtenu le document, vous effectuerez toutes les autres actions à partir du tableau de bord WordPress.
Pour commencer, allez au formulaire → PDF compilable → modèle. Avant de voir les paramètres, vous devez vous assurer d’entrer la clé de licence. Ensuite, ajoutez un nouveau modèle: Spécifiez un nom à retenir pour le modèle et téléchargez le fichier PDF compilable que vous avez préparé à l’étape précédente. Ensuite, cliquez sur créer un modèle: 3. Définissez le module dans le formulaire de gravité. Maintenant, vous effectuerez le reste du travail à partir de l’interface du formulaire de gravité. Pour commencer, créez un nouveau formulaire ou modifiez le formulaire existant que vous souhaitez lier à un pdf rempli. Assurez – vous que le formulaire contient les champs de toutes les informations à cartographier pour remplir le PDF.
Vous pouvez créer le formulaire manuellement ou, pour vous aider à accélérer, remplir la licence d’agent PDF contient une fonction d’importation PDF intégrée qui vous permet de créer automatiquement un nouveau formulaire basé sur les champs du format PDF (plus d’informations ici). Voici un exemple de ce à quoi ressemble un exemple de formulaire PDF rempli: Vous pouvez voir
J’utilise le champ de signature du formulaire Gravity pour recueillir des signatures réelles et les ajouter au PDF: Lorsque le formulaire est prêt, allez à paramètres → PDF compilable pour lier le formulaire au modèle PDF. Ensuite, cliquez sur Ajouter un nouveau contenu pour créer un nouveau flux PDF rempli:
Nommez – le pour vous aider à vous souvenir, puis sélectionnez le modèle que vous avez ajouté à l’étape 2. Cela ouvrira de nouvelles possibilités. Tout d’abord, vous devez cartographier les champs du formulaire aux champs que vous pouvez remplir dans le modèle PDF. Pour ce faire, cliquez sur le bouton cartographie des champs: Une fenêtre contextuelle s’ouvre et vous verrez un aperçu en direct du formulaire PDF. Pour cartographier les champs, cliquez simplement sur le champ PDF où vous voulez cartographier les champs du formulaire. Ceci ouvre ses paramètres dans la barre latérale. Ensuite, sélectionnez le champ formulaire comme type de champ: Vous pouvez ensuite utiliser le menu déroulant pour sélectionner le champ du module réel. Dans ce cas, sélectionnez le champ Nom:
Répétez la même procédure pour cartographier tous les champs du formulaire. Si vous utilisez un champ de signature, le plug – in PDF rempli insère la signature réelle dans le champ. En plus de cartographier les champs du formulaire, vous pouvez cartographier les éléments du projet ou fusionner les balises. Par exemple, pour remplir le champ date, vous pouvez soit permettre à l’utilisateur de sélectionner la date dans le formulaire, soit Remplir automatiquement le champ (méta – entrée) avec la date à laquelle l’utilisateur a soumis le formulaire: Après avoir cartographié tous les champs, cliquez sur le bouton Appliquer et fermer. Configurer d’autres paramètres généraux Enfin, il est recommandé de configurer le nom du fichier de sortie (vous permettant d’utiliser des balises de fusion). Vous pouvez également choisir de joindre le fichier PDF généré à une ou plusieurs notifications.
Une autre option utile est la logique conditionnelle, qui vous permet de décider si un PDF est généré à partir d’un système logique cond
Viii. Vous venez d’apprendre à remplir le modèle PDF du formulaire Gravity. Conversion des formulaires gravitationnels en PDF aujourd’hui, il est utile de convertir les formulaires soumis en documents PDF dans de nombreux contextes, y compris les applications, les contrats et d’autres documents. Vous pouvez réduire la paperasserie et simplifier les processus administratifs tout en incluant des fonctionnalités importantes comme la signature de documents. Pour convertir facilement les formulaires Gravity en PDF, vous pouvez utiliser le plug – in PDF compilable de forgravity. Avez – vous encore des questions sur la configuration de cette fonctionnalité? Veuillez nous le dire dans vos commentaires!