Créer des routines efficaces pour les entreprises de conception web Divi
Cela m’a beaucoup aidé à maintenir et à contrôler mon activité de conception web Divi: pendant les six ans et demi que j’ai consacrés à la conception de sites Web indépendants, les routines quotidiennes et hebdomadaires m’ont aidé à rester frais et créatif, tout en équilibrant les responsabilités monotones de gestion de la conception web et de l’exploitation de mon entreprise. Cela peut maintenant varier selon votre situation, par exemple si vous travaillez à la maison ou dans un établissement, si vous êtes célibataire ou avez une famille et des enfants, si vous êtes indépendant ou travaillez en équipe, etc. Mais peu importe votre situation, il est important d’établir des routines qui vous aideront à rester organisé.
1) Exécuter des routines et des horaires quotidiens pour votre entreprise de conception web Divi dans le cadre des tâches quotidiennes de gestion de votre entreprise de conception web Divi, vous devrez gérer un certain nombre de postes. Vous deviendrez vendeur, it, support, directeur créatif, ressources humaines et, oui, si vous travaillez à la maison, même un gardien qui établit des procédures et des pratiques quotidiennes disciplinées peut vous aider à rester sur la bonne voie tout en assumant toutes les responsabilités de ces rôles. Ce qui m’aide vraiment à contrôler mon entreprise, c’est de définir des paramètres dans ma vie quotidienne. Par exemple: Au début de la journée, je ne regarde généralement pas mon téléphone ou mon écran pendant la première demi – heure. D’habitude, je me lève, je fais du café, je lis un \
La plupart des problèmes peuvent attendre jusqu’à ce que mon temps de réponse soit réglé, habituellement l’après – midi. Cela me permet de me concentrer sur mon travail et si je vois un e – mail qui contient des mises à jour ou des corrections rapides du site, je sais que j’y serai bientôt et que, pour mes clients, je suis toujours comme une rock star. Si je n’ai rien à faire pendant le temps de réaction prévu… Puis il y a un peu plus de temps que je peux consacrer à un projet ou à un article sur le blog et
C’est donc ma journée typique de conception web: 8: 30A – 9: 30A (après m’être réchauffé le matin et avoir planifié ce que j’allais faire pendant la journée) pour interagir avec certains des meilleurs Divi de l’équipe de concepteurs Web de Divi. Répondre au plus grand nombre possible de courriels liés aux projets en cours et traiter toute tâche administrative urgente. 9 h 30 – 11 h 30 projet One 11 h 30 – 12 h 30 envoyer un deuxième courriel, réserver un appel téléphonique, travailler rapidement \/ ajouter ou mettre à jour et tout travail de facturation ou d’administration. Projet 1P – 3P deux heures de travail réactives 3P – 4p 4p – 5p résumé des courriels, mises à jour rapides, mon temps dans le Groupe Divi web designers, etc. Bien sûr, ce n’est pas tous les jours. Il y a des réunions, des appels téléphoniques et beaucoup d’autres choses qui fonctionnent tous les jours. Mais si vous n’avez pas une habitude quotidienne que vous avez établie et suivie, les choses vont bientôt devenir incontrôlables. Ce travail quotidien m’aide à gérer et à équilibrer mon entreprise à un niveau très efficace, non seulement pour me tenir au courant des projets, mais aussi pour me tenir au courant des derniers progrès en matière de créativité et de dépannage. Donc, maintenant que nous avons une bonne idée pour construire une vie quotidienne efficace, la prochaine est… Oui, tu as raison, une semaine de routine!
Sario pour décompresser la réunion et reprendre le travail. Il est presque midi. C’est l’heure du déjeuner. Par conséquent, ce qui semble être une rencontre « brève » devient rapidement une torture d’une demi – journée. Maintenant, si vous participez à plus d’une réunion par semaine, vous constaterez que trois ou quatre réunions « rapides » prennent toute la semaine, ce qui vous laisse peu de temps pour faire un travail créatif et productif. J’ai donc appris à les grouper si possible. Dans la mesure du possible, j’ai l’habitude de programmer les réunions le plus tôt possible et de me chevaucher. Je peux donc rencontrer un client à 9 h, puis un autre voisin à 10 h 30 ou 11 h. Cela m’a permis de tenir deux réunions simultanées et de consacrer au moins une demi – journée aux projets susmentionnés et aux affaires courantes. Quelques derniers conseils rapides sur la façon de maximiser votre routine quotidienne et hebdomadaire: Soyez précis lors de l’Organisation de réunions ou d’appels téléphoniques. Donnez aux clients l’option de choisir parmi votre travail. Par exemple: ne demandez pas à un Prospect « êtes – vous libre de nous rencontrer la semaine prochaine? » – – Êtes – vous libre mardi à 9 h ou à 14 h? Jeudi à midi? Cela vous permet d’économiser du temps en envoyant des e – mails d’avant en arrière, ou de perdre du temps à trouver un temps qui fonctionne pour vous deux. Offrez deux ou trois options qui vous conviennent pour voir si l’une de ces options convient à votre client ou collègue. Lorsque vous groupez des réunions, assurez – vous de ne pas les grouper trop près ou trop loin. Assurez – vous de vous donner une fenêtre de voyage, de décompression cognitive, etc. Vous ne voulez pas quitter une réunion pour une autre parce que la première réunion a trop d’idées dans votre esprit. De plus, si la réunion est loin, vous n’avez pas à vous déplacer pour vous retrouver dans une fenêtre stressante et essayer de passer d’une réunion à l’autre. Quand vous trouvez un ch de routine quotidien
Cela fonctionne pour vous, en vous assurant qu’il est réaliste, réalisable et flexible, selon votre situation. Si quelque chose arrive et que ma journée ne se déroule pas exactement comme prévu, je réattribuerai souvent le travail que j’ai perdu le lendemain dans la partie ouverte. J’ai découvert que ce que je pouvais faire était surprenant si je m’en tenais à ma routine quotidienne, si je me concentrais sur un ou deux projets et si j’avais des heures de travail réactionnaires, et si j’avais manqué quelque chose à faire la veille, je pouvais me remettre. Eh bien, j’espère que les routines quotidiennes et hebdomadaires que j’ai mises en place dans mon entreprise vous aideront à mettre en place des routines dans votre concepteur web! De même, ces pratiques m’ont bien servi dans mon travail. Je travaille à la maison, mais elles peuvent varier selon les circonstances. Alors, faites ce qui vous convient! Avez – vous un travail quotidien ou hebdomadaire pour vous aider, vous et votre entreprise de conception web Divi? Si tel est le cas, mentionnez ces idées dans les commentaires ci – dessous et faites – nous savoir si elles vous ont aidé ou inspiré! Future: Divi Web Design Business Policy and Organizational Practice