7 Principes de gestion des risques Mise en œuvre de projets couronnés de succès

Danger J’aime ce mot. Chaque chose merveilleuse qui m’arrive vient du risque. Lorsque nous parlons de gestion des risques dans les entreprises, nous ne parlons pas seulement d’initiatives audacieuses et courageuses qui pourraient échouer, mais qui pourraient nous amener à de nouveaux sommets. Nous avons également discuté des événements très négatifs qui pourraient se produire si nous ne prévoyons pas et ne prévenons pas. Les risques peuvent provenir de sources internes ou externes et il n’y a pas de projets dans le monde qui ne sont pas vulnérables aux risques. Grâce à la gestion des risques, les entreprises peuvent réduire au minimum les menaces connues, prévenir l’échec des projets et maintenir la réputation de leurs clients. Les entreprises peuvent également connaître des succès qu’elles n’ont jamais imaginés.
Pourquoi devriez – vous donner la priorité à la gestion des risques du projet vous gérerez activement les problèmes imprévus, ce qui vous empêchera de perdre de l’argent ou même de faire de l’argent. Vous pouvez profiter de votre présence. Les membres de l’équipe seront ravis de ne pas avoir à résoudre les problèmes qui auraient pu être évités. Le projet sera exécuté dans les limites du budget avant la date d’échéance et au niveau de qualité souhaité par le client. 7 les principes de gestion des risques du projet supposent qu’aucun problème ne se posera au cours du projet. C’est dangereux. Il est ignorant. Les entreprises intelligentes écrivent la gestion des risques dans les projets eux – mêmes, la formation du personnel et même les opérations quotidiennes. Nous avons dépassé les sept principes de la gestion des risques.
Définir la portée des travaux du projet l’objet des travaux du projet (Ét) doit comprendre: l’information sur le client, l’information sur l’Entrepreneur, les jalons du produit final qui ne sont que des éléments de base. Votre énoncé de travail devrait être aussi détaillé que possible afin que vos clients sachent ce qui relève ou non de la portée des travaux.
Demandez « que se passe – t – il si le client demande un changement après avoir accepté le projet? » Ou « si le client ne fournit pas l’information nécessaire en temps opportun, comment le calendrier du projet sera – t – il affecté? »
Un nouvel Ét devrait être préparé pour chaque projet. Chaque client et contrat est différent et si vous utilisez un modèle commun, vous perdrez quelque chose. 2. Identifier les risques dès que possible afin de voir les risques à venir, il est nécessaire de maintenir un état d’esprit ouvert et de considérer l’avenir du projet, et pas seulement l’état actuel. Le personnel est une bonne source. Ils ont une expérience différente pour déterminer quand la gestion des risques est nécessaire. Tenir des réunions individuelles et des réunions d’équipe pour obtenir des commentaires et des suggestions. De plus, il s’est entretenu avec d’autres professionnels de l’industrie qui ont travaillé sur des projets semblables. Identifier les erreurs qui se produisent dans leurs projets et les problèmes qu’ils peuvent prévenir par la gestion des risques.
En fin de compte, vous voudrez examiner chaque étape du projet et discuter de toute question ou question possible. Il n’y a pas de suggestion trop stupide ou impossible à ce stade: C’est une séance de remue – méninges et toutes les idées sont les bienvenues. Les domaines de projet à évaluer en matière de gestion des risques sont les suivants: budgétisation des besoins des clients documentation contractuelle (p. ex., si un membre de l’équipe principale tombe malade), planification des technologies météorologiques et catastrophes naturelles. Vous pouvez subdiviser davantage ces catégories si vous le souhaitez. Par exemple, la catégorie « programmes » peut être divisée en plusieurs résultats finaux de conception de site Web, puis vous pouvez évaluer les risques pour chaque résultat.
3. Identifier les opportunités tout comme vous pouvez prédire où un projet va basculer, vous pouvez prédire où il pourrait voler, mais vous ne devriez pas échouer. La préparation aux opportunités est un élément important
N vous voudrez travailler avec elle dans le futur: elle est exigeante, irréaliste, et son budget est très bas. Il voulait un site Web puissant, mais il ne pouvait pas se le permettre, et il ne semblait pas le comprendre. Vous devrez vous en tenir aux exigences de base et aux besoins moins qu’elle ne l’exige, sans tenir compte des détails.
Le risque est que, à moins que vous ne fournissiez ce qu’ils veulent dans les limites du budget (ce que vous ne voulez pas faire), vous décevrez vos clients et ne vous engagerez peut – être pas à l’avenir. La probabilité que cela se produise est de 5. Cela n’a pas d’incidence sur le temps ou les coûts – la raison pour laquelle vous dites non à sa demande est de travailler dans les délais et les budgets – mais cela a une incidence sur la qualité, du moins aux yeux du client. Mais il y a une autre question: êtes – vous intéressé? Peut – être pas. Vous ne voulez plus travailler avec elle, donc même si le pire des scénarios est très risqué, l’impact sur l’avenir de votre entreprise est très faible: Vous savez déjà que c’est sur le point d’arriver, ce qui n’a pas d’importance pour vous.
Les risques et les impacts actuels ont été bien évalués, mais les impacts futurs ne sont pas encore bien évalués, de sorte que même si les chiffres sont élevés, il n’est pas nécessaire d’accorder beaucoup d’attention. Et vice versa. Il peut y avoir des choses qui peuvent sembler triviales – peu susceptibles de se produire et qui n’ont pas beaucoup d’impact sur le temps, le coût ou la qualité – mais pour quelque raison que ce soit, elles sont toujours importantes pour vous. Par exemple, supposons que vous ayez un client pour lequel vous avez créé de nombreux sites Web. Il est toujours excité par votre travail. Maintenant, il vous offre un projet légèrement différent, un site de l’industrie différent des autres industries. Vous êtes sûr que vous pouvez encore livrer ce que vous voulez et que les clients seront impressionnés. Le risque d’erreur est faible. Néanmoins, il existe toujours et vous avez une relation très bonne avec ce client, et vous voulez être à l’abri de tous les risques possibles. Le nombre d’évaluations des risques est faible, mais leur importance est élevée, de sorte que vous les incluez toujours dans la liste des risques.
Hi prévention.
5. Comprendre comment gérer les risques vous avez déterminé quels risques nécessitent votre attention immédiate. Mais qu’est – ce que tu vas faire? Quelles mesures devraient être prises et pourquoi? La triple approche de la gestion des risques pourquoi afin d’identifier les causes profondes des problèmes sous – jacents, j’aimerais connaître la série en trois parties « Pourquoi? » Prenons l’exemple d’un client qui veut le meilleur site au monde, mais avec un budget limité. Nous avons déterminé que vous serez déçu de ne pas avoir accès à toutes les fonctionnalités requises. Une chose que vous ne pouvez pas faire pour elle est de créer un robot de chat personnalisé. Au lieu de simplement dire \