Comment créer une bibliothèque de documents WordPress
Parmi les rares choses dont vous pourriez avoir besoin mais ne savez pas ce dont vous avez besoin, il y a une bibliothèque de documents WordPress. Comment est – ce possible? Bien, parce que la gestion des documents est un vrai problème et a un impact réel. WordPress offre une solution efficace. Étant donné que les documents constituent un élément important de la combinaison des documents ministériels et du partage des connaissances, la difficulté de les trouver entraîne une perte de productivité tangible d’environ 4,5 heures par semaine! Vous pouvez maintenant choisir de créer une bibliothèque de documents numériques pour résoudre ce problème. Vous avez une solution complète pour les bibliothèques de documents telles que SharePoint (choix commun pour les utilisateurs de Microsoft). Vous avez également votre propre lecteur Google. Bien sûr, des options comme Box et DropBox sont également efficaces.
Le problème ici, cependant, est que vos documents finissent par être omniprésents et difficiles à rechercher. De plus, tous vos employés ont besoin de comptes sur toutes ces solutions pour un accès sans faille. Par conséquent, lorsqu’ils travaillent sur quelque chose et ont besoin d’un document pour le compléter, ils doivent accéder à un service pour le récupérer. Quelle est la solution? Créer une bibliothèque de documents WordPress une bonne façon de résoudre ce problème de gestion de documents est d’ajouter la Bibliothèque de documents directement au site WordPress, de sorte que tous les membres du site, c’est – à – dire vos employés, puissent accéder rapidement aux documents dont ils ont besoin en un seul endroit.
La Bibliothèque de documents WordPress vous aide non seulement à partager vos documents au sein de votre entreprise, mais aussi à les partager publiquement avec vos clients. Voyons donc comment créer une bibliothèque de documents WordPress et apporter tous les documents utilisés par les employés et les clients directement sur le site WordPress. Vous pouvez considérer cela comme la création d’un système léger de gestion de documents basé sur WordPress. Étape 1: pour
Accès: vos employés. Bien sûr, comme vous n’enregistrez aucun document sensible ici, cet arrangement est efficace. De nombreux plug – ins peuvent également vous aider à restreindre l’accès au contenu du site.
Il est plus facile d’exposer des documents partagés via WordPress (par exemple, via l’onglet ressources ou le libre – service public pour soutenir les bibliothèques de contenu), car les pages et les messages WordPress, même ceux sur lesquels vous avez téléchargé des pièces jointes \/ documents, sont rendus publics par défaut. Étape 3: ajouter un document! Pour l’instant, wordpress ne prend pas en charge les bibliothèques de documents prêtes à l’emploi, mais avec knowhall, vous pouvez rapidement créer une bibliothèque de documents. Fondamentalement, knowhall est un logiciel de base de connaissances basé sur WordPress qui vous permet de créer une base de connaissances commune interne et orientée vers le client. De plus, étant donné que le contenu de la base de connaissances, en particulier le contenu de la base de connaissances interne d’un employé, nécessite souvent des documents, knowhall est bien placé pour créer des documents. Vous pouvez dire qu’avec son support de documentation, il peut également être utilisé comme une solution de documentation WordPress légère, du moins en termes de contenu pris en charge.
Pour télécharger un document, suivez les étapes suivantes: implémenter la structure identifiée dans la première étape en ajoutant les catégories pertinentes au site WordPress. Remplissez votre catégorie avec les articles de connaissances appropriés. Téléchargez les documents dans tous les articles de la base de connaissances qui en ont besoin. Le travail de knowhall est très simple: il suffit d’ajouter des pièces jointes à l’article. Il n’est pas nécessaire de créer des types de messages personnalisés ou quoi que ce soit: Tout cela est fait pour vous. Il suffit d’accéder aux articles de contenu média qui peuvent utiliser des documents \/ fichiers, puis de télécharger des fichiers comme par courriel.
Votre bibliothèque de documents WordPress personnelle. (au fait, si vous n’utilisez que des PDF, voici d’autres façons de les ajouter à votre site WordPress.) Il ne s’agit pas de faire tout ce qu’un système de gestion de documents fait… Toutefois, la documentation peut être fournie aux employés \/ clients au besoin. C’est ce que je pensais! Pour tenir à jour votre bibliothèque, revenez de temps à autre pour télécharger les documents les plus récents, s’il y a des versions mises à jour. De plus, il supprime les fichiers inutilisés et les inclut dans le stockage.
Pour l’entourer… Le plus grand avantage de la création d’une bibliothèque de documents WordPress est que vous pouvez accorder l’accès à tous vos documents à tous vos employés sans avoir besoin d’un plan d’abonnement. Et un seul système (votre base de connaissances!) Il combine tout, de la connaissance pratique à la documentation nécessaire pour l’informer ou le mettre en oeuvre. Personne ne sera coincé. L’ajout de documents est également facile à joindre, de sorte que n’importe qui dans l’équipe peut télécharger plusieurs fichiers au besoin; Ils n’ont pas besoin de connaître de code. Passez à vous – même: Voulez – vous créer une bibliothèque de documents wordpress pour autoriser vos travailleurs du savoir? Voir knowhall. De plus, veuillez nous dire comment vous gérez actuellement les documents de votre entreprise.