Comment créer correctement le calendrier et le calendrier du projet

Organisez la Fête de Noël de cette année au travail. Pour que vous et votre équipe soyez organisés, voici ce que vous devez énumérer.
Quels sont vos objectifs pour ce projet? Objectifs externes \/ internes? L’objectif interne est de planifier une fête de Noël efficace pour moins de 10 000 $. L’objectif externe est d’atteindre un taux de RSVP de 60% et un taux de participation de 90%. Pourquoi sont – ils vos cibles? Parce qu’elles sont efficaces pour mesurer et surveiller les résultats et les résultats. Qui sont les intervenants? Les intervenants internes sont membres du Comité de planification et de l’équipe de marketing. Les intervenants externes sont les participants et les fournisseurs. Quel est le calendrier de votre projet? Le projet devrait débuter le 15 octobre et les activités devraient avoir lieu le 15 décembre.
Un jalon? Configurer la page d’inscription, protéger le siège social, contacter le fournisseur. Lisez aussi: Comment rédiger un plan sommaire efficace pour chaque étape du projet Une fois que vous avez compris les étapes suivantes, il est facile d’établir un calendrier de réussite pour votre projet. Énumérez toutes les tâches que vous et votre équipe devez accomplir ou corriger avant la fin du projet et fixez des échéances. De plus, vérifiez souvent votre budget pour voir si vous êtes sur la bonne voie. Dans notre exemple, vos étapes peuvent être les suivantes:
Étiqueter votre programme d’activités de la Fête de Noël déterminer votre budget confirmer l’emplacement de l’événement choisir le fournisseur choisir le thème de la fête concevoir, créer, dessiner, décorer, créer les paramètres enregistrer la page Web envoyer toutes les annonces d’invitation mes commandes d’événements tout ce dont nous pourrions avoir besoin essayer audio et vidéo Pour compléter la présentation nécessaire, Dans l’affirmative, veuillez préparer à nouveau la liste des tâches de vérification de la garantie, modifier si nécessaire, puis prendre ou
N’importe quelle étape que vous devez franchir et notez les sous – notes qui s’y trouvent. Par exemple, pour « annoncer mes activités », certaines assignations peuvent être « préciser les besoins de votre équipe de marketing », « choisir la plate – forme pour faire de la publicité », « définir votre budget de marketing », « comparer les rvp entre les plates – formes », etc. assurez – vous que vos plans sont aussi clairs que possible – cela vous aidera à éviter d’omettre quoi que ce soit. Estimer le temps qu’il faut pour terminer chaque étape une fois que vous savez ce qu’il faut faire à chaque étape, il est temps d’y réfléchir… C’est l’heure. Il est essentiel de consacrer un certain temps à chaque partie du projet, car cela permettra de maintenir la productivité de l’équipe. Sans délai, les gens ralentissent, ce qui n’est d’aucune utilité pour personne. Une fois que vous savez combien de temps chaque phase d’un projet prend, vous pouvez répartir plus précisément le temps entre les tâches. Continuez avec notre exemple de fête de Noël, encore une fois avec l’exemple \
Promouvoir mon événement (4 semaines): finaliser le budget (1 semaine) préciser vos besoins à l’équipe de marketing (1 – 3 jours) Choisir la plate – forme que nous promouvons (3 – 4 jours) comparer les rvp de plusieurs plates – formes (1 semaine) se concentrer sur une plate – forme (1 semaine) énumérer les dépendances certains jalons dépendent d’autres jalons à atteindre, Il est donc important de connaître vos passe – temps. Par exemple, vous ne pouvez pas préciser vos besoins à l’équipe de marketing tant que le budget n’est pas finalisé. C’est pourquoi il est essentiel d’avoir un calendrier pour la mise en oeuvre du projet. C’est aussi le moment où vous devez choisir qui est responsable de quoi afin d’éviter les retards futurs. Assurez – vous que vos attentes sont claires et que votre équipe vous soutient à 100%
Ou un outil de gestion de projet qui vous permet de modifier immédiatement les calendriers, les échéances et les tâches sans affecter les résultats du projet. Vous pouvez également adapter votre programme au nouveau calendrier sans interrompre le flux de travail. Cette option est disponible pour la plupart des outils de gestion de projet, alors assurez – vous de l’utiliser au besoin. Conclusion la création de délais et de calendriers de projet permettra à votre équipe de travailler efficacement et de mieux communiquer. Vous n’avez plus à vous soucier de l’Organisation des activités de votre équipe; Visualiser le calendrier que vous créez aidera toutes les personnes concernées à maintenir le bon chemin vers le succès. Profil de l’auteur de l’article: Tiffany Harper est une rédactrice indépendante et éditeur expérimentée de New York, aux États – Unis. Elle est maintenant consultante en blogging et fournit de l’aide pour les essais de semestre dans le domaine de la technologie. N’hésitez pas à la contacter sur Twitter. Lecture intéressante: l’idée de vendre du contenu de qualité sur un site d’abonnement comment utiliser les techniques de marketing de contenu pour créer une marque de commerce électronique pour choisir le bon produit promotionnel