Lignes directrices finales sur les factures de woocommerce

Alors que de plus en plus de gens se tournent vers Internet pour acheter presque tout, une mer d’opportunités ouvre la porte aux entreprises en ligne. Les entrepreneurs peuvent maintenant étendre considérablement leur champ d’activité au – delà de la région locale au profit de leurs entreprises. WordPress et woocommerce permettent à de nombreuses petites et grandes entreprises d’élargir leur champ d’activité et de créer leur présence en ligne. Une fois que vous avez établi votre magasin et commencé à vendre, vous devez faire beaucoup de choses, y compris imprimer des documents, y compris des documents d’expédition et des factures. Woocommerce vous permet de générer, imprimer et envoyer des factures chaque fois qu’un utilisateur passe une commande.
Qu’est – ce qu’une facture? Une facture est un document qui contient les détails d’un article ou d’un service envoyé par le vendeur à l’acheteur. Une facture est une déclaration indiquant le montant que l’acheteur doit au vendeur pour un achat donné. La facture est un document obligatoire important dans une transaction. Les factures servent à diverses fins et peuvent servir de pièces justificatives pour toutes les transactions. L’objectif de base de la tenue d’une facture enregistrée est d’enregistrer l’historique des transactions de la société. Il permet de suivre toutes les informations sur les ventes, y compris les dates de vente, les produits vendus et le nombre de produits vendus, les montants payés ou dus aux clients. Du point de vue du client, la facture divise les renseignements sur le montant payé par le client en taxes sur les produits et autres renseignements.
Il est important de tenir un registre de toutes les ventes et transactions à des fins fiscales. Ils peuvent servir de preuve des renseignements fournis sur les formulaires fiscaux. Éléments d’une facture en général, une facture comprend les éléments suivants. Logo de l’entreprise et le mot « facture » en haut de la facture est le logo de la SOC
Fournir des biens ou des services à l’acheteur. Habituellement, le mot « facture » en haut du milieu vous rappelle directement que le document est une facture. Numéro de facture il s’agit d’un numéro unique qui sera utilisé pour identifier une facture particulière et donc une transaction particulière.
Numéro de commande ce numéro unique est utilisé pour identifier et suivre une commande particulière. Date de la facture il s’agit de la date à laquelle la facture a été générée. L’acheteur paie à compter de cette date. Cela comprend le nom, l’adresse et d’autres coordonnées de l’entreprise du vendeur. Cela comprend le nom, l’adresse et d’autres coordonnées de l’acheteur. Quantité de l’article acheté la facture doit contenir la quantité de chaque produit ou service acheté et de l’article acheté. Les articles contiennent généralement d’autres détails, tels que:
Coût total le coût total des produits ou services achetés par l’acheteur. Cela comprend le total partiel, les frais de transport, les remises (le cas échéant), les taxes et le montant total à payer. Mode de paiement les conditions de paiement spécifiées par le vendeur, telles que le délai d’achèvement du paiement, le mode de paiement, etc. Utilisez woocommerce pour créer une facture chaque fois qu’un client passe une commande et que l’état de la commande est en attente, une facture est générée et envoyée à l’adresse électronique du client. Pour créer une facture, vous devez créer une commande et changer son état en attente.
Pour créer une nouvelle commande pour générer une facture, nous devons d’abord créer une commande sur le site WordPress. Allez à woocommerce > commandes et cliquez sur Ajouter nouveau. Entrez les détails de la nouvelle commande que vous créez. Le numéro de commande a été généré pour vous. Puis entrez la date cre
Opération de commande, entrez l’état de la commande et le nom du client. Pour ajouter un client, vous devez ajouter les détails du client et du client à la page utilisateur. Ensuite, ajoutez les détails de facturation qui contiennent l’adresse de l’expéditeur, puis ajoutez l’adresse d’expédition qui contient l’adresse du destinataire. Ensuite, cliquez sur ajouter des éléments pour ajouter des éléments dans l’ordre. Vous pouvez maintenant ajouter des produits, des quantités, des commissions, des frais d’expédition et des taxes (le cas échéant) et les sauvegarder. Vous pouvez également ajouter des champs personnalisés au produit et ajouter des permissions pour télécharger le produit. Après avoir ajouté tous les détails de la commande, allez à l’action sur la commande et cliquez sur créer. Ceci envoie un e – mail contenant une facture de commande au compte e – mail de l’utilisateur. En utilisant woocommerce et woocommerce pour imprimer les factures, vous pouvez facilement configurer la boutique en ligne pour exécuter toutes ses fonctions de base, mais le plug – in woocommerce ne suffit pas à lui seul pour gérer les fonctions B2B complexes. Lorsqu’une facture est générée, woocommerce génère une facture envoyée à l’id de courriel du client, mais ne contrôle pas trop la facture générée.
Dans les factures générées par le plug – in woocommerce, vous n’avez aucun contrôle sur l’apparence des factures générées, les données contenues dans les factures ou ce que vous voulez éviter. De plus, vous ne pouvez pas imprimer la facture à partir de la page de commande woocommerce. Dans la plupart des cas, l’entreprise vous demande d’imprimer la facture de la commande pour l’inclure dans l’expédition de la commande. Heureusement, woocommerce peut être facilement étendu avec différents plug – ins. Il existe de nombreux plug – ins qui peuvent étendre et ajouter des fonctionnalités woocommerce pour répondre à des besoins opérationnels plus vastes et plus complexes. En particulier pour la production et l’impression de factures, c
Je suis un plugin très utile pour vous aider à imprimer les factures des commandes des clients.
Parmi les exemples de plug – ins qui facilitent l’impression des factures, mentionnons l’impression des factures et des bons de livraison de woocommerce, les factures et les listes d’emballage de woocommerce PDF, le plug – in de facturation de woocommerce PDF, etc. Dans cet article, nous utiliserons le plug – in de facturation PDF woocommerce pour montrer comment générer une facture pour une commande, l’envoyer par courriel au client en pièce jointe PDF et imprimer une facture pour une commande particulière. Il s’agit d’un plugin gratuit qui vous permet de générer et d’imprimer des factures pour n’importe quelle commande à partir de la page de commande. Tout d’abord, vous devez installer et activer le plug – in dans le magasin woocommerce. Une fois le plug – in installé, vous pouvez aller à la page paramètres du plug – in pour modifier les paramètres et ajouter des détails tels que l’adresse d’expédition et d’autres paramètres généraux. Dans l’onglet paramètres de la facture de la page paramètres du plug – in, vous pouvez voir deux modèles que vous pouvez activer pour la facture. Le plugin vous donne également la flexibilité d’ajouter un logo personnalisé affiché sur la facture afin que le logo corresponde à votre magasin. Pour envoyer une facture comme pièce jointe PDF à l’id de courriel du client, sélectionnez simplement la case « joindre une facture PDF à un courriel ». Ceci envoie un courriel chaque fois qu’une commande est générée. Avec ce plug – in, vous pouvez également déterminer dans quel état une facture doit être générée pour une commande.
Le plug – in génère également automatiquement un numéro de facture commençant par le numéro fourni, ou vous pouvez choisir d’utiliser le numéro de commande comme numéro de facture. Les informations générales à inclure dans le document de facture sont ajoutées à l’onglet paramètres généraux dans les paramètres du plug – in. Imprimer la facture d’une commande individuelle à partir de la page de commande pour imprimer la facture d’une commande spécifique
Ordre born de la page ordre, allez à woocommerce > ordre. Allez à la colonne action de la facture spécifique pour laquelle vous souhaitez imprimer la facture. Passez le curseur sur l’icône de l’imprimante pour afficher une liste des différents documents imprimés. Ce plugin vous permet d’imprimer différents documents d’expédition. Sélectionnez le document à imprimer, dans ce cas la facture. Une boîte de dialogue apparaît pour imprimer un document avec un aperçu du document. Les factures générées sont similaires. Imprimez la facture à partir de la page détails de la commande. Ce plug – in vous permet également d’imprimer des factures à partir de la page détails de commande d’une seule page. Allez à woocommerce > commandes et sélectionnez une commande spécifique. Sur le côté droit de la page, il y a des opérations d’impression qui vous permettent d’imprimer n’importe quel document fourni, y compris les factures. Vous pouvez également imprimer des factures en vrac à partir de la page des commandes. Sélectionnez toutes les commandes pour lesquelles vous souhaitez générer une facture. Ensuite, passez à l’opération par lots et changez l’état du produit en un ensemble d’état pour générer une facture. Une fois l’état modifié, une facture est générée et envoyée en pièce jointe PDF au compte de courriel de l’utilisateur. Le plug – in est également disponible dans une version avancée qui offre plus de contrôle sur les paramètres du modèle et la personnalisation pour vous aider à créer des factures et d’autres documents d’expédition pour mieux répondre à vos besoins opérationnels. Ça t’aide? Oui Non