Comment créer un guide de style d’écriture pour votre équipe d’auteurs

Nous écrivons tous dans notre propre style. Lire les messages de mes collègues David et Ruth n’est pas la même chose que lire mes messages. Il y a des changements inévitables dans le style de chaque auteur… Si plus de deux personnes travaillent sur un blog, il est préférable de s’entendre sur certains aspects afin que le lecteur puisse expérimenter l’accord. Pour ce faire, vous définissez un guide de style. Un guide de style pour le contenu est un document qui décrit les attentes et les normes de votre organisation que chaque contenu de votre blog doit satisfaire. Ce guide devrait décrire tout, de la syntaxe et de l’orthographe à la disposition des éléments, comme l’utilisation correcte des titres et le choix correct des images. La définition d’un guide de style pour votre contenu garantit que tout le contenu finit par avoir un niveau de qualité similaire. Source: giphy. Imaginez si David écrivait un billet de 300 mots avec beaucoup de gif dedans (croyez – moi, est – ce qu’il le ferait?), Ruth a écrit un billet de 1000 mots, sans aucune image, et j’ai écrit un billet de 5000 mots, d’un ton très formel. C’est fou d’avoir ces différences de style sur le même blog, non? Cela peut avoir du sens sur certains sites, mais certainement pas sur notre site. Quel que soit l’auteur du contenu, nous devons essayer d’harmoniser l’expérience de lecture du blog afin de lier ce contenu à la marque de notre Organisation. C’est pourquoi les guides de style sont très utiles, car ils combinent les normes à suivre tout en offrant un espace de création qui vous permet de vous sentir à l’aise lorsque vous écrivez.
Les guides de style devraient au moins répondre aux questions suivantes: dans quel ton et dans quel style le contenu est – il écrit? Comment le contenu est – il organisé et formaté? Quand le contenu est – il prêt à être publié? Quel contenu multimédia peut être inséré dans le texte et comment? À quel public allons – nous parler? On dirait Abba.
Il y a évidemment de la place, mais chaque auteur peut avoir sa propre interprétation à moins que tous les aspects de l’écriture ne soient discutés et expliqués dans un guide de style. Aspects à inclure dans le Guide de style maintenant que vous savez ce qu’est un guide de style, regardons les sections que vous pouvez inclure dans votre guide de style et comment les appliquer dans votre blog. Espérons qu’à la fin de cet article, vous aurez plus d’idées pour créer votre propre Guide de style?
La première chose qu’un guide de style devrait inclure est de décrire le processus de création à la publication du contenu. Il n’est pas nécessaire qu’il s’agisse d’une explication très détaillée, mais il permet aux nouveaux auteurs de comprendre le moment et les étapes du processus de publication. Comprendre les différentes étapes du contenu est très utile pour les débutants de blog. Source: giphy. Dans notre cas, le processus est le suivant: Nous décidons des idées à écrire et les ajoutons au calendrier éditorial, en spécifiant la date de publication et l’auteur. Oui, nous l’implémentons avec notre plugin wordpress nelio content. L’auteur a écrit cet article et s’est assuré qu’il était complet grâce au contrôle de la qualité du contenu de nelio. L’auteur a relu le contenu et marqué les phrases qu’elle jugeait intéressantes à publier sur les réseaux sociaux. L’auteur inclut un examinateur dans l’avis et marque l’article pour examen. L’examinateur est responsable de l’examen des messages, de la production de messages de promotion sociale automatisés (s’ils n’ont pas été exécutés par l’auteur original) et de l’étiquetage des messages comme prévu. La façon dont les voix, le temps et les opinions s’expriment dans l’écriture est très importante et doit être prise en compte dans le contenu. Parlons des voix, des tensions et des points de vue…
Lorsque nous parlons de voix, nous distinguons la voix active de la voix passive. Ne t’inquiète pas, tu n’as pas à enlever la poussière de ton livre.
Vous savez peut – être déjà à qui vous parlez, mais la question est: vos autres auteurs le savent – ils? Vos auteurs doivent savoir pour qui ils ont écrit. Grâce au Guide de style, vos auteurs peuvent prévoir les problèmes qu’ils pourraient rencontrer s’ils ont des idées sur leurs objets interactifs et peuvent y répondre dans votre contenu. Formatage vous autorisez le formatage du texte dans le contenu? Si tel est le cas, vous devriez préciser dans votre guide de style ce qui est autorisé et ce qui n’est pas autorisé. Supposons que vous n’autorisez pas l’ajout de couleurs dans le texte (s’il vous plaît ne le faites pas, les personnes daltoniennes aimeront), vous devez le mettre en évidence en gras et en italique. Évitez de souligner, car ils sont confondus avec les liens. Il est important de formater le texte, mais ne le surchargez pas. Définit le contenu valide dans le Guide de style. Source: giphy. La question est maintenant de savoir quand utiliser le gras et quand utiliser l’italique. En principe, les deux sont des ressources formatées qui mettent l’accent sur les fragments de texte. Vous pouvez penser qu’ils sont égaux et indiscernables, mais nous pouvons généralement les distinguer clairement. Nous mettons souvent en évidence le contenu pertinent en gras et en italique les mots techniques ou difficiles que le lecteur ne connaît peut – être pas.
Vous pouvez décider d’utiliser le format d’une manière complètement différente, mais assurez – vous qu’il est clarifié dans le Guide de style afin que vos auteurs le comprennent. L’utilisation de titres nous aide à diviser le contenu en sections et sous – sections pour faciliter la lecture. Vous devez dire à l’auteur quels titres vous autorisez et comment les utiliser en décrivant l’auteur dans le Guide de style. Dans WordPress, le titre de l’article utilisera le titre du premier niveau (H1), puis nous utiliserons le titre du deuxième niveau (H2, H3, H4…) Dans le contenu. D’après mon expérience, l’utilisation maximale
Uto alt images) et description parce qu’elles sont utiles pour le référencement. D’autre part, nous vous permettons également de télécharger des vidéos si nécessaire, bien que nous minimisions la taille de la vidéo pour éviter les problèmes de performance. Comme il est difficile de les réduire sans perdre trop de qualité, nous n’utilisons généralement pas cette ressource. Mais de toute façon, tu devrais t’en souvenir. Enfin, nous évitons les images liées thermiquement (sauf si le code source l’exige). Vous devriez également inclure quelque chose dans votre guide de style de règle parce que ce n’est pas une bonne idée. Métadonnées dans WordPress, lorsque nous écrivons des articles, nous pouvons activer metabase pour contenir des méta – informations. Votre auteur sait – il comment le remplir? Je veux dire, vous pouvez avoir des plugins pour améliorer le référencement ou promouvoir le contenu sur les réseaux sociaux qui ajoutent ces cases que les auteurs doivent remplir avant de publier. Si vous n’avez pas défini de lignes directrices sur la façon de le faire dans le Guide de style, l’auteur peut sauter certaines étapes importantes. Yoast seo a ajouté une boîte pour remplir les métadonnées du référencement. Vos auteurs savent – ils qu’ils doivent remplir cette information? Il est contrôlé pour s’assurer que la qualité finale du contenu est complète et comprend tout ce que vous attendez. Il est utile d’expliquer comment ces boîtes fonctionnent dans le Guide de style. Exemples de guides de style public pour les sites connexes il est toujours plus facile de comprendre quelque chose lorsque vous voyez un exemple. Voici sept guides de style de sept sites Web que vous connaissez probablement. Chacun est différent, mais je suis sûr que vous pouvez les utiliser pour créer votre propre: mailchimp drupale github Open Table Country Geographic buzzfeed envato maintenant que vous avez lu cet article, vous devriez être en mesure de créer votre propre Guide de style sans aucun problème. Une fois obtenu, examinez – le avec le reste de l’équipe et acceptez de l’appliquer. Plus important encore, le vérificateur des comptes