Avantages de Google Workspace (anciennement G – suite) pour votre entreprise (pourquoi nous l’utilisons)

6% du marché au prix d’ouverture. Il n’est pas surprenant que Gmail compte maintenant plus de 1,2 milliard d’utilisateurs depuis son lancement en 2004. La meilleure chose à propos de Google Workspace, c’est que vous obtenez essentiellement une version améliorée sans publicité d’un client de courriel en ligne que vous pouvez déjà utiliser. Google Workspace permet essentiellement à vos employés d’avoir leur propre compte Gmail qui contient une adresse e – mail avec votre nom de domaine d’affaires (par exemple: [protégé par e – mail]). Une très petite entreprise avec un ou deux utilisateurs peut être en mesure de gérer des comptes Gmail gratuits et quelques règles d’alias + Forwarding. Mais une fois que vous commencez à embaucher deux ou trois personnes, vous aurez besoin d’un compte qui peut être géré séparément. Domaine personnalisé Gmail Google Calendar sans Google calendar, personne à kingsta ne peut survivre. Beaucoup d’entre nous s’en remettent à elle pour organiser les appels aux clients et fixer des échéances et des rappels pour les projets importants. Google Calendar peut vous aider à programmer. L’un des avantages de l’utilisation de Google calendars dans Google Workspace est qu’il est possible de créer plusieurs calendriers accessibles à tout le monde (ou même à une partie des utilisateurs) dans l’entreprise. Par exemple, vous pourriez avoir besoin d’un calendrier d’équipe pour des événements tels que des vacances d’équipe et des réunions régulières. Il est plus facile de connecter tous les employés à la même organisation que la version gratuite. Google Calendar Google Drive Google Drive vous permet de stocker, d’accéder et de partager des fichiers en lieu sûr. Vous pouvez ensuite y accéder facilement à partir de n’importe quel appareil. Le plan de base de Google Workspace comprend 30 go de stockage par employé. Les versions Google Workspace Business, Enterprise et Team offrent un stockage illimité, donc av
Vous aurez toujours assez d’espace pour vos fichiers. Remarque: Si vous êtes une petite équipe de moins de 5 utilisateurs, vous ne pouvez obtenir que 1 TB \/ utilisateur. Si vous n’avez jamais utilisé Google Drive auparavant, ce que nous préférons, c’est sa capacité de recherche étonnante! Bien que cela ne soit peut – être pas surprenant, ils exploitent également le plus grand moteur de recherche au monde. Saviez – vous que la recherche par contenu de document (quel que soit le nom du fichier) est possible? Très pratique. Cela signifie que vous pouvez facilement trouver ce que vous recherchez, peu importe à quel point vous êtes confus. La recherche d’une version payante de Google Drive sur Google Drive vous donne deux fois plus d’espace de stockage, un support 24×7, des contrôles partagés et des rapports avancés que votre disque dur personnel gratuit et gmail.
Google documents et feuilles de travail google documents et feuilles de travail sont en fait eux – mêmes, et ils sont une fois de plus des outils que nous utilisons tous les jours. Vous pouvez même importer des documents Google dans WordPress. Ceux – ci vous permettent de créer et de modifier des documents texte et des tableurs directement dans votre navigateur. Importer le document pour l’édition immédiate, y compris les fichiers Microsoft Word, Excel et PDF (.Docx,.Doc,.Pdf,.Rtf,.Txt, xlsx,.Csv,.Html,.Ods). À partir de février 2018, vous pouvez même collaborer et commenter des fichiers Microsoft Office sans conversion automatique au format Google.
Vous pouvez également exporter vers des formats tiers communs. Cela permet de travailler facilement avec d’autres personnes ou entreprises et d’envoyer des fichiers d’avant en arrière sans avoir à installer ou à acheter d’autres logiciels. Remarque: les documents Google et les feuilles de travail créés directement dans l’espace de travail Google ne sont pas inclus dans les limites de stockage. Voici quelques – unes des activités courantes que nous les utilisons: obtenir des membres de l’équipe des informations sur
Nouveau contenu du site. Travailler avec des blogueurs invités sur le contenu de notre blog. Envoyer du contenu à d’autres personnes tout en envoyant du contenu à des sites tiers. Au cours des deux dernières années, personne n’a demandé de documents Word, et tout le monde a besoin de documents Google. Comment est – ce possible? Parce que c’est très simple et facile à utiliser. Exporter les données du tableur Split à partir d’ahrefs. Exécution rapide des données financières. Suivre les changements apportés au budget du CPP et au texte publicitaire en ligne. CTR change Analysis of serp. Écrivez du contenu parrainé payant (wordcamps). L’une des meilleures fonctionnalités de Google docs et feuilles de travail est les commentaires en temps réel et les versions illimitées. Les versions précédentes seront conservées indéfiniment et ne seront pas incluses dans le stockage. Cela facilite le suivi des modifications apportées au document ou l’annulation des erreurs. Il est également très facile de partager des documents avec des collègues ou d’autres personnes. Google keep la version Google document de Google keep semble être l’une de ces informations confidentielles que personne ne connaît. Si vous cherchez une alternative de base à evernote, Google keep est fantastique! Que vous utilisiez ou non Google Workspace, c’est un bon gadget. En tant que produit de Google, il fonctionne parfaitement dans l’écosystème de Google. Il s’agit d’un moyen simple de stocker les FAQ des clients dans un endroit pratique. Créez une liste de tâches, des notes et des rappels pour rester en place. Tout est synchronisé avec votre appareil, donc les choses importantes sont toujours à portée de main. Facile à partager avec l’équipe et à archiver une fois terminé. Une fois de plus, Google Search fonctionne parfaitement avec elle. Google maintient
La console d’administration de Google Workspace la console d’administration de Google Workspace permet aux propriétaires d’entreprise de gérer facilement tout à partir d’un seul endroit. Il a récemment été révisé et est beaucoup mieux qu’il ne l’était lors de l’utilisation précédente de l’application Google. Vous pouvez tout faire, de l’ajout de nouveaux utilisateurs et groupes, de la gestion de périphériques, de la configuration de paramètres de sécurité tels que l’authentification à deux facteurs, à l’ajout de nouveaux domaines personnalisés pour votre entreprise qui peuvent être utilisés avec gmail. La plupart, sinon la totalité, des fonctionnalités Google Workspace de la console d’administration Google Workspace doivent être activées par l’Administrateur pour être utilisées. Certains d’entre eux ne sont disponibles qu’en haut. Si une fonction n’est pas activée et que l’utilisateur tente d’y accéder, il verra un message « non disponible » (ci – dessous). Google Workspace n’est pas disponible avec d’autres fonctionnalités voici quelques autres fonctionnalités que nous n’utilisons pas souvent sur kinsta, mais vous pourriez être intéressé: Abonnez – vous à notre newsletter vous voulez savoir comment nous augmentons le trafic de plus de 1000%? Joignez – vous à plus de 20 000 personnes qui reçoivent nos communiqués de presse hebdomadaires pour donner des conseils aux experts WordPress! Inscrivez – vous à Google chat maintenant: Avez – vous entendu parler de slack? Google chat est essentiellement le nouvel outil concurrentiel de Google. Il s’agit d’un espace de travail de groupe dédié avec des capacités de chat 1: 1 et de chat de groupe. Vous pouvez améliorer l’efficacité de la conversation en interagissant directement avec des robots Google profondément intégrés et des applications tierces. Google chat est gratuit dans tous les programmes Google Workspace. Google meet: Nous préférons zoom ou slack Video chat à kinsta, mais Google meet peut encore facilement faire des appels vidéo et des réunions. Meet est entièrement intégré à Google Workspace afin que vous puissiez
Joignez – vous à la réunion directement par l’intermédiaire d’un événement du calendrier ou d’une invitation par courriel. Si vous utilisez une version d’entreprise de Google Workspace, vous pouvez également utiliser des numéros d’accès lorsque les gens sont à l’extérieur ou peuvent ne pas avoir accès à Internet. Formulaires Google: la plupart d’entre vous ont peut – être déjà rempli un formulaire Google. Bien que nous préférons utiliser d’autres applications, de préférence des modules de marque sur le site WordPress, c’est un moyen très simple et rapide de recueillir des informations. Google presentation: Voulez – vous une alternative décente à Microsoft Powerpoint? C’est ce qui se passe avec les présentations Google. Comme tous leurs autres produits, vous pouvez profiter de leur collaboration et de leurs commentaires en temps réel, ainsi que de l’historique illimité des versions. Google.com: Nous ne recommandons pas l’utilisation de Google.com car WordPress est beaucoup mieux à cet égard. Découvrez pourquoi vous utilisez WordPress. Gestion des paramètres: ne vous inquiétez pas si vous êtes préoccupé par le vol de l’équipement de votre employé. C’est le but de la gestion des paramètres. Activez – le facilement en tant qu’administrateur et supprimez les données Google Workspace à distance de votre appareil si nécessaire. Qu’ont en commun kinsta et g suite? La capacité de garder les choses en coulisse. Essayez kinsta gratuitement. Autres caractéristiques de Google Workspace pour les entreprises et les utilisateurs commerciaux il est tout aussi important de noter d’autres caractéristiques de Google Workspace pour les entreprises et les plans d’entreprise. Si vous êtes une grande entreprise et que vous comptez fortement sur le courriel, cela peut vous aider à atténuer certaines de vos préoccupations. Recherche en nuage: Voulez – vous améliorer encore la capacité de recherche de l’espace de travail Google? La recherche en nuage vous permet de rechercher le contenu de votre entreprise dans Google Workspace. De Gmail et Drive à documents, feuilles de travail, présentations, calendriers, etc. Vault: vous ne pouvez pas
Trop de sauvegardes. Vault vous permet de gérer, stocker, rechercher et exporter les courriels de votre organisation, le contenu des fichiers Google Drive et les enregistrements de chat stockés. Fondamentalement, vous pouvez stocker toutes les données et définir une politique de conservation. Avantages incomparables de Google Workspace bien que toutes les fonctionnalités ci – dessus soient excellentes, il est temps d’explorer certains des avantages réels de l’utilisation de Google Workspace pour votre entreprise. L’hébergement de vos e – mails par un tiers est toujours recommandé. L’hébergement de vos e – mails par la même entreprise que l’hébergement WordPress n’est pas recommandé. C’est pourquoi nous n’offrons pas et ne fournirons jamais de services d’hébergement de courriels à nos clients (à l’exception du plug – in Google Workspace dans mykinsta). Expliquons pourquoi ici. Mais nous résumons brièvement pourquoi: Si vous utilisez l’hôte, vous vous liez à l’adresse IP configurée par l’hôte pour envoyer le courrier. En cas de problème, par exemple si un client envoie soudainement du spam, l’adresse IP peut être mise sur la liste noire en raison du spam. Puis vous avez été suspendu sans aucun contrôle. L’un des plus grands inconvénients de compter sur les hôtes wordpress pour envoyer des e – mails est les problèmes de livraison. Avec Google Workspace, vous pouvez utiliser les enregistrements dkim et SPF pour authentifier les messages envoyés, ce qui a un impact positif sur votre évaluation des pourriels. L’envoi de courriels via un hôte WordPress peut causer des problèmes avec les ressources du serveur. En téléchargeant des e – mails à des tiers, en particulier Google Workspace, vous n’aurez jamais à vous en soucier. Il est toujours bon de promouvoir les services entre plusieurs fournisseurs. Nous recommandons toujours la séparation du DNS (nous fournissons Amazon route 53 DNS pour tous les clients), l’hébergement WordPress et le courrier électronique. De cette façon, si l’un d’eux a un problème, votre e – mail sera automatiquement envoyé à semp
Marketing et références sur leur site Web. Ainsi, dans certains cas, vous pouvez toujours combiner un service de courriel transactionnel avec un logiciel de marketing de courriel. En savoir plus sur le logiciel de marketing par courriel. L’un des plus grands avantages de l’utilisation de Google Workspace dans votre entreprise est que la plupart de vos employés sont probablement habitués à envoyer des courriels et à utiliser des documents Google en utilisant des produits comme gmail. Cela facilite la transition et vous assure de ne pas perdre de temps à expliquer aux nouveaux employés comment utiliser les outils d’affaires; Contrairement à zoho ou Office 365, zoho ou Office 365 peut nécessiter des explications supplémentaires. Google Workspace est également mieux compatible avec les appareils mobiles que tout autre fournisseur de courriels. Ça marche partout! Si vous avez déjà un compte Gmail personnel, Google peut facilement passer d’un compte à l’autre (compte Gmail personnel et compte Google Workspace) en cliquant dessus. Google Workspace modifie le temps d’activité de votre compte en termes de temps de disponibilité et est l’un des meilleurs en termes de fiabilité. Si vous voulez en savoir plus sur les détails techniques, Google Workspace fournit 99,9% des accords de niveau de service (ans) pour les services couverts qui ont en fait dépassé les ans au cours des dernières années. De plus, comme le courriel est un élément important de chaque tâche, Google Workspace ne fournit pas de temps d’arrêt prévu ou de fenêtres de maintenance. Tous leurs centres de données sont construits avec une infrastructure redondante. Mais comme tous les services, ils ne peuvent jamais être entièrement actifs. Par conséquent, vous pouvez ajouter des signets au tableau de bord de l’état de Google Workspace à tout moment pour obtenir des mises à jour de tous ses produits. Google Workspace n’est pas le moins cher, mais c’est très pratique parce qu’il y a d’autres fournisseurs qui préfèrent
Economiques, comme zoho (nous comparerons plus tard). Cependant, tout comme nous avons toujours conseillé d’investir dans l’hébergement de WordPress, votre e – mail d’entreprise n’est pas l’un des domaines où vous devriez essayer d’économiser de l’argent. Avoir un hôte de courriel de confiance peut vous économiser de l’argent. Voici les prix des espaces de travail Google et ce qui est inclus dans chaque programme. Lanceur de tâches Google Workspace

Normes commerciales Google Workspace

Google Workspace Business plus

$ 6 \/ utilisateur \/ mois

$ 12 \/ utilisateur \/ mois

$ 18 \/ utilisateur \/ mois

Envoyer un courriel d’affaires par Gmail

Envoyer un courriel d’affaires par Gmail

Courriel d’affaires envoyé par Gmail + ediscovery, réservé

100 vidéoconférences

150 vidéoconférences + inscription

250 participants à la vidéoconférence + inscription, participation

Partager le calendrier

Partager le calendrier

Partager le calendrier

Documents, feuilles de travail, diapositives

Documents, feuilles de travail, diapositives

Documents, feuilles de travail, diapositives

Support 24×7 (téléphone, courriel en ligne)

Soutien 24 heures sur 24 (téléphone, courriel en ligne – fournit des mises à jour de soutien avancées)

Soutien 24 heures sur 24 (téléphone, courriel en ligne – fournit des mises à jour de soutien avancées)

Vérification de l’Administrateur de sécurité

Vérification de l’Administrateur de sécurité

Contrôles avancés de gestion de la sécurité, y compris la chambre forte et la gestion avancée des paramètres

30 go de stockage en nuage par utilisateur

2 TB de stockage en nuage par utilisateur

5 TB de stockage en nuage par utilisateur

Rechercher dans les nuages

Rechercher dans les nuages

Chambre forte (archivage et stockage)

Chambre forte (archivage et stockage)

Rapport d & apos; audit

Rapport d & apos; audit

Prévenir la perte de données (Gmail + disque dur)

Gmail hosted S \/ MIME

GMA Third Party Storage
Celui – ci.

Sécurité au niveau de l’entreprise

Analyse des journaux Gmail

Voici quelques faits saillants de la façon dont Google Workspace vous protège, vous et vos données: Google Workspace Administrator: permet aux administrateurs de contrôler la façon dont les données sont protégées, de voir des rapports et même de contrôler les appareils mobiles. Les administrateurs de Google Workspace peuvent également empêcher les employés d’activer des applications moins sûres. Chiffrement (TLS): Google Workspace crypte les courriels en transit. Certificats, audits et évaluations: Google Workspace fait régulièrement l’objet de nombreux audits indépendants par des tiers. Conservation des données: Google Workspace fournit des fonctionnalités pour stocker, stocker, rechercher et exporter des données. Confidentialité: Google ne recueille, ne scanne ou n’utilise pas vos données
EP

Voici quelques estimations rapides: 30 $par mois pour 10 employés pour 5 employés; 60 $par mois pour 15 employés; 90 $par mois pour tout, y compris Google Workspace; c’est une grosse affaire, facile! Vous pouvez également ajouter des taux réduits en passant à l’abonnement annuel. Les abonnements annuels permettent d’économiser jusqu’à 20% par rapport aux abonnements mensuels standard. La meilleure partie est que, si vous le souhaitez, vous pouvez toujours payer mensuellement par abonnement annuel. Qu’ont en commun kinsta et g suite? La capacité de garder les choses en coulisse. Essayez kinsta gratuitement. L’espace de travail Google est l’espace de travail Google le plus sûr, basé sur la plateforme Google Cloud, qui offre la plus grande sécurité sur le marché. Certaines des plus grandes entreprises du monde le considèrent comme fiable; Comme HP, Verizon, Whirlpool et Salesforce. Comme Google l’a dit, ils conduisent avec un « esprit de sécurité ». Ils possèdent les connaissances et l’expertise de pointe de l’industrie pour soutenir chacun de leurs produits, y compris Google Workspace.

Microsoft onenote Baihui Notebook

Microsoft yammer

Connexion zoho

Étape 2 activez votre compte en vous connectant à la console d’administration Google. (Remarque: connectez – vous en utilisant votre adresse e – mail Google Workspace et votre mot de passe. (cette adresse se termine à @ yourbusiness.com et n’est pas @ gmail ou un compte Google personnel.)

Alias de domaine Google Workspace Étape 4 dans la console d’administration, vous devez suivre les étapes pour vérifier que vous avez votre propre domaine. Vous recevrez le Code de vérification que vous souhaitez ajouter aux paramètres du site ou du domaine. Google Workspace fournit à chaque registraire DNS et fournisseur DNS d’excellentes instructions sur la façon de vérifier votre domaine. Si vous utilisez le DNS kinsta, nous avons également un tutoriel sur la façon d’ajouter vos enregistrements Google MX au tableau de bord mykinsta. Lorsque vous créez un champ, vous pouvez ajouter un enregistrement en un seul clic.

Google Workspace ne peut pas enregistrer de photos de profil dans Google Workspace, et l’Administrateur doit autoriser l’utilisateur à enregistrer des photos de profil. Ceci peut être fait à partir du Répertoire → paramètres du Répertoire → modifier le profil.

Google Workspace Directory Profile Editing permissions sélectionnez l’option photos et appuyez sur Save.

Note supplémentaire: 30 go de stockage Google Workspace sont calculés comme une combinaison de stockage sur Google Drive et gmail. Le stockage de 30 go de zoho est considéré comme un stockage combiné sur zoho docs et zoho mail. Si vous comparez des logiciels de présentation, Microsoft PowerPoint peut encore gagner facilement. L’intégration de Gmail avec des plug – ins et des extensions tiers est également beaucoup mieux que l’intégration Outlook. Zoho prend en charge l’intégration externe avec diverses applications tierces dans votre boîte de réception via ewidget. Mais comme vous pouvez le voir, les trois fournisseurs susmentionnés offrent des services très similaires lorsqu’ils fournissent des outils et des services. Vos décisions peuvent dépendre en grande partie du prix et de la facilité d’utilisation de vos employés. Inconvénients de Google Workspace honnêtement, nous n’avons pas eu beaucoup d’inconvénients à utiliser Google Workspace, et notre équipe l’utilise depuis plus de quatre ans. Bien que cela dépende bien sûr du type d’activité que vous exercez. Voici quelques – unes des choses que vous pourriez considérer: Google Workspace est entièrement Web et n’a pas d’options logicielles. Si vous êtes habitué à utiliser Microsoft Office, vous pouvez trouver que les documents et formulaires Google ne sont pas aussi puissants. Office 365 continue de dominer le marché des affaires, tandis que Google Workspace rattrape son retard. Office 365 fournit plus de stockage. Cependant, si vous passez à un étage supérieur, Google Workspace offre un stockage illimité. Comment passer à Google Workspace nous pensons personnellement que Google Workspace est le meilleur choix pour l’hébergement de courriels et d’autres outils, c’est pourquoi nous le recommandons à tous nos clients. Ils offrent également Essayez gratuitement pendant 14 jours afin que vous puissiez tout essayer avant de vous engager. Leur processus d’initiation est également très simple. Voici quelques étapes pour commencer: Étape 1 Inscrivez – vous à un essai gratuit.	Console d’administration Google Workspace Étape 3 dans la console d’administration, cliquez sur Démarrer l’installation pour lancer l’assistant d’installation. Vous fournirez une adresse e – mail (par exemple [protégée par e – mail]) à chaque membre de l’équipe dans votre domaine afin qu’ils puissent commencer à utiliser Gmail, calendrier, réunions et tous les autres services Google Workspace. Vous pouvez également ajouter manuellement d’autres utilisateurs à tout moment. Si vous avez d’autres domaines, vous pouvez les ajouter ou créer des alias de courriel.	Ajouter des enregistrements Gmail MX si vous venez d’un autre hôte de courrier, comme GoDaddy, bluehost, OVH ou Office 365, vous voudrez probablement migrer vos anciens messages. Voici quelques liens utiles: migrer des courriels d’échange ou migrer Office 365 d’un autre fournisseur de courriels Webmail à la suite G migrer les courriels d’un compte de la suite G à un autre compte de la suite G migrer les courriels de Gmail à la suite G Remarque: Si vous venez de commencer à utiliser les courriels pour votre entreprise, vous pouvez sauter le processus de migration ci – dessus. Étape 5 la dernière étape consiste à configurer d’autres applications telles que Google Drive, Google calendar, Google contacts, etc., en suivant le Guide de démarrage rapide de Google Workspace. C’est fini! Lorsque Google Workspace vous invite à démarrer et à exécuter Google Workspace, vous pouvez rencontrer des alertes ou des erreurs mineures. L’un d’eux est le message suivant qui apparaît lorsque vous essayez d’enregistrer une photo de profil. Je suis désolée. Impossible d’enregistrer votre photo de profil. Veuillez réessayer plus tard.

Photo de l’espace de travail Google Note: la diffusion des paramètres de l’espace de travail Google prend généralement plusieurs heures. Par conséquent, nous vous recommandons d’attendre un certain temps avant d’essayer de télécharger à nouveau les photos. Comme vous pouvez le voir, Google Workspace est une excellente solution d’hébergement de courrier électronique pour toute entreprise, fournissant une solution intégrée pour la collaboration et le stockage de documents. Il est très pratique et facile à utiliser. La plupart de vos employés connaissent déjà gmail, ce qui réduit le temps nécessaire pour apprendre de nouveaux outils. Si vous venez de commencer à utiliser Google Workspace, nous vous recommandons de vous inscrire à leur blog pour mettre à jour constamment les nouvelles fonctionnalités et versions. Avez – vous des questions sur Google workspac
Comment fonctionne – t – il? Nous aimerions savoir ce que vous préférez en termes d’hébergement de courriels. Veuillez nous le faire savoir dans les commentaires ci – dessous.