Comment convaincre les clients de payer pour vos services WordPress
Convaincre les clients de payer à temps peut être difficile, frustrant et vous plonger dans une crise financière. Cependant, il existe de nombreuses façons d’encaisser rapidement et de convaincre les clients de payer à temps. « leurs paiements sont en retard de 30 jours », a crié un développeur WordPress en regardant les factures. « wow, vont – ils me payer? » la plupart des clients sont cohérents, ils paient simplement leurs factures et vous n’avez même pas à y penser. Cependant, supposons que vous ayez un client qui ne se contentera pas de payer les factures ou de les payer avant la date d’échéance. (grognements!) Que pouvez – vous faire? Comme vous le lirez dans cet article, vous pouvez adopter un certain nombre de stratégies et de méthodes; Que vous soyez un intermédiaire, un freelance WordPress ou que vous fassiez quoi que ce soit, vous aurez besoin d’une facture.
Nous allons aller plus loin: comment s’assurer que les clients paient leurs factures à temps conseils pour convaincre les clients de payer plus rapidement comment éviter de ne pas payer les développeurs wpmu à la fin de cet article interférer avec le comportement des clients quand ils ne paient pas, Vous pouvez être assuré que vos efforts ont été récompensés et que votre client a reçu un chèque par la poste (bien sûr, il peut également être envoyé en espèces sous forme numérique)! Commençons par… Comment s’assurer que les clients paient leurs factures à temps
Selon l’Entrepreneur, 82% des petites entreprises échouent en raison d’une mauvaise gestion des flux de trésorerie. Il faut donc mettre en place des systèmes appropriés pour assurer une bonne situation financière. La bonne nouvelle, c’est que nous pouvons faire beaucoup pour éviter toute erreur de paiement. Voici sept précautions importantes
Il s’agit d’un Service de maintenance WordPress ou d’un autre service précieux). Ça ne doit pas être trop grave. Les petites incitations peuvent jouer un grand rôle. 4. Passez en mode arrêt au lieu de facturer toutes les heures. Vous pouvez utiliser le mode acompte. Cela signifie que votre client paiera un montant mensuel fixe pour le service désigné. Vos clients connaîtront le montant qu’ils paient et vous pourrez même établir une facture mensuelle régulière pour accéder directement à votre compte.
5. Offrir des options de paiement périodique j’ai été exposé à des paiements périodiques basés sur un modèle de stagnation, mais je le referai moi – même parce qu’il soulage facilement tout problème de paiement. Si vous avez des clients à long terme, c’est une bonne façon. Il est également plus facile pour vous et vos clients de vous concentrer sur le projet plutôt que sur la date de facturation. De plus, vous pouvez facilement fixer une date précise chaque mois, chaque trimestre, chaque année, quelle que soit la date la plus appropriée pour vous et vos clients. Il est préférable de fixer un montant de base et de montrer au client tout coût supplémentaire qui pourrait être ajouté.
Des logiciels comme chargebee peuvent vous aider, et le formateur a également introduit une fonction de paiement périodique dans sa prochaine version: Nous vous ferons savoir quand il sera disponible. 6. Processus de facturation automatique plus le processus de facturation est automatisé, mieux c’est. Cela vous aidera à éviter d’oublier d’envoyer vos factures et à suivre vos factures. Il existe plusieurs façons de le faire; Tout, des rappels de paiement réguliers aux services comptables et comptables externalisés. Cela vous permet de vous concentrer sur le projet et de faire en sorte que les factures soient traitées par vous – même.
7. Ajouter un lien de paiement directement à la facture ajouter un lien de paiement à la facture est simple et efficace. Cela permet au client de payer rapidam
Au lieu d’envoyer un chèque, de s’inscrire à un nouveau compte ou de payer en personne, l’Agence paie directement sur la facture. Avoir une solution de paiement que vous pouvez cliquer directement sur la facture facilite les choses pour les clients et vous permet de vous assurer que les paiements sont effectués à temps.
Il existe plusieurs méthodes efficaces pour y parvenir, qui sont à la fois pratiques et faciles à mettre en œuvre. Lorsque les clients ont de bonnes relations avec vous et qu’ils vous aiment vraiment, ils vous paient plus rapidement (ou au moins à temps). Faites tout pour le client, soyez amical et Exprimez votre amour. Ne les laissez pas se sentir comme une autre source de revenus. Cela vous aide à établir de bonnes relations et vous aide à éliminer tout paiement manqué et à obtenir le paiement rapidement. C’est une victoire pour vous et vos clients. 2. Envoyer un rappel sensible envoyer un rappel pour le paiement à venir aidera le client à se préparer au paiement rapide et en temps opportun.
Parfois, un projet peut prendre un certain temps, ils peuvent oublier les attentes en matière de paiement à la fin, de sorte qu’il n’y a pas de mal à leur donner plusieurs alertes à l’approche du moment du paiement. 3. Incitation au paiement rapide j’ai mentionné le paiement anticipé et ponctuel, mais il vaut la peine de le répéter. Il aide à retenir les clients et vous permettra de gagner plus rapidement si vous offrez des incitatifs pour les paiements anticipés. Cela peut varier selon les services que vous fournissez. Cependant, peut – être est – ce un mois de support WordPress gratuit? Ou l’analyse du site? Pensez à la récompense que vous obtiendrez si le client vous paie.
4. Facturez la personne à transférer et assurez – vous que la facture arrive au Bureau de la bonne personne. Pour les grandes entreprises, les factures peuvent être perdues dans un mélange d’autres courriels et courriels, de sorte qu’il est essentiel de les envoyer directement aux bonnes personnes. Vous pouvez clarifier l’objet de la facture lorsque vous commencez à communiquer avec le client. Ainsi, une fois que vous avez envoyé la facture, vous pouvez toujours contacter la bonne personne pour vous assurer qu’elle a reçu la facture correctement. 5. Rendre les factures propres, simples et compréhensibles les factures doivent être très claires et compréhensibles. Elle ne doit pas être trop longue, trop hâtive, trop complexe. En règle générale, une bonne facture contiendra la date, la date d’échéance, un résumé des travaux effectués et le montant dû. De plus, vous recevrez des renseignements sur l’endroit où les chèques sont envoyés. En gros, il est facile pour vos clients de vous payer.
Avez – vous travaillé avec des clients? Tout cela démontre bien la fiabilité de leurs paiements. Suivez vos instincts et suivez leur comportement. Sont – ils impolis ou se plaignent – ils avant le début du travail? Ne savent – ils pas ce qu’ils veulent accomplir? Savez – vous qui a déjà travaillé avec eux et qui a eu une mauvaise expérience? Une fois la facture émise, l’avis initial peut indiquer la régularité du paiement. S’il y a trop de signaux de danger, vous voudrez peut – être éviter d’utiliser ce client afin qu’il n’y ait pas de problème. Attention: méfiez – vous de la fraude! De nombreux escrocs ciblent les freelance, y compris les développeurs WordPress. S’ils insistent pour envoyer un chèque ou s’ils ne sont pas envoyés par courriel de l’entreprise, veuillez enquêter davantage. Un spam émergent est un « client » qui envoie un chèque à un freelance et veut que ce dernier l’encaisse le plus rapidement possible. Une fois l’argent encaissé, le client a dit qu’il avait accidentellement payé plus d’argent et qu’il voulait rembourser un centime. Enfin, les chèques encaissés sont faux, les escrocs reçoivent de l’argent par télégramme et les pigistes ont épuisé le montant envoyé. Non seulement un menteur ne vous fera pas payer, mais il vous fera perdre de l’argent. 2. La conclusion d’un contrat fixe les conditions dès le début afin que les clients sachent dès le début ce qu’ils attendent du paiement. Il peut donner un aperçu de tous les détails du paiement et de l’objet des travaux. De plus, vous pouvez inclure des frais de retard et d’autres frais afin qu’il n’y ait pas d’impact sur les autocollants. À la fin de la journée, il s’agit également d’une confirmation que le client a accepté les conditions que vous pouvez utiliser pour obtenir le paiement si vous devez intenter une action en justice. 3. Pour demander un paiement anticipé, vous ne pouvez pas demander
Et vous ne devriez pas) Demander le paiement intégral à l’avance parce que le client veut voir un projet terminé. Cependant, n’hésitez pas à demander 50% ou plus au début d’un projet, puis 50% de plus avant la livraison finale. Cela nous amène à… 4. Si vous demandez un paiement anticipé de 50% et un autre paiement de 50% avant la livraison finale, assurez – vous que le paiement a été reçu avant la livraison des marchandises. Si vous retournez aux termes du contrat, incluez également ceci. Il n’a pas gardé son emploi pour une rançon. Il s’agit simplement d’une garantie que vous recevrez le paiement et que le client recevra le montant dû. Perception des frais de retard personne n’est prêt à payer des frais de retard supérieurs au montant dû, de sorte que l’inclusion des frais de retard dans le contrat initial aidera à s’assurer que le client paie à temps. Les économies d’argent sont toujours une incitation pour les clients à payer à temps. 6. L’arrêt de travail dépend de la situation que vous avez définie, que ce soit l’avance de 50% ou les conditions de paiement pendant le travail. Si le client cesse de vous payer, s’il vous plaît arrêter de travailler. Les clients vous contactent d’abord ou commencent à travailler pour eux parce que vous leur offrez quelque chose de précieux. Donc, si vous arrêtez de travailler, c’est probablement une bonne raison pour qu’ils paient, parce qu’ils veulent que ce soit fait. Une action en justice est demandée et il faut espérer que cela ne se produira pas. Les poursuites judiciaires peuvent être coûteuses (tant pour vous que pour vos clients), prendre du temps et causer des maux de tête. C’est le dernier recours après avoir tout essayé et votre client ne paiera pas encore. La plupart des avocats sont généralement libres de donner des conseils pour voir si cela vaut la peine d’aller de l’avant. Vous avez une loi pour vous soutenir quand il s’agit d’obtenir une rémunération. Dans la ville de New York, par exemple, la loi stipule que le paiement d’un travail de 800 dollars ou plus doit être effectué à un pigiste dans les délais prescrits ou dans les 30 jours suivant son achèvement. Ça pourrait mettre fin à votre relation.
Mais si c’est gratifiant, si vous avez fait le travail, si vous avez fait tout ce qui est stipulé dans le contrat, alors engager un avocat peut en valoir la peine. Les développeurs de wpmu ont discuté de ce qu’ils feraient si les clients ne payaient pas. Récemment, dans notre forum de discussion de cette semaine (dotw), nous avons posé plusieurs questions aux membres sur ce qu’ils feraient si les clients ne payaient pas. Une question précise est la suivante: Que faites – vous lorsque vous livrez le projet à temps et que le client ne paie pas à temps? Voici quelques réponses intéressantes que nous allons partager. C’est ainsi que nos membres ont géré cette situation difficile. \
Parce que les gens, même s’ils ne sont pas malveillants, oublient ou cessent d’être une priorité pour la prestation de leurs programmes en ce moment. Michael McCall: https:\/\/www.linkedin.com\/in\/jmichaelmccall\/ « l’une des Parties les plus importantes de notre contrat est les options d’incitation et de paiement. Nos clients peuvent payer lorsque nous atteignons nos objectifs afin de simplifier leur portefeuille. Ou ils ont également un net normal de 30, mais il y a un rabais s’ils paient des objectifs, et il y a un rabais s’Ils paient un net de 5, 10, 15. Dans la plupart des cas, si vous dites au client On pourrait même dire qu’il n’y a que 100 $à payer en 5 jours! L’autre est l’amende pour retard de paiement. S’ils ne paient pas aux conditions convenues, ces incitations seront considérablement inversées. Si la valeur nette de la facture est de 30, ils doivent payer 5% de plus sur la facture dans les 45 jours. 10% de plus en 60 jours. Ce n’est pas quelque chose qui ne peut être négocié à l’avenir. Toutefois, la plupart du temps, nous avons des « exceptions ponctuelles » parce que notre principale préoccupation est les petites entreprises déjà en difficulté. » – Todd Stratton: boofola LLC https:\/\/boofolallc.com « pour les petits projets pour lesquels nous n’hébergeons pas de site Web ou pour lesquels nous ne vérifions pas le nom de domaine, nous demandons un acompte, puis nous payons selon le calendrier. Si aucun paiement n’est effectué, le travail s’arrête. Si les projets sont vraiment petits en temps et en argent, parfois nous tenons simplement nos promesses. Pour les grands projets, nous créons habituellement un Marquage et calendrier de paiement. De même, en cas de retard injustifié dans le paiement, les travaux s’arrêtent. \
Je dois dire: « Eh, donc, lors de la planification de nouveaux projets, je dois me concentrer sur la façon dont mes revenus sont équilibrés. Habituellement, j’a I une date limite de facturation d’une semaine, mais si cela aide, je peux faire une date limite de facturation de deux semaines pour votre projet, peut – être que Je peux laisser du temps pour certains billets à l’avance. » parfois, c’est toujours un défi, mais mon système envoie un courriel de rappel de voiture. C’est généralement bon. J’ai dû être très direct avant, mais jusqu’à présent, je n’ai jamais laissé personne me tromper complètement. Je m’assure aussi que le client comprend quand c’est de sa faute et qu’il est gentil au début, mais parfois un court e – mail \