Redéfinir le lieu de travail numérique en temps de crise

2019 la maladie coronarienne peut modifier de façon permanente le mode de travail, car après l’éclosion, l’entreprise a constaté que les employés ne voulaient pas retourner au Bureau après la fermeture et ont été forcés de travailler à distance. Le télétravail ou le travail à domicile peuvent également contribuer à enrayer la propagation de l’épidémie, aider les entreprises à éviter les pertes de productivité et protéger la santé publique. Par exemple, l’éclosion de coronavirus en 2019 a incité de nombreux employeurs à adopter un mode de télétravail pour tous les employés, peut – être pour limiter la propagation du coronavirus.
L’augmentation soudaine du travail à domicile crée des problèmes et des opportunités: d’une part, des start – up comme zoom et slack et des géants célèbres comme Microsoft et Google fournissent gratuitement des outils en attendant que ceux qui ont commencé à les utiliser pendant la crise continuent à les utiliser une fois qu’ils sont revenus à la normale. D’autre part, certains systèmes grincent déjà au bord. Les réseaux d’affaires qui ne sont pas habitués à connecter la plupart de leurs connexions à un réseau privé virtuel (VPN) sont confrontés à des bizarreries, tandis que les fournisseurs de services Internet sont confrontés à des pressions pour augmenter les limites de bande passante afin que les télétravailleurs ne soient pas séparés de leurs employeurs au milieu du mois.
Renforcement des capacités numériques Le milieu de travail numérique sur la « distance sociale » propose de pousser les organisations à étendre leurs activités aux secteurs virtuel et numérique. Dans une large mesure, il s’agit d’exiger des employés qu’ils travaillent à domicile. Si vous vous préparez à travailler plus à distance, assurez – vous que votre organisation dispose des capacités techniques nécessaires pour le soutenir. La largeur de bande, les mécanismes d’authentification et de contrôle d’accès, l’infrastructure VPN (VPN 2020) et tous les outils de sécurité doivent pouvoir satisfaire aux exigences suivantes:
Embouteillage. Fournir un accès VPN \/ à distance aux tiers et aux entrepreneurs qui appuient les services essentiels et acheter d’autres licences pour les outils de collaboration.
L’augmentation soudaine de l’activité en ligne pourrait avoir un impact significatif sur la robustesse des réseaux, la stabilité des systèmes et la sécurité des données, en particulier dans les régions du monde où les télécommunications et l’infrastructure des systèmes sont moins développées. Les entreprises doivent agir rapidement pour s’assurer qu’elles disposent de systèmes et de personnel de soutien qui leur permettront d’assurer le bon fonctionnement de leur main – d’oeuvre et de leur milieu de travail. Si vous prévoyez déployer des employés à distance, assurez – vous que la protection est configurée pour protéger vos données et votre réseau. Une préoccupation particulière est que les cybermenaces se multiplient lorsque la main – d’oeuvre est soudainement répartie. Bien que de nombreuses entreprises puissent établir le télétravail, beaucoup moins ont les bons protocoles de sécurité du réseau. Depuis le début de la crise, la fraude à l’hameçonnage et d’autres attaques ont augmenté, ciblant les employés qui travaillent à la maison et sur tout réseau ouvert.
Lisez aussi: il est temps d’agir sur la façon d’accroître la participation ludique à la lutte contre les maladies coronariennes en 2019. Les décisions et les mesures retardées ont un impact direct et à long terme sur la continuité des opérations. Afin de réduire au minimum les interruptions d’activités et de protéger les employés, les entreprises doivent prendre des mesures immédiates pour créer un milieu de travail numérique résilient à partir de 24 heures. Les solutions Flex Digital Workplace d’accenture offrent un environnement de travail très extensible qui vous permet de vous adapter rapidement aux conditions mondiales et locales et de vous adapter activement à l’évolution des besoins de votre entreprise.
Dans les 24 heures – analysez votre
J’aimerais vous demander d’entrer dans le Bureau à la fin de février. Au début du mois de mars, Twitter a « fortement recommandé » que tous les employés du monde entier fassent de même et l’a fait appliquer.
Les dirigeants de l’entreprise doivent agir rapidement pour organiser l’entreprise en suivant les étapes suivantes. Permettre aux lieux de travail éloignés de s’adapter rapidement et à grande échelle Le lieu de travail numérique devrait permettre au plus grand nombre possible d’employés de travailler à distance en utilisant tout l’équipement et les outils nécessaires pour obtenir des résultats aussi efficaces. Pour vous assurer que votre entreprise peut aller de l’avant et s’adapter à l’évolution des crises, vous devez mettre en oeuvre rapidement et largement des systèmes qui remplacent la façon dont les gens interagissent et collaborent.
Configurer ou étendre l’utilisation de plateformes de communication et de collaboration décentralisées pour les employés. À BearingPoint, cela signifie transférer toutes les équipes et tous les projets pertinents dans notre environnement numérique d’équipe Microsoft: le premier jour, près de 12 000 réunions virtuelles se sont déroulées sans heurt. Les entreprises B2B devraient demander aux clients en difficulté de consulter et d’utiliser leurs plateformes numériques basées sur des projets. Nous avons constaté que cela facilite les communications et fournit aux clients la sécurité et les connaissances nécessaires pour installer leur environnement numérique personnel.
Bien que le réseau doive être construit par une équipe spécialisée, l’utilisation continue exige une décentralisation essentielle: Vous devez compter sur tous les employés pour organiser les espaces de travail à distance de façon indépendante afin qu’ils puissent être ajustés rapidement si nécessaire. Lire aussi: utiliser la communauté en ligne pour gérer le soutien massif des ONG sans être prêt, le télétravail peut affecter la communication et entraver la continuité
Taille de l’Organisation. Vous avez peut – être déjà mis en œuvre de nombreuses fonctionnalités de l’intranet: la messagerie instantanée, plutôt que le partage de courriels et l’édition de contenu lié au Cloud Digital Employee Center, plutôt que les documents papier, plutôt que d’inclure plusieurs applications et plateformes dans votre organisation, Il suffit de créer un centre numérique pour simplifier les processus et consolider l’information. C’est la valeur clé de l’intranet: l’intégration de la stratégie d’entreprise à la façon dont les outils numériques sont utilisés. L’intranet améliore la transparence, la productivité et l’accessibilité de l’information. Il est essentiel de disposer d’une source unique de vérité pour contrôler en temps réel les principaux problèmes et mobiliser l’information. Essentiellement, votre équipe peut travailler sans frontières. Lisez aussi: l’importance de créer des sites Web pour les marchés sociaux les conclusions de fast prévoient que les logiciels de télétravail, tels que les outils de travail mobiles et les conférences de réalité virtuelle, deviendront les formes de communication préférées, même en personne. L’intelligence artificielle peut également jouer un rôle clé dans la gestion du personnel à distance. Ces améliorations peuvent rendre l’entreprise plus confortable. Le passage à la gestion de la main – d’oeuvre à distance peut être difficile, mais avec les bonnes compétences et le personnel diligent, le processus peut se dérouler de façon transparente.