Guide du fondateur pour créer une équipe à distance réussie: 6 conseils pratiques
Télétravail = moins de stress et plus de productivité. Voici comment utiliser les bons conseils et outils pour créer une équipe à distance réussie. L’émergence de bureaux virtuels et la capacité de travailler à la maison ont mené à deux choses: un changement d’attitude à l’égard de la façon de travailler et de l’endroit où travailler le maintien des heures de bureau traditionnelles de neuf à cinq a eu de nombreux avantages, tant pour les fondateurs que pour les membres de l’équipe, à une productivité plus élevée du télétravail. Les données de plusieurs études montrent que 80% des télétravailleurs sont moins stressés et que les millénaires veulent que le télétravail soit flexible. Le télétravail rend vos employés plus efficaces et en meilleure santé.
Ces statistiques montrent que le télétravail a changé la façon dont les entreprises fonctionnent: 83% des employés pensent qu’ils n’ont pas besoin d’un bureau pour être plus efficaces. [l’avenir de la main – d’oeuvre] 40% des entreprises mondiales sont mixtes. [2] Laboratoire Owl ] Au cours des 14 dernières années, la main – d’oeuvre à distance a augmenté de 140%. [Google Workplace Analytics] 70% des professionnels du monde entier travaillent à distance. [IWG] la création d’équipes à distance vous donne accès au marché mondial du travail. D’autre part, il peut être difficile de gérer une équipe aussi dispersée. Si vous souhaitez créer une grande équipe distante et profiter des avantages de celle – ci, mettez en œuvre les 6 conseils suivants. Ces stratégies réalisables découlent de mon expérience de travail et de la gestion de la main – d’oeuvre distribuée.
Engagez les bonnes personnes et gérez – les. Posez les bonnes questions d’entrevue afin d’évaluer si les qualités dont vous avez besoin pour recruter un poste éloigné sont comparables à celles dont vous avez besoin pour travailler sur place. C’est – à – dire que certaines qualités peuvent vous aider à filtrer un télétravailleur réussi. Les compétences de base comprennent: une forte capacité d’écriture,
Comment gérerez – vous votre entreprise? Soyez clair, c’est là que de puissantes compétences en écriture fonctionnent. Soyez compatissant et compréhensif en tant que leader. Laissez vos membres communiquer librement en cas d’arrêt. Élaborer des lignes directrices pour faire savoir aux autres qu’ils ont besoin de temps ininterrompu pour se concentrer sur une tâche. Encouragez – vous les uns les autres à prendre l’initiative.
Ce que j’ai appris, c’est qu’il n’y a pas de bien ou de mal à gérer les communications de l’équipe distante. Chaque entreprise a une approche différente. Expérimentez différents processus jusqu’à ce que vous trouviez le meilleur pour vous et votre équipe. La clé est de fournir à vos employés toutes les informations dont ils ont besoin pour travailler avec vous de la meilleure façon possible. Inculquer une culture du travail collaboratif 3. Le respect des différences de fuseau horaire dépend de l’endroit où vous et votre équipe distante vivez, et les différences de fuseau horaire peuvent varier d’une demi – heure à plusieurs heures. Gardez cela à l’esprit lors de l’attribution des tâches afin que votre équipe ne travaille pas trop tôt ou trop tard.
Par exemple, si vos deux télétravailleurs ont quatre heures de retard, vous pouvez les contacter à 14 h afin qu’ils puissent discuter avec vous à 10 h. Le télétravail est très productif lorsque tout le monde est prêt à s’adapter. Soyez prêt à accepter les changements de temps et à faire preuve de souplesse pour gérer les réunions qui pourraient avoir lieu plus tard ou plus tôt. 4. Fixer l’heure d’arrivée et fixer l’heure d’arrivée convenue avec chaque employé à distance tous les jours. C’est une excellente occasion d’évaluer le travail accompli la veille et de répondre à toutes les questions.
De plus, des entrevues en personne avec des équipes éloignées sont prévues toutes les deux semaines ou tous les mois. S’ils vivent dans une ville ou un pays différent, appelez régulièrement conos par vidéo
Mieux les chercher. Si vous avez un budget, Prévoyez une retraite d’entreprise de deux ans ou trimestrielle pour informer les membres de l’équipe. Vous pouvez programmer un rendez – vous Skype et tout le monde peut prendre un café et se connecter virtuellement. Concentrez – vous et Investissez dans l’engagement des employés pour vous assurer que les membres de l’équipe ne se sentent pas isolés. Évitez la microgestion: laissez tout le monde avoir son propre projet \/ tâche lorsque l’équipe travaille à distance dans un fuseau horaire différent, chaque membre doit avoir son propre projet. Vous ne pouvez pas attendre que le Directeur leur dise quoi faire ensuite. Imaginez que si le décalage horaire était de 8 à 10 heures, tout ce temps serait gaspillé dans la coordination. C’est la principale raison pour laquelle vous devriez embaucher des employés autonomes. Trouvez quelqu’un qui peut construire et redimensionner des choses à partir de zéro. Cela libère du temps d’équipe, et vous avez moins de temps à gérer. Formez votre gestionnaire à faire confiance aux autres.
Chaque projet est divisé en plusieurs parties afin que chacun ait un domaine d’intérêt particulier. Ils ont l’activité et, s’il y a un problème, ils peuvent le résoudre en synchronisant le courriel ou le téléphone. La plupart des fondateurs ont du mal à gérer une équipe qui travaille toujours au Bureau lorsqu’ils passent au télétravail. Si vous avez un plan pour faire le travail, l’équipe perdue est un grand succès. Diviser les tâches en petits morceaux que tout le monde peut gérer. Récupérez régulièrement et partagez les progrès et les revers. De cette façon, vous réalisez que vous n’avez pas besoin de microgestion. L’intervalle de temps ne compte pas.
6. Investir dans des outils appropriés de gestion d’équipe à distance en plus d’embaucher des professionnels motivés et dévoués qui sont prêts à travailler de façon indépendante et à s’intégrer dans une culture d’entreprise à distance parfaite, il est essentiel de mettre en oeuvre des outils de collaboration, comme:
Ivy a grandi longtemps. Par conséquent, pour éliminer ce problème, votre équipe peut utiliser le logiciel de proposition betterpopulss. Un logiciel recommandé conçu pour rendre le processus de forage aussi simple et rapide que possible. L’outil fournit une bibliothèque de 100 modèles de conseils de référencement personnalisables provenant d’un large éventail d’industries. Il est facile d’ajouter des couleurs et des logos à la proposition.
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