Guide d’introduction à la comptabilité (base d’outils fiable)
Pour tenir une comptabilité distincte, vous devez connaître certains termes comptables de base. Ceux – ci vous aideront à mieux comprendre les détails. Voici quelques – uns des termes les plus importants que vous trouverez souvent.
Ressources – tout ce qui a de la valeur pour l’entreprise est appelé ressources. Cela peut être votre équipement, vos meubles, même votre crédit. Responsabilité: la responsabilité est due par votre entreprise. Inclure le compte ou le prêt bancaire que vous devez payer, etc. Revenus: le total des revenus générés par votre entreprise. Frais – l’argent dépensé pour l’entreprise. Bénéfice: le revenu total réalisé par la société après déduction des dépenses. Charges: augmentation des actifs ou des comptes de dépenses. Crédit: augmentation du compte de responsabilité, de revenu ou de capitaux propres. Bilan: état de l’actif, du passif et des capitaux propres de la société. Cette déclaration vous permet de comprendre la situation de votre entreprise.
Chaque type a sa propre méthode pour vous aider à suivre les transactions et les gains et pertes. Le principe de fonctionnement de ces deux méthodes d’enregistrement est brièvement décrit ci – dessous. La méthode d’entrée unique est très simple et intuitive. Tout ce que vous avez à faire est d’inscrire vos revenus et vos dépenses dans deux colonnes distinctes. N’importe qui peut tenir des dossiers de cette façon simple. Un exemple est donné ci – dessous. Regarde comme c’est facile. En raison de leur commodité, les petites entreprises qui effectuent moins de transactions financières ont tendance à utiliser cette méthode pour conserver leurs documents.
Contrairement à un seul match, l’approche en deux matchs est un peu plus compliquée. Vous devez entrer une transaction des deux côtés. Par exemple, si vous achetez un ordinateur portable pour votre bureau
Votre compte sera facturé. Toutefois, le même montant sera porté au crédit des comptes créditeurs. Comme vous devez saisir toutes les données deux fois, cette méthode est appelée double comptabilité. Il est principalement utilisé par les grandes organisations qui ont un grand nombre de transactions financières. Un exemple est donné ci – dessous. Il existe plusieurs façons de gérer la comptabilité. Selon le budget et les compétences de votre entreprise, vous pouvez choisir n’importe quelle méthode. Voici les trois principales méthodes de gestion des documents de l’entreprise. L’une des façons les plus simples d’utiliser un tableur pour la comptabilité de gestion est d’utiliser un tableur. Tu peux tout faire toi – même. À moins que vous ne fassiez face à un grand nombre de transactions financières chaque jour, un bon vieux tableur fera le travail bien. Vous pouvez faciliter le processus en utilisant la méthode d’entrée unique. Utilisez un tableur pour effectuer une méthode d’enregistrement monotone « do yourself ».
Pour ce faire, inscrivez tous vos revenus dans une colonne, toutes vos dépenses dans la colonne suivante et calculez le total des deux à la ligne suivante. De cette façon, vous pouvez facilement vous tenir au courant de vos gains et pertes ou consulter les détails de toute transaction financière. Sous – traiter votre comptabilité Une autre façon de faire la comptabilité est de ne pas la gérer à l’interne. Il est évidemment coûteux de le faire parce que vous devez engager un cabinet comptable externe pour le faire pour vous. Vous voudrez peut – être sous – traiter vos dossiers lorsque vous estimerez qu’ils prennent beaucoup de temps. Lorsque vous pensez que vos transactions financières augmentent, vous devriez également choisir de demander de l’aide à des étrangers. Si vous avez besoin d’emprunter de l’argent à la Banque, vous avez également besoin de l’aide d’experts.
Logiciels utilisés
Comptabilité L’utilisation de méthodes comptables est le moyen le plus efficace de gérer les finances. Ce n’est pas seulement le moyen le plus simple, mais aussi le moins cher. De plus, son logiciel vous aidera à classifier les dépenses et les revenus afin que vous puissiez facilement accéder au bilan provisoire, au Journal et au Registre, au bilan, au compte de profits et pertes et à d’autres aspects comptables. Le logiciel est un moyen simple de gérer la comptabilité d’entreprise, compte tenu des coûts et du roi. WP ERP Accounting module: A Simple Accounting Method Le logiciel comptable est construit de manière à ce que vous ne rencontriez aucun problème dans la gestion des données financières de votre entreprise. Le module de comptabilité du PGI du WP a été conçu de manière à ce que vous n’ayez même pas à devenir comptable pour gérer votre comptabilité.
Il est basé sur le Web et est pris en charge par WordPress afin que vous puissiez accéder et mettre à jour des informations de n’importe où. Il rend les choses très simples: facturation et perception. Créer une facture estimée. Application du taux d’imposition. Calculer les frais et les factures. Gestion des bons de commande ou des bons de commande. Créer un journal et un grand livre avancés. Créer des clients et des fournisseurs, etc. Voici comment vous préparez vos journaux et vos rapports de grand livre: en plus de cela, vous pouvez acheter et intégrer de nombreuses extensions du module de comptabilité du PGI du PPF pour faire de la comptabilité votre propre non – comptable! Les extensions comptables du PGI du WP comprennent:
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Le comptable commence aujourd’hui! Comme vous pouvez le voir dans le guide ci – dessus, la comptabilité est très facile, croyez – le ou non, et si vous avez une petite entreprise, vous pouvez tout faire vous – même. Vous pouvez choisir n’importe quelle méthode dont nous avons discuté en fonction du budget, et dès le premier jour vous remarquerez l’impact positif de ces méthodes sur votre entreprise. J’espère donc qu’après avoir lu ce guide, vous serez en mesure de commencer la comptabilité aujourd’hui.