Comment créer un communiqué de presse par courriel en 5 minutes (étape par étape)

Vous voulez savoir comment créer un communiqué de presse? Qu’il s’agisse d’un blogueur, d’une entreprise qui veut fournir régulièrement des mises à jour à ses lecteurs ou d’une entreprise qui veut obtenir plus de perspectives, la création d’une lettre d’information par courriel est un bon moyen de transmettre votre message. En envoyant un communiqué de presse, vous pouvez recevoir le message directement dans la boîte de réception du destinataire qui veut le voir. Mais si vous n’avez jamais créé un communiqué de presse auparavant, il peut vous faire peur. Mais ne t’inquiète pas. Dans cet article, nous vous montrerons comment configurer un communiqué de presse par courriel en 10 étapes simples.
On y va. 1. Créer un plan et fixer des objectifs pour un communiqué de presse avant de commencer à créer un communiqué de presse, vous devez créer un plan et fixer des objectifs. S’il n’y a pas de plan, votre communiqué de presse sera désordonné. De plus, vous ne devriez pas envoyer de communiqués de presse sans raison ni but. E – mail Newsletter devrait fixer un objectif pour votre entreprise ou blog, par exemple: diriger plus de trafic vers votre site pour augmenter la participation et partager la promotion de vos produits ou services créer un suivi fidèle générer le contenu de votre Newsletter qui détermine les ventes et garder cet objectif à l’esprit lors de la création de votre Newsletter. Fixer des objectifs pour votre communiqué de presse le rendra plus efficace.
Une fois que vous avez défini les objectifs du communiqué de presse, créez un plan. Le calendrier des communiqués de presse comprend ce que vous envoyez, quand et à quelle fréquence. Vous pouvez vous référer au plan que vous avez élaboré sans avoir à inventer quelque chose sur place pour l’exprimer. 2. Sélectionnez le Service de marketing par courriel. Ensuite, vous devez sélectionner le Service de marketing par courriel. Vous voulez savoir pourquoi vous ne pouvez pas utiliser Gmail ou Outlook seulement? Si vous n’envoyez qu’une lettre d’information à la famille et aux amis, Gmail le fera. Mais si tu veux
Contact continu. Envoyer bleu Sendinblue offre un autre excellent service de marketing par courriel basé sur la simplicité. Si vous n’avez pas d’expérience technique, vous pouvez facilement créer un communiqué de presse professionnel par courriel à tout moment. Sendinblue fournit une bibliothèque gratuite de modèles de réponse et un éditeur de glisser – déposer facile à utiliser pour personnaliser complètement les modèles. Ils offrent également huit flux de travail automatisés prêts à l’emploi, comme des courriels de bienvenue, des rappels de panier abandonné, etc. D’autres fonctionnalités incluent la personnalisation des courriels, le générateur de page d’atterrissage, l’optimisation du temps d’envoi, et plus encore.
Avec sendinblue, leur prix est basé sur le nombre d’e – mails que vous envoyez, pas sur la taille de votre liste d’e – mails comme d’autres services de marketing par e – mail. Avec leur programme gratuit, vous pouvez envoyer jusqu’à 300 e – mails par jour. Leur plan de paiement commence à 25 $par mois et envoie 40 000 courriels par mois. Commencez aujourd’hui avec sendinblue. 3. Après avoir créé une lettre d’information personnalisée et sélectionné le meilleur service de marketing par courriel en fonction de vos besoins, il est temps de commencer à créer votre propre lettre d’information. La première étape consiste à sélectionner un modèle de communiqué de presse. La plupart des services de marketing par courriel, comme constant contact et sendinblue, fourniront un grand nombre de modèles de courriel influents. Sélectionnez un modèle conçu spécifiquement pour le communiqué de presse, comme les deux premiers modèles dans l’illustration suivante.
Le choix d’un modèle adapté à vos besoins et adapté à votre marque éliminera la charge de travail nécessaire pour créer un communiqué de presse. Ne vous inquiétez pas si vous ne trouvez pas un modèle qui correspond à votre schéma de couleurs ou à votre type de tâche. L’éditeur glisser – déposer vous permet de modifier les couleurs, d’insérer des images, de télécharger des logos, etc., pour rendre le modèle entièrement personnalisé. La personnalisation est importante
Préparez votre communiqué de presse afin que vos lecteurs puissent facilement reconnaître que vous avez envoyé ce courriel.
N’exagérez pas en ajoutant trop d’images ou quelque chose de flashy. Votre communiqué de presse devrait être facile à lire et conçu de manière à ne pas distraire l’attention du contenu. 4. Après que votre modèle de communiqué de presse ressemble à ce que vous voulez, il est temps d’ajouter le contenu du corps du communiqué de presse. Le contenu du texte est ce que vous écrirez dans le communiqué de presse. La plupart des modèles de communiqués de presse par courriel sont accompagnés d’un texte pré – écrit. Il suffit de supprimer le contenu pré – écrit et de le remplacer par votre contenu.
N’écrivez pas beaucoup de paragraphes, la plupart des utilisateurs ne veulent pas les lire. Au lieu de cela, Write Scan sépare les petits paragraphes avec des espaces. La plupart des modèles de communiqués de presse par courriel ont été conçus pour une meilleure lisibilité, alors restez dans le format du modèle. N’oubliez pas d’ajouter des invitations à l’action. Il est important que vos lecteurs sachent quoi faire après avoir lu votre communiqué de presse. Vous voulez qu’ils cliquent sur le lien? Visiter votre site Web? Partager vos derniers billets de blog? Si vous demandez aux lecteurs, ils sont plus susceptibles de prendre les mesures que vous voulez.
5. Sélectionnez la ligne de sujet et le nom de l’expéditeur. Ensuite, vous devez sélectionner la ligne de sujet. Les lignes thématiques sont une partie très importante de votre communiqué de presse. Après tout, c’est la première chose qu’un utilisateur voit dans sa boîte de réception. La ligne de sujet doit être assez intéressante pour qu’il veuille cliquer sur votre e – mail et le lire. En fait, selon les statistiques, 35% des destinataires de courriels n’ouvrent leurs courriels qu’en fonction de la ligne objet. Pour trouver un sujet attrayant pour votre communiqué de presse, suivez certaines des pratiques exemplaires suivantes:
Gardez le nombre de lignes de l’objet en dessous de 50 caractères afin qu’elles ne soient pas coupées à l’écran. Le sujet du courriel devrait informer le lecteur du contenu de votre communiqué de presse. N’écrivez pas le sujet du message en majuscules et n’abusez pas des points d’exclamation!!! Créer un sentiment d’urgence ou de curiosité au sujet du courriel. Laissez le lecteur se sentir spécial, comme « un cadeau spécial pour vous ». Ajouter une personnalisation. L’ajout du nom du destinataire à la ligne sujet d’un courriel augmente le taux d’ouverture. Essayez de trouver 10 idées de sujets d’email pour chaque Newsletter que vous écrivez afin que vous puissiez trouver les idées les plus attrayantes pour les lecteurs à cliquer curieusement. Vous devez également sélectionner le nom de l’expéditeur. Si le destinataire voit que le nom de l’expéditeur est similaire [protégé par courriel] , Vous serez intimidé ou indifférent à cliquer sur votre communiqué de presse. Il est préférable d’utiliser plutôt votre nom personnel et votre nom d’entreprise « Bob at boats Inc. » ou un nom semblable. Vous voulez que votre destinataire reconnaisse l’expéditeur du courriel et l’ouvre facilement. 6. Ajoutez des paramètres personnalisés à votre communiqué de presse par courriel comme décrit ci – dessus. Il est très important d’ajouter des paramètres personnalisés à votre communiqué de presse. Les courriels personnalisés augmentent en moyenne de 14% le taux de clics et de 10% le taux de conversion. Il existe plusieurs façons de personnaliser les communiqués de presse en fonction du destinataire. La première méthode consiste à les appeler par nom sur la ligne objet du courriel ou dans le courriel. Vous pouvez également ajouter des balises personnalisées supplémentaires, comme leur emplacement. La plupart des services de marketing par courriel offrent des étiquettes personnalisées intégrées. Par exemple, dans l’exemple de modèle suivant, le nom du destinataire est automatiquement ajouté au courriel. Vous pouvez également segmenter votre liste de courriels pour envoyer determi
– Non. Avant d’envoyer un courriel, assurez – vous de respecter le can – spam et le gdpr, vérifiez les modèles pour vous assurer que tout est correct et vérifiez les communiqués de presse pour déceler les erreurs d’orthographe ou de grammaire. Une fois que tout va bien, appuyez sur Envoyer! 9. Après l’envoi de la première lettre d’information, Notez si votre lettre d’information a été couronnée de succès. Ne restez pas assis et attendez avec impatience les meilleurs résultats. Au lieu de cela, suivez votre succès avec les rapports d’analyse fournis par les services de marketing par courriel. Lors de l’analyse de vos communiqués de presse par courriel, vous serez en mesure de suivre un certain nombre de mesures importantes, y compris: le taux d’ouverture: le nombre de destinataires de vos communiqués de presse ouverts. Taux de clics: trouvez le lien le plus souvent cliqué dans le communiqué de presse. Taux d’annulation: qui s’abonne à votre bulletin d’information par courriel? De nombreux services de marketing par courriel vous permettent également d’effectuer des tests A \/ B sur les lignes en question. Le test A \/ B vous permet de créer un courriel avec deux lignes de sujets et de voir quelle ligne fonctionne le mieux. L’analyse de ces données vous aidera à déterminer ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas dans les communiqués de presse afin que vous puissiez augmenter votre taux de réussite la prochaine fois. 10. Après avoir ajouté un communiqué de presse réussi à la liste de diffusion par courriel, vous voudrez être en mesure de diffuser votre information à un plus grand nombre de lecteurs. Alors commencez à ajouter votre liste de courriels. Vous pouvez facilement élargir votre liste de courriels en utilisant des outils comme optinmonster. Optinmonster est le meilleur plug – in de développement de plomb sur le marché. Cet outil vous permet de créer des options d’e – mail influentes pour votre site Web. Ils offrent une large gamme de modèles prédéfinis et leur générateur de glisser – déposer vous permet de créer des POP – ups personnalisés en quelques minutes sans avoir à toucher une ligne de code. Regarde ces Miguel.
Iori WordPress popup. optinmonster se caractérise notamment par sa technologie d’intention d’exportation. La technologie Exit intent permet de suivre quand les utilisateurs sont sur le point de quitter votre site Web et d’afficher des messages ciblés les encourageant à devenir des utilisateurs au bon moment. Avec des outils comme optinmonster, vous serez en mesure de décomposer votre liste de courriels. Bonus: conseils fous sur la façon d’ajouter rapidement des listes de courriels! Pour plus de détails, consultez nos commentaires complets sur optinmonster. Nous espérons que vous apprécierez cet article sur la façon de créer un communiqué de presse. Avec ces conseils, votre premier communiqué de presse sera un succès certain. Si vous aimez cet article, consultez notre autre article pour en savoir plus sur les conseils pour obtenir plus d’abonnés par courriel et les meilleurs logiciels CRM.