Google Drive: votre gestionnaire d’entreprise WordPress

La plupart d’entre nous ont utilisé Google Drive pour les affaires à un moment donné de notre vie professionnelle ou personnelle. Pour ceux qui ne l’ont pas encore fait, Google Drive est un service de stockage et de synchronisation de fichiers lancé par Google en avril 2012. Il permet aux utilisateurs de stocker différents types de fichiers, de les synchroniser sur différents appareils et de les partager avec d’autres. Ces fichiers peuvent être des images, des vidéos, des documents connexes ou tout autre fichier. Google Drive est idéal pour les entreprises qui utilisent WordPress. Il peut les aider à conserver facilement leurs dossiers et à partager leurs données au sein de leur organisation. En plus de cela, il est un rôle important pour les gestionnaires d’entreprise wordpress pour vous aider à gérer vos données et vos plans efficacement.
Vous pouvez utiliser Google Drive pour faire avancer avec succès votre entreprise WordPress de la manière suivante. Partage Google Drive offre des possibilités de partage sans faille pour votre entreprise WordPress. Il s’applique aux systèmes de partage de fichiers où le créateur du fichier ou du dossier est son propriétaire par défaut. Cela leur donne le droit d’ajuster la visibilité et la propriété d’un fichier ou d’un dossier particulier. Cela est particulièrement souhaitable si vous voulez maintenir une main – d’oeuvre compétente et gérer vos responsabilités professionnelles. Les utilisateurs peuvent facilement partager des fichiers et des dossiers, qu’ils aient ou non un compte Google. Pour les utilisateurs ayant un compte Google, ces informations peuvent être partagées en privé à leur adresse @ gmail. Format générique de nom de domaine. Pour les utilisateurs qui n’ont pas de compte Google, vous pouvez partager cette information en leur donnant accès à la fonction « qui a un lien ». Cette fonction génère une URL pour ce fichier particulier. N’importe qui peut maintenant accéder à ces fichiers à l’aide de l’URL spécifique de n’importe quel appareil dont il a besoin.
Pour toutes les fonctionnalités ci – dessus, Google vous permet de définir
3 niveaux d’accès. Ils sont modifiables, commentés et visibles. Seuls les utilisateurs qui ont la permission d’éditer peuvent inviter d’autres personnes à éditer. Ces options de partage s’appliquent également à tous les services Google Drive tels que les documents, les feuilles de travail, les présentations et les formulaires. Utilisez – les dans votre espace de travail pour économiser du temps et des ressources précieux. Collaboration en temps réel et chat en temps réel La meilleure fonctionnalité de Google Drive for Business est sans aucun doute la collaboration en temps réel. Cela permet à plusieurs utilisateurs de travailler sur le même document en même temps. Cette fonctionnalité est particulièrement utile si une équipe distante travaille à un endroit différent en activant les changements en temps réel. Cette fonctionnalité est une bonne chose si votre entreprise dépend fortement du contenu. L’auteur et l’éditeur peuvent éditer le même document en temps réel. Cela évite la confusion et le temps et les efforts nécessaires pour envoyer des ébauches répétées du même document.
Grâce à la collaboration en direct, Google Drive for Business offre des options de chat en direct dans chaque document. Vous pouvez cliquer sur l’icône chat à côté des participants au document et envoyer un message aux utilisateurs qui travaillent simultanément sur le document, la Feuille de travail ou la diapositive. Utiliser Google Sheets comme tableau de bord de l’équipe En plus du stockage de données, les tableurs Google couvrent un large éventail de services utiles. Le plus important de ces services est l’analyse des données. Cependant, pour ce faire, vous avez besoin d’un ajout appelé supermetrics. Cet ajout vous permet de gérer l’ensemble de l’analyse et de la surveillance des activités WordPress en utilisant le lecteur. En termes simples, les données que vous conservez sur ces feuilles de travail Google vous permettent d’analyser des éléments de base tels que le positionnement de votre site, le référencement et la couverture sociale. Travailler à m
Eglio est utilisé pour résumer et analyser et évaluer les domaines d’amélioration et de succès.
Repose tes doigts. La dactylographie est une tâche longue et inefficace pour quiconque dirige une entreprise. De plus, la plupart du temps, vous voulez écrire quelque chose à une réunion, mais vous ne pouvez pas. Pour ces cas, Google Drive for Business fournit une entrée vocale. Ci – dessous, vous devez cliquer sur le bouton \
Une autre utilisation importante de la fonction d’entrée vocale est d’entrer des commentaires lors d’une réunion avec un client. Utilisez – le lors d’une réunion pour vous aider à annoter tout sans interrompre le processus de discussion en tapant du contenu. Présentation Google pour webinaires et autres présentations Des webinaires et des démonstrations aident les entreprises à diffuser la sensibilisation à la marque et à réaliser l’identification de la marque. Peu importe à quel point vous parlez bien, si vos diapositives ne sont pas bonnes, vos webinaires et vos présentations sont considérés comme inutiles. Les diapositives jouent donc un rôle clé dans l’impact global de la présentation. Les présentations Google sont un aspect important de Google Drive qui peut vous aider à soulager votre douleur. Google slide est livré avec un excellent modèle qui peut être préparé en quelques minutes. Mieux encore, vous pouvez lancer la même présentation directement à partir du lecteur. Si nécessaire, ces présentations impressionnantes peuvent également être ajoutées au site WordPress. J’espère que vous savez ce que vous allez faire dans votre prochain discours.
Utilisez Google forms pour les formulaires de contact, les questionnaires clients et les enquêtes Toutes les entreprises ont beaucoup
O’NEI. Après cela, cliquez sur afficher l’historique de la version et vous pourrez voir toutes les révisions à un endroit dans la barre latérale de gauche. Vous devez cliquer sur le commentaire que vous souhaitez voir. Google Drive prend en charge le suivi des révisions dans les documents Google, les feuilles de travail, les présentations et les formulaires.
Confiance et sécurité La confiance et la sécurité sont aussi importantes que tout ce qui précède. Si nous examinons les tendances actuelles du marché, ce sont là les aspects les plus critiques. Le nombre et l’efficacité des hackers ont également augmenté ces dernières années. Les grandes entreprises comme Google veillent donc à ce qu’elles soient correctement protégées. Bien que les petites entreprises aient peu d’argent pour développer leurs infrastructures de sécurité. Alors, qu’est – ce que tu vas faire? Utilisez Google Drive pour sécuriser votre entreprise WordPress avec des fonctionnalités telles que la validation en deux étapes.
Packaging! N’oubliez pas que la gestion est à court terme, tout en élaborant des plans à long terme. Google Drive for business vous permet de le faire. J’espère que cet article vous aidera à comprendre les services Google Drive les plus dynamiques et leur utilisation. Si vous préférez utiliser des raccourcis clavier au travail, vous pouvez appuyer sur Ctrl + \/ \