7 outils de conférence en ligne gratuits: ce que vous choisissez pour votre équipe et pourquoi

Comment communiquez – vous pendant la pandémie? Il va sans dire que les gens ne peuvent plus communiquer comme avant. La pandémie de coronavirus de 2019 a considérablement limité les contacts personnels et professionnels. Pour faire face à cette crise mondiale, les entreprises modifient également leurs processus de travail. Des gens du monde entier travaillent à la maison. Nous ignorons totalement cette situation et nous essayons tous de nous adapter à cet environnement de travail en constante évolution. Lorsque vous choisissez un outil de conférence en ligne gratuit ou payant, vous devez en savoir plus sur sa fonctionnalité, son rendement et sa flexibilité.
Si vous avez une idée superficielle, continuez à lire cet article. Nous avons approfondi ces points de vue. On y va. Caractéristiques de base que vous devriez trouver dans l’outil de vidéoconférence Nous avons maintenant vu à quel point les outils de vidéoconférence nous ont aidés. Plusieurs outils de vidéoconférence sont disponibles depuis de nombreuses années. Mais nous avons utilisé ces outils de temps en temps. Et maintenant? Par conséquent, chaque fois que vous souhaitez choisir un outil de conférence en ligne gratuit, vous devriez chercher certaines des fonctionnalités communes nécessaires à cet outil. Laissez – moi vous montrer ces caractéristiques:
Partage d’écran il n’y a pas d’options de partage d’écran, pas d’autres options lorsque vous voulez montrer quelque chose d’important aux membres de l’équipe lors d’une réunion en ligne. Si vous pouvez afficher le contenu à l’écran aux membres de votre équipe, vous économiserez du temps pour interpréter ce que vous voyez. Il y a de nombreuses raisons pour lesquelles les procès – verbaux peuvent être utiles pour enregistrer vos réunions. Une fois la Réunion terminée, vous pouvez voir la réunion. Si quelqu’un rate la réunion, il peut comprendre chaque sujet en regardant la vidéo enregistrée. Chat texte la vidéo, la voix et le texte sont les pierres angulaires de tout logiciel de conférence. Chat texte et
Chat vocal et vidéo, car il vous permet de partager n’importe quel sujet important avec les membres de l’équipe dans la salle de réunion virtuelle. Cette fonctionnalité vous permet également de partager instantanément des liens.
Support mobile Il s’agit d’une autre fonctionnalité puissante de l’outil de conférence en ligne. Supposons qu’un membre de votre équipe n’est pas à côté de l’ordinateur et que vous voulez qu’il se joigne à la réunion en ligne. Votre outil de conférence en ligne devrait leur permettre de se joindre par smartphone. Les présentations peuvent bien organiser l’information fournie lors des réunions sur le Web. Envisagez d’utiliser un modèle de présentation pour une présentation plus professionnelle. Le chat privé le chat privé est la capacité de plusieurs membres de l’équipe de communiquer en privé pendant les grandes réunions. Ceci est utile pour répondre aux questions.
7 meilleurs outils de conférence en ligne gratuits pour travailler avec votre équipe Si vous avez les outils de réunion en ligne appropriés, les membres de votre équipe peuvent communiquer entre eux et vos processus opérationnels se dérouleront sans heurt. Les outils de réunion couvrent tout, depuis les messages d’équipe, le partage d’écran, et même l’envoi de fichiers importants pendant les réunions en direct. Vous avez plusieurs outils de conférence en ligne à votre disposition. Nous avons préparé une liste soigneusement sélectionnée pour répondre à vos besoins.
Zoomez sur Google meet Skype aller à Cisco WebEx teamviewer meeting Uber Conference parcourir la liste des fonctionnalités de chaque outil mentionné – zoomez sur En ce qui concerne les logiciels de vidéoconférence, zoom est l’une des options les plus populaires. Actuellement, 50% des entreprises Fortune 500 ont au moins un compte zoom. Si vous êtes abonné à un programme gratuit, la durée des réunions du Groupe est limitée à 40 minutes.
O. par conséquent, vous devez garder à l’esprit que si vous utilisez le logiciel pour des réunions en ligne plus longues, votre appel prendra fin automatiquement après 40 minutes. Plusieurs participants peuvent partager des écrans simultanément pour faciliter la collaboration à distance.
La fonctionnalité principale de zoom vous permet de diviser jusqu’à 50 chambres pour des discussions spécialisées sur la voix et l’audio HD, et offre une gamme d’options d’appel pour les annotations conjointes, le partage d’écran et les options d’information de groupe puissantes de partage d’écran simultané vous permettent de télécharger des fichiers ppt, Restrictions relatives à l’échelle des PDF et des documents difficulté à se joindre au nuage de conférences par l’intermédiaire d’un navigateur temps de réunion limité stocké en mode libre qui devrait l’agrandir? Zoom est idéal pour travailler à distance ou pour quiconque a des membres d’équipe à distance. Zoom permet d’organiser facilement des réunions ou des réunions régulières dans une salle de réunion individuelle. Créez et partagez rapidement des liens vers des réunions privées avec des personnes ou des équipes et connectez – vous aux membres de l’équipe à distance par vidéo.
Google meet Google Meets, anciennement Google hangouts Meets, est le logiciel de vidéoconférence de Google, disponible dans le cadre de la suite G et destiné aux utilisateurs gratuits de Google. Les gens appellent Google Meet une réponse à Google zoom. Google meet vous permettra de partager un bureau entier, un seul onglet chrome ou une seule fenêtre. Soutenir jusqu’à 250 participants et 100 000 téléspectateurs en direct des médias. Vous pouvez éteindre la caméra, le microphone ou l’écran partagé et voir chaque appelant sur le côté droit de l’écran.
Les principales fonctionnalités de Google meet prennent en charge jusqu’à 250 sessions vidéo, audio et de messagerie de participants vidéo à une réunion prend en charge l’enregistrement d’une vidéoconférence ou l’adhésion à une réunion
Utilisez le support d’appel de Google Calendar pour partager l’écran avec les membres de votre équipe lors d’une conférence en ligne ou d’un séminaire en ligne. Google meet Limits télécharge la batterie et allume le ventilateur de votre ordinateur portable lors d’un appel prolongé. Qui devrait utiliser Google meet? Google meet est un moyen simple de contacter un contact Google (ou un contact en dehors de votre réseau) pour des raisons personnelles ou commerciales. Utilisez cet outil pour des conversations personnelles, des réunions de groupe et des réunions en ligne.
Téléphone vidéo Il est difficile de trouver quelqu’un qui n’entend pas le nom Skype. Avec plus d’un million d’utilisateurs, il est l’un des plus grands outils de conférence en ligne gratuits que nous puissions utiliser. Un avantage clé de Skype est sa capacité de traduction en temps réel. Le traducteur vocal prend en charge 10 langues (anglais, espagnol, français, allemand, mandarin, italien, portugais, arabe et russe), tandis que le traducteur de texte prend en charge plus de 60 langues. Cela facilite plus que jamais les réunions multilingues. Principales caractéristiques de Skype offre des fonctions d’appel vidéo haute définition partage d’écran et enregistrement vidéo chat vidéo interactif partage de localisation prise en charge de l’appel vidéo gratuit jusqu’à 25 personnes par appel Skype prend du temps pour personnaliser le Profil d’utilisateur prend en charge moins d’appels vidéo gratuits que d’autres outils Vidéoconférence en ligne gratuite qui devrait utiliser Skype? La version gratuite de Skype est disponible pour les petites équipes comptant moins de 25 membres. Si vous avez besoin d’un moyen facile de bavarder vidéo à partir d’un ordinateur, d’un téléphone mobile ou d’une tablette et que vous avez tendance à avoir des réunions de groupe plus petites ou des conversations 1 – 1, c’est un bon outil.
Participation aux réunions GoTo meeting offre également d’excellentes capacités de vidéoconférence. Essai gratuit de 14 jours
Alternativement, afin de réduire les interférences, l’outil d’enregistrement par un tiers, call me, vous permet d’appeler les participants qui ne peuvent pas assister à la réunion WebEx inconvénients particuliers en matière de sécurité et de chiffrement aucune limite de temps de 40 minutes dans le programme gratuit de partage de fichiers qui devrait utiliser WebEx? Le programme WebEx gratuit est limité à 40 minutes pour les réunions individuelles. Vous recevrez 1 go de stockage en nuage avec un maximum de 50 participants à la fois. Les petites et moyennes équipes sont donc bien placées pour utiliser cet outil de conférence en ligne gratuit. Teamviewer Teamviewer est une application complète de conférence partagée d’entreprise et d’accès à distance pour toutes les plateformes de bureau et mobiles, y compris Windows, Mac OS, Android, IOS, et même Chrome OS et Blackberry os. Il offre également un compte gratuit plus simple à des fins non commerciales. Haut de la page fonctionnalité de teamviewer plusieurs niveaux de sécurité fenêtre de conception élégante prise en charge de plusieurs moniteurs à la fois accès à distance et Conférence en ligne dans une version gratuite d’une application inconvénients de teamviewer pour un usage non commercial certaines options sont difficiles à trouver fonctionnalité de sécurité peut être ennuyeuse qui peut utiliser teamviewer? Contrairement à d’autres outils de conférence en ligne gratuits, cet outil vous donne un accès complet aux ordinateurs des membres de l’équipe. Par conséquent, chaque fois qu’un membre de votre équipe n’est pas en mesure de corriger un problème, vous pouvez utiliser cet outil de conférence en ligne gratuit pour le corriger sur votre propre ordinateur au lieu de le faire à partir de son ordinateur. Réunion Uber Cette option peut vous convenir si vous organisez principalement de petites réunions Web et que vous cherchez un logiciel de réunion web gratuit. La version gratuite d’uberconference vous permet d’avoir jusqu’à 10 participants à la Conférence. Niveau libre, y compris.
L’ude offre également des fonctions de partage d’écran et d’enregistrement des appels. Et des vidéos HD. Il est à noter que la version gratuite est limitée à 45 minutes. L’un des principaux avantages de l’utilisation d’uberconference est qu’il s’agit d’une solution d’appel vidéo entièrement basée sur le navigateur. Il n’est pas nécessaire de télécharger des programmes, mais pour ceux qui veulent utiliser uberconference sur un smartphone ou une tablette, il y a des applications mobiles. Les principales caractéristiques d’uberconference permettent de fournir de l’audio et de la vidéo HD pour les réunions par l’intermédiaire d’une application mobile ou d’un navigateur vous pouvez continuer à utiliser uberconference sans avoir à télécharger les caractéristiques d’enregistrement et de lecture de conférence de cette application pour uberconference 10 les utilisateurs doivent limiter le NIP de réunion gratuit à moins que vous ne mettiez à jour le plan de paiement a Les utilisateurs gratuits qui devraient utiliser uberconference ont une limite de temps de 45 minutes? La version gratuite d’uberconference est idéale pour les équipes de 10 personnes ou moins. La version gratuite limite la durée des appels vidéo à 45 minutes, ce qui le rend idéal pour des réunions plus courtes. Choisissez le meilleur outil de conférence en ligne gratuit pour gérer votre équipe distante Toutes les options varient d’une personne à l’autre. Lorsque vous magasinez au marché, tout dépend de votre choix. De même, lorsque vous choisissez une application ou un service pour votre entreprise, il devrait dépendre de vos besoins opérationnels. Supposons que nous ayons une équipe de 20 personnes. Il est donc évident que vous ne choisirez pas un outil de conférence en ligne pouvant accueillir 10 personnes. Par conséquent, je voudrais dire que vous choisissez un outil de conférence en ligne gratuit qui répond parfaitement aux besoins de votre entreprise et de votre équipe. Si nous voulons résumer chacun des outils de conférence en ligne que nous avons mentionnés ici, nous pouvons le dire; Zoom, Google mee
Project Manager, WP. Utilisez la version gratuite de cet outil et essayez plus d’exploration. Permettez – moi d’amener le gestionnaire de projet du PPF à utiliser un outil de conférence en ligne gratuit pour vous assurer que vous grandissez pendant l’épidémie. Notre vie quotidienne s’est arrêtée. Des milliers de personnes sont confinées à la maison pour ralentir la propagation de la maladie coronarienne en 2019. Dans ce contexte, le travail d’équipe est plus que jamais nécessaire. Les chefs d’entreprise recherchent également les meilleurs outils pour maintenir l’engagement de l’équipe. Gardez vos objectifs d’entreprise et d’équipe en phase avec les outils de conférence en ligne gratuits. Il sera responsable de votre Conférence en ligne. Ainsi, vous pouvez aider votre équipe à rester efficace tout en travaillant à la maison. Au lieu de cela, un outil de gestion de projet gratuit vous aidera à gérer votre projet en douceur. C’est ce que nous voulons en tant que chefs d’équipe ou propriétaires d’entreprise, n’est – ce pas? En bref, avoir ces deux outils peut vraiment vous aider à atténuer la pandémie. Qu’en penses – tu? Avez – vous une meilleure alternative? Faites – nous savoir ce que vous pensez dans la boîte de commentaires ci – dessous.